Giao diện
Báo cáo cuộc họp
Xem thống kê, phân tích dữ liệu và xuất báo cáo về các cuộc họp trong tổ chức.
Quyền truy cập: Xem cuộc họp, Xem tất cả cuộc họpĐiều hướng: Cuộc họp > Báo cáo hoặc /manage/meetings/reports
Tổng quan
Trang Báo cáo cuộc họp cung cấp số liệu thống kê tổng hợp và phân tích chi tiết về hoạt động cuộc họp trong tổ chức. Người dùng có thể lọc dữ liệu theo khoảng thời gian, trạng thái, loại địa điểm, đồng thời xem biểu đồ phân bổ và bảng chi tiết từng cuộc họp. Hệ thống cũng hỗ trợ xuất báo cáo.
Giao diện
Bộ lọc báo cáo
Phía trên trang có bảng bộ lọc với các trường:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Từ ngày | Ngày bắt đầu khoảng thời gian báo cáo |
| Đến ngày | Ngày kết thúc khoảng thời gian báo cáo |
| Trạng thái | Lọc theo trạng thái cuộc họp (tất cả, đã lên lịch, đang diễn ra, đã hoàn thành, đã hủy) |
| Loại địa điểm | Lọc theo hình thức họp (tất cả, trực tuyến, trực tiếp, kết hợp) |
Các nút thao tác:
- Đặt lại: Xóa tất cả bộ lọc và quay về mặc định
- Tìm kiếm: Áp dụng bộ lọc và tải lại dữ liệu báo cáo
Thẻ thống kê
Hiển thị các chỉ số tổng quan:
| Chỉ số | Mô tả |
|---|---|
| Tổng số cuộc họp | Tổng số cuộc họp trong khoảng thời gian đã lọc |
| Đã lên lịch | Số cuộc họp đang chờ diễn ra |
| Đã hoàn thành | Số cuộc họp đã kết thúc |
| Đã hủy | Số cuộc họp bị hủy |
| Họp trực tiếp | Số cuộc họp trực tiếp |
| Họp trực tuyến | Số cuộc họp trực tuyến |
| Họp kết hợp | Số cuộc họp kết hợp |
| Tổng người tham gia | Tổng lượt người tham gia các cuộc họp |
| Trung bình người tham gia | Số người tham gia trung bình mỗi cuộc họp |
| Tổng thời lượng (giờ) | Tổng thời gian họp tính bằng giờ |
Biểu đồ
Trang báo cáo hiển thị hai biểu đồ:
- Cuộc họp theo trạng thái: Biểu đồ thanh ngang hiển thị số lượng cuộc họp theo từng trạng thái (đã lên lịch, đang diễn ra, đã hoàn thành, đã hủy)
- Cuộc họp theo loại địa điểm: Biểu đồ thanh ngang hiển thị số lượng cuộc họp theo hình thức (trực tuyến, trực tiếp, kết hợp)
Bảng chi tiết
Bảng danh sách chi tiết từng cuộc họp hiển thị:
- Tiêu đề cuộc họp
- Thời gian bắt đầu
- Thời gian kết thúc
- Trạng thái
- Loại địa điểm
- Người tổ chức
- Số người tham gia
Xem báo cáo
Các bước
- Truy cập Báo cáo cuộc họp từ menu.
- Hệ thống tự động tải dữ liệu báo cáo mặc định (tất cả cuộc họp).
- Để lọc dữ liệu, điền các trường bộ lọc mong muốn.
- Nhấn Tìm kiếm để áp dụng bộ lọc.
- Xem thẻ thống kê, biểu đồ và bảng chi tiết.
Xem xu hướng
Hệ thống hỗ trợ phân tích xu hướng cuộc họp theo thời gian, nhóm theo:
| Nhóm theo | Mô tả |
|---|---|
| Ngày (day) | Thống kê theo từng ngày |
| Tuần (week) | Thống kê theo từng tuần |
| Tháng (month) | Thống kê theo từng tháng |
Mỗi khoảng thời gian hiển thị: tổng số, đã lên lịch, đã hoàn thành và đã hủy.
Xuất báo cáo
Các bước
- Cấu hình bộ lọc mong muốn.
- Nhấn nút Xuất báo cáo ở góc phải phía trên.
- Hệ thống tạo và tải xuống file báo cáo.
Phạm vi dữ liệu
Phạm vi dữ liệu hiển thị phụ thuộc vào quyền của người dùng:
| Quyền | Phạm vi |
|---|---|
| Xem tất cả cuộc họp hoặc admin | Xem báo cáo tất cả cuộc họp trong tổ chức |
| Xem cuộc họp | Chỉ xem báo cáo cuộc họp mình tổ chức hoặc tham gia |
Lưu ý
- Cần ít nhất quyền Xem cuộc họp để truy cập trang báo cáo.
- Người dùng không có quyền Xem tất cả cuộc họp chỉ thấy dữ liệu của cuộc họp mình tổ chức hoặc tham gia.
- Thời lượng cuộc họp được tính bằng chênh lệch giữa thời gian kết thúc và thời gian bắt đầu.
- Số người tham gia trung bình được làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Bộ lọc ngày áp dụng trên trường thời gian bắt đầu cuộc họp (startAt).
- Cuộc họp đã bị xóa (status = deleted) không hiển thị trong báo cáo.
Xem thêm
- Quản lý cuộc họp - Tạo và quản lý cuộc họp
- Lịch họp - Xem lịch trình cuộc họp
- Phòng họp - Quản lý phòng họp vật lý