Giao diện
Hồ sơ nhân viên - Tab Thăng tiến & Tab Thử việc
Hai tab quản lý vòng đời (lifecycle) và quá trình thử việc của nhân viên. Tab Thăng tiến theo dõi chuyển trạng thái vòng đời + lịch sử thăng tiến chức danh. Tab Thử việc chỉ hiển thị cho nhân viên đang thử việc - quản lý kế hoạch, mục tiêu và đánh giá thử việc.
Quyền truy cập: Xem danh sách Nhân sự, Cập nhật danh sách Nhân sựĐiều hướng: Tổ chức > Nhân sự > [Hồ sơ] > Thăng tiến | Thử việc
🎬 Video hướng dẫn
Tab Thăng tiến
Tab Thăng tiến chứa hai section chính:
Quản lý Lifecycle
Section trên cùng hiển thị:
- Trạng thái hiện tại: pill màu hiển thị trạng thái vòng đời - xanh lá (Chính thức / Hoạt động), cam (Đang thử việc), xám (Đã chấm dứt), đỏ (Dừng quy trình)...
- Chuyển trạng thái: sub-section cho phép đổi trạng thái vòng đời:
- Dropdown Trạng thái mới (chỉ hiển thị các trạng thái có thể chuyển theo trình tự)
- Input Ghi chú (tuỳ chọn)
- Nút Chuyển trạng thái xác nhận
- Toggle bên phải để bật/tắt tuỳ chọn nâng cao
Lịch sử Lifecycle
Section dưới liệt kê toàn bộ lịch sử chuyển trạng thái. Mỗi mục có: thời gian, trạng thái trước → trạng thái sau, người thực hiện, ghi chú. Khi chưa có dữ liệu → hiển thị "Chưa có sự kiện lifecycle."
Tab Thử việc
Tab Thử việc chỉ hiển thị cho nhân viên có trạng thái vòng đời Đang thử việc hoặc Gia hạn thử việc. Với nhân viên Chính thức, tab bị ẩn - có thể bật lại bằng toggle Hiển thị tab Thử việc cho nhân viên chính thức ở Tab Thông tin.
Khi chưa có kế hoạch
Panel hiển thị icon lịch + thông báo "Chưa có kế hoạch thử việc." Kế hoạch thử việc được tạo từ admin module (Đào tạo > Thử việc) hoặc qua import template.
Khi đã có kế hoạch
Panel chi tiết gồm:
Thông tin kế hoạch:
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Thời gian | Ngày bắt đầu → Ngày kết thúc thử việc |
| Trạng thái | Trạng thái kế hoạch (đang chạy, đã kết thúc, đã gia hạn) |
| Tiến độ mục tiêu | Thanh progress % hoàn thành các mục tiêu |
Bảng Mục tiêu thử việc: danh sách mục tiêu với cột - Mã, Mô tả, Trọng số, Tiến độ.
Bảng Chỉ tiêu năng lực: danh sách năng lực cần đạt với cột - Năng lực, Mục tiêu (cấp độ), Hiện tại (cấp độ).
Section Đánh giá: quản lý đánh giá giữa kỳ và cuối kỳ thử việc. Hỗ trợ xuất CSV kết quả.
Ghi nhận thăng tiến chức danh
Việc đổi chức danh ghi nhận qua workflow Chỉnh sửa Thông tin cơ bản trên Tab Thông tin (chọn chức danh mới) hoặc module Nghề nghiệp > Thăng tiến (với bản ghi chuyển đổi vị trí có lịch sử chi tiết).
Chuyển trạng thái lifecycle
- Từ Tab Thăng tiến → section Chuyển trạng thái.
- Chọn trạng thái mới từ dropdown (chỉ các trạng thái hợp lệ theo trình tự).
- Nhập ghi chú (tuỳ chọn).
- Nhấp Chuyển trạng thái.
- Hệ thống cập nhật trạng thái vòng đời, thêm sự kiện vào Lịch sử Lifecycle và gửi thông báo nếu cấu hình.
Trạng thái hợp lệ
Trạng thái vòng đời chỉ chuyển theo trình tự xác định. Ví dụ:
- Đang thử việc → Gia hạn thử việc / Chính thức / Đã chấm dứt
- Chính thức → Đã chấm dứt / Đã lưu trữ
- Đã chấm dứt → (không chuyển tiếp)
Lưu ý
- Trạng thái vòng đời chỉ chuyển theo trình tự xác định (xem danh sách trên). Nếu muốn đổi sang trạng thái không hợp lệ → cần dùng module AI Admin hoặc support ticket.
- Tab Thử việc auto-ẩn khi nhân viên chuyển sang Chính thức. Toggle ở Tab Thông tin cho phép bật lại để xem kế hoạch cũ.
- Mục tiêu và chỉ tiêu năng lực có thể import từ template để áp nhiều nhân viên cùng lúc.
- Ghi nhận thăng tiến chức danh làm qua Chỉnh sửa Thông tin cơ bản (Tab Thông tin) hoặc module Nghề nghiệp chuyên biệt.
Xem thêm
- Hồ sơ - Tab Thông tin - Toggle hiển thị tab Thử việc
- Hồ sơ - Năng lực & Kỹ năng - Liên quan đến chỉ tiêu năng lực
- Hồ sơ - Đào tạo, Timeline, Tài khoản - Tab còn lại