Giao diện
Hồ sơ nhân viên - Tab Đào tạo, Dòng thời gian & Tài khoản
Ba tab cuối cùng trên hồ sơ nhân viên: Đào tạo (khoá học, kỳ thi, chương trình), Dòng thời gian (timeline sự kiện), và Tài khoản (liên kết login).
Quyền truy cập: Xem danh sách Nhân sự, Cập nhật tài khoảnĐiều hướng: Tổ chức > Nhân sự > [Hồ sơ] > Đào tạo | Dòng thời gian | Tài khoản
🎬 Video hướng dẫn
Tab Đào tạo
Tab Đào tạo hiển thị toàn bộ hoạt động đào tạo liên quan đến nhân viên. Menu trái có 4 mục:
Khoá học
Bảng danh sách khoá học đã ghi danh, với 5 cột + menu thao tác:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Khoá học / Bài thi | Tên + pill loại (Khoá học / Bài thi) |
| Trạng thái | Badge màu: Đang thực hiện (xanh), Đã hoàn thành (xanh lá), Chưa bắt đầu (xám), Quá hạn (đỏ) |
| Tiến độ | Thanh progress + % |
| Hạn chót | Deadline ghi danh; Không có hạn nếu chưa set |
| Nguồn | Pill loại ghi danh: Trực tiếp / Từ chương trình / Tự đăng ký |
Nút Xuất CSV ở góc phải xuất bảng ra file CSV. Menu ba chấm cuối mỗi dòng mở thao tác: xem chi tiết, cập nhật trạng thái, rút ghi danh.
Kỳ thi
Cấu trúc tương tự Khoá học, nhưng hiển thị các kỳ thi (exam) nhân viên đã tham gia. Cột Tiến độ đổi thành Điểm số + Số lần thi.
Chương trình đào tạo
Danh sách các chương trình (training program) đã được gán. Mỗi chương trình chứa nhiều khoá học + bài thi. Hiển thị: tên chương trình, trạng thái, tiến độ tổng, hạn chót.
Lịch sử đào tạo
Toàn bộ hoạt động học tập theo thứ tự thời gian: ghi danh, hoàn thành, đánh giá. Hỗ trợ lọc theo loại + khoảng thời gian.
Người quản lý có thể gán thêm khoá học, kỳ thi hoặc chương trình đào tạo cho nhân viên từ tab này (nếu có quyền).
Tab Dòng thời gian
Timeline trực quan dạng so le trái/phải theo thứ tự thời gian. Mỗi thẻ sự kiện hiển thị:
- Ngày sự kiện (định dạng "CN 22 tháng 3, 2026")
- Pill loại màu tím - NĂNG LỰC, THĂNG TIẾN, ĐÀO TẠO, ĐÁNH GIÁ, LIFECYCLE, PROBATION REVIEW
- Tiêu đề (vd "Cập nhật năng lực")
- Chi tiết (vd "PERS-PROB: 0→1" cho thay đổi cấp độ)
Bộ lọc
Hàng đầu trang có 6 toggle filter: Năng lực, Thăng tiến, Đào tạo, Đánh giá, Lifecycle, Probation Review. Tắt bất kỳ toggle nào để ẩn loại sự kiện đó khỏi timeline.
Nút Làm mới ở góc phải reload timeline.
Tab Tài khoản
Quản lý liên kết giữa hồ sơ nhân viên và tài khoản đăng nhập hệ thống.
Thông tin tài khoản
Nếu đã liên kết tài khoản:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| User ID | ID tài khoản hệ thống |
| Username | Username đăng nhập (vd emp274) |
| Email tài khoản | |
| Trạng thái tài khoản | Badge màu: Hoạt động (xanh), Chưa kích hoạt (cam), Khoá (đỏ) |
| Tên hiển thị | Display name trên giao diện |
| Ngày tạo | Thời điểm tạo tài khoản |
Các nút thao tác
- Gửi lại email tạo mật khẩu - gửi lại email kích hoạt/đặt lại mật khẩu ban đầu (chỉ cho tài khoản chưa kích hoạt).
- Cài đặt tài khoản - mở trang cài đặt chi tiết tài khoản (vai trò, chính sách, nhóm).
- Hủy liên kết tài khoản - gỡ liên kết hồ sơ ↔ tài khoản (không xoá tài khoản, chỉ bỏ mapping).
Nếu chưa liên kết: hiển thị nút Tạo tài khoản hoặc Liên kết tài khoản thay vì thông tin trên.
Gửi lại email kích hoạt tài khoản
Quản trị viên có thể gửi lại email kích hoạt khi nhân viên chưa nhận hoặc đã xoá email ban đầu.
- Mở Tab Tài khoản của nhân viên.
- Nếu tài khoản chưa kích hoạt, nút Gửi lại email tạo mật khẩu hiển thị.
- Nhấp để gửi email mới.
Lưu ý: Email kích hoạt chỉ gửi được cho tài khoản chưa xác thực. Tài khoản đã hoạt động không cần gửi lại.
Lưu ý
- Cột Nguồn trong bảng Khoá học: Trực tiếp = admin ghi danh cho nhân viên; Từ chương trình = tự động từ chương trình đào tạo; Tự đăng ký = nhân viên tự ghi danh.
- Timeline kết hợp dữ liệu từ nhiều module - cho phép xem tổng thể quá trình nhân viên qua thời gian.
- Hủy liên kết tài khoản chỉ bỏ mapping nhân viên ↔ user; tài khoản vẫn tồn tại, có thể liên kết với nhân viên khác.
- Tài khoản Khoá (trạng thái đỏ) không đăng nhập được vào hệ thống - dùng nút Mở khoá từ trang Cài đặt tài khoản.
Xem thêm
- Hồ sơ - Tab Thông tin
- Hồ sơ - Năng lực & Kỹ năng
- Hồ sơ - Thăng tiến & Thử việc
- Quản lý tài khoản - Danh sách toàn bộ tài khoản