Giao diện
Kỳ xét duyệt
Kỳ xét thăng tiến định kỳ do HR chủ trì: mở kỳ theo phạm vi, ghi quyết định nâng bậc cho từng ứng viên, có hội đồng và cho phép nâng bậc trước hạn kèm lý do bắt buộc.
Quyền truy cập: Phê duyệt chuyển đổi nghề nghiệp hoặc Admin Điều hướng: Career Pathing > Kỳ xét duyệt hoặc /manage/career-pathing/review-cycles
Tổng quan
Kỳ xét duyệt (Review Cycles) là kỳ xét nâng bậc định kỳ (hàng quý, nửa năm, hàng năm hoặc đột xuất) do bộ phận HR chủ trì. Mỗi kỳ gom sẵn danh sách ứng viên đã đủ độ sẵn sàng trong phạm vi đã chọn, cho hội đồng và người có quyền phê duyệt xem xét và ghi quyết định cho từng người. Kỳ xét KHÔNG tự động chuyển ai lên vị trí mới: một quyết định Nâng bậc sẽ tạo một chuyển đổi nghề nghiệp (career move) rồi chạy qua đúng quy trình phê duyệt của Thăng tiến.
Toàn bộ màn hình này chỉ hiển thị với người có quyền Phê duyệt chuyển đổi nghề nghiệp (hoặc Admin).
Danh sách kỳ xét
Màn hình mặc định liệt kê các kỳ xét đã tạo, gồm:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Tên kỳ xét và mã (nếu có) |
| Kỳ | Khoảng thời gian và chu kỳ (Hàng quý, Nửa năm, Hàng năm, Đột xuất) |
| Trạng thái | Nháp, Đang mở, Hoàn thành, Đã hủy |
| Ứng viên | Số ứng viên trong phạm vi kỳ xét |
| Thao tác | Nút Mở kỳ xét để vào danh sách ứng viên |
Nút Tạo kỳ xét ở góc phải để mở kỳ mới.
Tạo kỳ xét
Các bước
- Nhấp Tạo kỳ xét.
- Điền thông tin trong hộp thoại Tạo kỳ xét duyệt.
- Nhấp Tạo kỳ xét.
Thông tin chung
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên kỳ xét | Có | Ví dụ: "Xét nâng bậc Quý 3/2026" |
| Chu kỳ | Có | Hàng quý, Nửa năm, Hàng năm, Đột xuất |
| Ngưỡng ứng viên | Có | Xem mục bên dưới |
| Từ ngày / Đến ngày | Có | Kỳ hạn của đợt xét |
| Mô tả | Không | Mục tiêu của kỳ xét |
Ngưỡng ứng viên
Trường Ngưỡng ứng viên quyết định hệ thống gom ai vào danh sách:
- Sẵn sàng xem xét: chỉ lấy ứng viên đã đạt đủ mọi tiêu chí bắt buộc.
- Sắp sẵn sàng (gồm nâng bậc trước hạn): lấy thêm cả ứng viên đã đạt kỹ năng và năng lực nhưng còn vướng điều kiện thâm niên hoặc chứng chỉ, tức nhóm có thể xét nâng bậc trước hạn. Xem Độ sẵn sàng để hiểu cơ chế xếp trạng thái.
Phạm vi xét duyệt
Để trống nghĩa là xét trên toàn tổ chức. Chọn Đơn vị và/hoặc Vị trí mục tiêu để thu hẹp phạm vi kỳ xét.
Hội đồng xét duyệt (tùy chọn)
Chọn Thành viên hội đồng cho kỳ xét. Hội đồng được ghi nhận để hiển thị và thông báo. Thẩm quyền ra quyết định vẫn thuộc người có quyền Phê duyệt chuyển đổi nghề nghiệp.
