Ủy quyền

Giao quyền phê duyệt cho người khác khi vắng mặt. Quản lý danh sách ủy quyền và thiết lập mã PIN bảo mật.

Quyền truy cập: Người dùng có vai trò người duyệt trong quy trình, Admin Điều hướng: Quy trình phê duyệt > Ủy quyền hoặc /manage/workflow/proxy

---

Giao diện

Trang Ủy quyền khi vắng mặt gồm:

• Thanh hành động - Nút "Thiết lập mã PIN" và "Tạo ủy quyền mới"
• Bảng danh sách - Hiển thị tất cả ủy quyền đã tạo

Bảng danh sách ủy quyền

Cột	Mô tả
STT	Số thứ tự
Người được ủy quyền	Tên nhân viên nhận ủy quyền
Thời hạn	Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc
Phạm vi	Phạm vi ủy quyền: Tất cả hoặc loại đối tượng cụ thể
Trạng thái	Đang hoạt động hoặc Đã hết hạn
Thao tác	Hủy ủy quyền (chỉ hiển thị khi đang hoạt động)

---

Tạo ủy quyền mới

Các bước

1. Nhấp "Tạo ủy quyền mới" ở góc phải trên
2. Hệ thống mở hộp thoại tạo ủy quyền
3. Điền thông tin:
   • Người được ủy quyền (bắt buộc) - Nhấp "Chọn nhân sự" để mở danh sách và chọn người nhận ủy quyền
   • Ngày bắt đầu (bắt buộc) - Chọn ngày bắt đầu hiệu lực
   • Ngày kết thúc (bắt buộc) - Chọn ngày hết hạn ủy quyền
   • Phạm vi - Chọn phạm vi ủy quyền từ danh sách thả xuống
   • Lý do - Nhập lý do ủy quyền, ví dụ: "Nghỉ phép", "Đi công tác"
4. Nhấp "Tạo ủy quyền"

Bảng trường dữ liệu

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Người được ủy quyền	Có	Chọn nhân viên sẽ xử lý phê duyệt thay bạn
Ngày bắt đầu	Có	Ngày ủy quyền bắt đầu có hiệu lực
Ngày kết thúc	Có	Ngày ủy quyền hết hiệu lực
Phạm vi	Không	Tất cả (mặc định) hoặc chỉ loại đối tượng cụ thể
Lý do	Không	Lý do ủy quyền để người khác biết

Lưu ý: Thời hạn ủy quyền tối đa là 90 ngày. Nếu cần ủy quyền lâu hơn, tạo ủy quyền mới khi hết hạn.

---

Hủy ủy quyền

Bạn có thể hủy ủy quyền đang hoạt động trước khi hết hạn:

1. Tìm ủy quyền cần hủy trong bảng danh sách (trạng thái "Đang hoạt động")
2. Nhấp "Hủy" ở cột thao tác
3. Xác nhận hành động

Lưu ý: Sau khi hủy, người được ủy quyền sẽ không thể xử lý phê duyệt thay bạn nữa. Các yêu cầu chưa xử lý sẽ trở lại hộp thư của bạn.

---

Trạng thái ủy quyền

Trạng thái	Mô tả
Đang hoạt động	Ủy quyền đang có hiệu lực, người được ủy quyền có thể xử lý phê duyệt thay
Đã hết hạn	Ủy quyền đã qua ngày kết thúc hoặc bị hủy thủ công

---

Thiết lập mã PIN

Mã PIN dùng để xác thực khi thực hiện các hành động phê duyệt yêu cầu MFA.

Các bước thiết lập

1. Nhấp "Thiết lập mã PIN" trên thanh hành động
2. Hệ thống mở hộp thoại thiết lập PIN
3. Nhập mật khẩu tài khoản hiện tại để xác minh danh tính
4. Nhập mã PIN mới (6 chữ số)
5. Nhập lại mã PIN để xác nhận
6. Nhấp "Lưu"

Lưu ý: Nếu quên mã PIN, bạn có thể đặt lại thông qua email. Xem thêm tại Bảo mật MFA.