Giao diện
Onboarding
Quyền chính:
ONBOARDING_VIEW,ONBOARDING_CREATE,ONBOARDING_UPDATE,ONBOARDING_TASK_COMPLETE,ONBOARDING_APPROVE· Điều hướng: Vòng đời > Onboarding
Onboarding quản lý kế hoạch tiếp nhận nhân viên mới từ trước ngày đi làm đến mốc 90 ngày.
Danh sách kế hoạch
Trang đầu hiển thị tổng số kế hoạch, Đang thực hiện, Hoàn thành và Sắp diễn ra. Có thể tìm theo tên nhân viên, lọc theo trạng thái, phòng ban, khoảng ngày và sắp xếp. Danh sách hỗ trợ chọn nhiều bản ghi, xuất Excel và xoá hàng loạt khi có quyền.
Tạo kế hoạch
- Chọn Tạo kế hoạch Onboarding.
- Chọn nhân viên và ngày nhận việc.
- Chọn mẫu Onboarding hoặc để trống.
- Chọn Buddy và Manager nếu cần.
- Kiểm tra mẫu được đề xuất tự động theo vị trí hoặc đơn vị rồi lưu.
Khi dùng mẫu, hệ thống tạo sẵn Tasks, Goals và lịch Check-ins. Có thể điều chỉnh tiếp trên kế hoạch nếu quyền và trạng thái cho phép.
Trang chi tiết
Trang chi tiết có 8 tab:
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Tổng quan | Tiến độ, timeline Pre-boarding, Ngày đầu, Tuần đầu, Tháng đầu, 90 ngày và thao tác nhanh |
| Tasks | Công việc, người phụ trách, hạn và trạng thái |
| Goals (30-60-90) | Mục tiêu theo ba mốc phát triển |
| Check-ins | Lịch trao đổi giữa nhân viên mới và quản lý |
| Training | Chương trình hoặc nội dung đào tạo cần hoàn thành |
| Documents | Tài liệu cần đọc hoặc bàn giao |
| Equipment | Thiết bị được cấp và trạng thái bàn giao |
| Access Card | Thẻ, quyền ra vào hoặc thông tin truy cập |
Hoàn thành kế hoạch
Khi tiến độ tổng thể đạt 100%, người có quyền duyệt có thể chọn Hoàn thành Onboarding. Trước khi hoàn thành, kiểm tra các task bắt buộc, mục tiêu, thiết bị và quyền truy cập đã được ghi nhận đúng.
Lưu ý: Buddy hỗ trợ hoà nhập, còn Manager chịu trách nhiệm quản lý mục tiêu và check-in. Hai vai trò có thể là hai người khác nhau.