Xem ứng viên và ghi quyết định
Nhấp Mở kỳ xét để vào danh sách ứng viên của một kỳ. Phần đầu hiển thị thông tin kỳ (Kỳ, Chu kỳ, Trạng thái, Ngưỡng ứng viên, Hội đồng). Bảng ứng viên gồm:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Nhân viên | Tên, mã và vị trí hiện tại |
| Vị trí mục tiêu | Vị trí ứng viên hướng đến |
| Độ sẵn sàng | Nhãn trạng thái, kèm nhãn Đủ điều kiện trước hạn nếu chỉ còn vướng thâm niên/chứng chỉ |
| Tiêu chí bắt buộc | Số tiêu chí đạt trên tổng (m/n) |
| Quyết định | Quyết định đã ghi, đánh dấu "Trước hạn" và người quyết định (nếu có) |
| Thao tác | Nút Nâng bậc và menu Hoãn / Giữ / Từ chối |
Các loại quyết định
| Quyết định | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nâng bậc | Đồng ý thăng tiến, tạo một chuyển đổi nghề nghiệp chạy qua quy trình phê duyệt |
| Hoãn | Tạm hoãn xét ứng viên sang kỳ sau |
| Giữ | Giữ nguyên, chưa quyết định thay đổi |
| Từ chối | Không thăng tiến trong kỳ này |
Ghi quyết định nâng bậc
- Nhấp Nâng bậc trên hàng ứng viên.
- Hộp thoại Quyết định nâng bậc hiển thị tóm tắt ứng viên, trạng thái sẵn sàng và số tiêu chí bắt buộc đạt được.
- Nhập ghi chú quyết định (tùy chọn với ứng viên đã đủ điều kiện).
- Nhấp Xác nhận nâng bậc.
Nâng bậc trước hạn
Khi ứng viên đã đạt kỹ năng và năng lực nhưng CHƯA đủ thâm niên hoặc còn thiếu chứng chỉ bắt buộc, hộp thoại quyết định hiển thị cảnh báo và ô Nâng bậc trước hạn.
- Khi bật Nâng bậc trước hạn, trường lý do trở thành bắt buộc. Hệ thống chặn lưu nếu bỏ trống lý do.
- Lý do nên nêu rõ căn cứ nâng bậc trước hạn (kết quả nổi bật, nhu cầu tổ chức...).
- Quyết định nâng bậc trước hạn được ghi một mục nhật ký kiểm toán riêng (audit) để lưu vết phê duyệt, tách biệt với chuyển đổi nghề nghiệp được tạo ra.
Nâng bậc trước hạn chỉ là quyết định có lưu vết của hội đồng, không phải là cách lách quy trình. Chuyển đổi nghề nghiệp sinh ra vẫn đi qua đúng bước phê duyệt như mọi chuyển đổi khác.
Đóng kỳ xét
Khi kỳ đang mở, người quản lý nhấp Đóng kỳ xét ở màn hình chi tiết để chuyển kỳ sang trạng thái Hoàn thành. Sau khi đóng, kỳ chỉ còn để tra cứu.
Lưu ý
- Cần quyền Phê duyệt chuyển đổi nghề nghiệp (CAREER_MOVE_APPROVE) để xem, tạo kỳ và ra quyết định.
- Kỳ xét không tự chuyển ai lên vị trí mới. Quyết định Nâng bậc tạo một chuyển đổi nghề nghiệp, sau đó vẫn phải qua phê duyệt và thực hiện tại Thăng tiến.
- Hội đồng chỉ để hiển thị và thông báo, không thay thế quyền phê duyệt.
- Nâng bậc trước hạn bắt buộc nhập lý do và được ghi nhật ký kiểm toán riêng.
- Mỗi quyết định lưu lại ảnh chụp độ sẵn sàng, số tiêu chí bắt buộc và điều kiện thâm niên/chứng chỉ tại thời điểm quyết định.
Xem thêm
- Thăng tiến - Chuyển đổi nghề nghiệp và quy trình phê duyệt
- Độ sẵn sàng - Cơ chế xếp trạng thái sẵn sàng và điều kiện thâm niên/chứng chỉ
- Kế hoạch cá nhân - Kế hoạch phát triển nghề nghiệp