Giao diện
Mẫu email tuyển dụng
Điều hướng: Tuyển dụng > Mẫu Email (
/manage/recruitment/email-templates)
Mẫu email giúp chuẩn hoá trao đổi với ứng viên ở các bước nộp hồ sơ, phỏng vấn, offer, từ chối và theo dõi sau phỏng vấn.
Danh sách và bộ lọc
Tìm theo tên mẫu, lọc theo danh mục và trạng thái. Các danh mục có sẵn gồm Phỏng vấn, Đề nghị, Từ chối, Đơn ứng tuyển, Nhắc nhở, Theo dõi và Chung.
Mẫu hệ thống có nhãn Hệ thống và không xoá được. Mẫu do tổ chức tạo có thể sửa, nhân bản hoặc xoá.
Tạo mẫu
Khai báo tên, danh mục, tiêu đề email, nội dung, trạng thái và các biến cần dùng. Các biến phổ biến:
| Biến | Dữ liệu |
|---|---|
candidateName, candidateEmail, candidatePhone | Thông tin ứng viên |
jobTitle, jobDepartment, jobLocation | Thông tin vị trí tuyển dụng |
interviewDate, interviewTime, interviewLocation | Lịch phỏng vấn |
interviewerName, recruiterName, recruiterEmail | Người phụ trách |
companyName, companyWebsite | Thông tin tổ chức |
Kiểm tra trước khi dùng
- Xem trước: kiểm tra kết quả sau khi thay biến.
- Gửi thử: gửi đến một địa chỉ kiểm tra mà không cập nhật pipeline ứng viên.
- Nhân bản: tạo mẫu mới từ một mẫu hiện có để tránh sửa mẫu đang dùng.
Lưu ý: Nếu biến không có dữ liệu ở bản ghi ứng viên hoặc lịch phỏng vấn, nội dung có thể để trống tại vị trí đó. Nên xem trước bằng dữ liệu mẫu trước khi gửi hàng loạt.