Giao diện
Phân tích tổ chức
Xem báo cáo và biểu đồ phân tích nhân sự, cơ cấu tổ chức và xu hướng nhân lực.
Quyền truy cập: Quyền xem module Tổ chức Điều hướng: Tổ chức > Phân tích hoặc /manage/organization/analytics
Từ menu Tổ chức ở thanh bên trái, chọn mục Phân tích để mở trang Phân tích tổ chức.
🎬 Video hướng dẫn
Tổng quan
Trang Phân tích cung cấp các báo cáo trực quan về tình hình nhân sự trong tổ chức. Hệ thống tổng hợp dữ liệu từ danh sách nhân viên, đơn vị, chức danh và khung năng lực để tạo ra các biểu đồ và chỉ số hữu ích cho việc ra quyết định quản lý.
Bốn thẻ chỉ số tổng quan ở đầu trang: Tổng nhân sự, Vị trí, Năng lực và Tỷ lệ lấp đầy.
Giao diện
Trang phân tích hiển thị các dạng biểu đồ và bảng dữ liệu:
Biểu đồ nhân sự
Khu vực biểu đồ chính: Nhân sự theo phòng ban ở bên trái và Tỷ lệ lấp đầy vị trí ở bên phải.
| Biểu đồ | Mô tả |
|---|---|
| Nhân sự theo phòng ban | Biểu đồ phân bổ số lượng nhân viên theo từng đơn vị/phòng ban |
| Phân bổ trạng thái | Tỷ lệ nhân viên theo trạng thái làm việc (hoạt động, thử việc, nghỉ phép, nghỉ việc) |
| Xu hướng biến động | Biểu đồ xu hướng tuyển dụng và nghỉ việc theo thời gian |
| Phân bổ giới tính | Tỷ lệ nam/nữ trong tổ chức |
| Phân bổ thâm niên | Phân bổ nhân viên theo số năm làm việc |
| Tăng trưởng nhân sự | Biểu đồ tăng trưởng tổng số nhân viên theo thời gian |
| Tỷ lệ lấp đầy | So sánh headcount thực tế với kế hoạch theo chức danh |
Phân tích khoảng cách năng lực
Các biểu đồ bổ sung: xu hướng tăng trưởng nhân sự, phân bố năng lực, top nhân viên xuất sắc và khoảng cách năng lực lớn nhất.
Trang phân tích cũng bao gồm công cụ phân tích khoảng cách năng lực (Competency Gap Analysis) cho phép:
- Lọc theo phòng ban, vị trí và mức độ ưu tiên
- Xem khoảng cách năng lực trung bình theo phòng ban
- Xem chi tiết khoảng cách từng nhân viên
- Xuất báo cáo phân tích
Hai nút ở góc phải: Làm mới để tải lại dữ liệu và Xuất báo cáo để tải file PDF.
Báo cáo tùy chỉnh
Hệ thống hỗ trợ tạo báo cáo tùy chỉnh:
- Điều hướng đến
Tổ chức > Phân tích. - Chọn loại biểu đồ và bộ lọc phù hợp.
- Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực.
Lưu ý
- Dữ liệu phân tích được tính toán dựa trên dữ liệu hiện tại trong hệ thống.
- Biểu đồ tự động cập nhật khi có thay đổi dữ liệu nhân sự.
- Một số biểu đồ yêu cầu đủ dữ liệu để hiển thị có ý nghĩa (ví dụ: xu hướng biến động cần ít nhất dữ liệu của vài tháng).
Xem thêm
- Quản lý nhân sự - Quản lý nhân viên
- Đơn vị và phòng ban - Quản lý cơ cấu tổ chức
- Chức danh và vị trí - Quản lý chức danh