Quản lý Task

Hướng dẫn quản lý danh sách task: tạo mới, phân loại, lọc, tìm kiếm, chỉnh sửa và xoá task. Giải thích chi tiết 3 loại task và yêu cầu bắt buộc của từng loại.

Quyền truy cập: Quản lý, HR Admin

Điều hướng: Giao việc > Quản lý task

Đường dẫn: /manage/task/manager

---

Giao diện danh sách

Trang Quản lý task hiển thị danh sách task dưới dạng bảng với các cột sau:

Cột	Mô tả
STT	Số thứ tự
Tiêu đề	Tên task, nhấp để xem chi tiết
Loại	Loại task: Vận hành, Hiệu suất hoặc Phát triển
Trạng thái	Trạng thái hiện tại của task
Người thực hiện	Nhân viên được giao task
Deadline	Hạn hoàn thành task
Ngày tạo	Ngày task được tạo
Thao tác	Nút "Xem", menu chứa "Sửa", "Chi tiết", "Xoá"

---

Bộ lọc và tìm kiếm

Phía trên bảng có 3 bộ lọc:

1. Trạng thái - Danh sách thả xuống với các tuỳ chọn:

   • Tất cả trạng thái
   • Nháp
   • Đã giao
   • Đang thực hiện
   • Hoàn thành
   • Đã đánh giá
   • Đã huỷ

2. Loại task - Danh sách thả xuống với các tuỳ chọn:

   • Tất cả loại
   • Vận hành
   • Hiệu suất
   • Phát triển

3. Tìm kiếm - Trường nhập văn bản, tìm theo tiêu đề task

Lưu ý: Bộ lọc áp dụng ngay khi thay đổi giá trị. Có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc.

---

Tạo task mới

1. Nhấp nút "Tạo task" ở góc phải trên
2. Hộp thoại "Tạo task mới" hiển thị với các bước sau:

Bước 1: Chọn loại task

Chọn một trong 3 loại task bằng cách nhấp vào thẻ tương ứng:

Loại	Mô tả
Vận hành	Công việc vận hành hàng ngày, không yêu cầu liên kết mục tiêu
Hiệu suất	Task gắn với mục tiêu hoặc PIP, yêu cầu đánh giá
Phát triển	Task phát triển năng lực, gắn với IDP và kỹ năng, yêu cầu đánh giá

Bước 2: Nhập thông tin task

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tiêu đề	Có	Tên task, ví dụ: "Hoàn thành báo cáo Q1"
Mục đích	Tuỳ loại	Lý do task quan trọng và kết quả mong đợi. Bắt buộc với task Hiệu suất và Phát triển
Mô tả	Không	Mô tả chi tiết công việc cần thực hiện
Tiêu chí thành công	Không	Cách xác định task hoàn thành tốt

Bước 3: Phân công

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Người thực hiện	Có	Chọn nhân viên được giao task
Người đánh giá	Tuỳ loại	Chọn người đánh giá kết quả. Bắt buộc với task Phát triển

Bước 4: Thời hạn

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Ngày bắt đầu	Không	Ngày dự kiến bắt đầu task
Hạn hoàn thành	Có	Ngày hạn chót hoàn thành task
Hạn đánh giá	Không	Ngày hạn chót đánh giá (dành cho người đánh giá)

Bước 5: Liên kết (tuỳ loại task)

Phần này chỉ hiển thị khi loại task yêu cầu liên kết:

Task Hiệu suất:

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Liên kết mục tiêu	Có	Chọn mục tiêu hoặc PIP để liên kết

Task Phát triển:

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Hoạt động IDP	Có	Chọn hoạt động IDP để liên kết
Kỹ năng mục tiêu	Có (một trong hai)	Nhập mã kỹ năng mục tiêu
Năng lực mục tiêu	Có (một trong hai)	Nhập mã năng lực mục tiêu

3. Nhấp "Tạo task" để lưu

Lưu ý: Task mới được tạo ở trạng thái Nháp. Cần vào chi tiết task và nhấp "Giao việc" để giao cho người thực hiện.

---

Yêu cầu theo loại task

Bảng tổng hợp các trường bắt buộc và tuỳ chọn theo từng loại task:

Yêu cầu	Vận hành	Hiệu suất	Phát triển
Mục đích	Không bắt buộc	Bắt buộc	Bắt buộc
Liên kết mục tiêu/PIP	Tuỳ chọn	Bắt buộc	Không áp dụng
Liên kết IDP	Không áp dụng	Không áp dụng	Bắt buộc
Người đánh giá	Không bắt buộc	Không bắt buộc	Bắt buộc
Kỹ năng/Năng lực	Không áp dụng	Không áp dụng	Bắt buộc
Đánh giá khi hoàn thành	Không	Có	Có
Phản ánh phát triển	Không	Không	Có

---

Chỉnh sửa task

1. Trong danh sách, nhấp biểu tượng "..." ở cột Thao tác của task cần sửa
2. Chọn "Sửa"
3. Hộp thoại "Chỉnh sửa task" hiển thị với thông tin hiện tại
4. Chỉnh sửa các trường cần thay đổi
5. Nhấp "Cập nhật" để lưu

Quan trọng: Không thể chỉnh sửa task ở trạng thái Đã đánh giá hoặc Đã huỷ. Đây là các trạng thái cuối cùng, không cho phép thay đổi.

---

Xoá task

1. Trong danh sách, nhấp biểu tượng "..." ở cột Thao tác của task cần xoá
2. Chọn "Xoá"
3. Xác nhận xoá trong hộp thoại xác nhận

Cảnh báo: Hành động xoá task không thể hoàn tác. Chỉ có thể xoá task ở trạng thái cho phép (ví dụ: Nháp). Task đã giao hoặc đang thực hiện nên Huỷ thay vì xoá.

---

Phân quyền

Hành động	Quản lý	HR Admin
Xem danh sách task	Có	Có
Tạo task	Có	Có
Sửa task	Có (task mình tạo)	Có
Xoá task	Có (task mình tạo, trạng thái Nháp)	Có
Giao task	Có (task mình tạo)	Có