Giao diện
Báo cáo và phân tích
Quyền truy cập: Cần quyền xem của phân hệ Lương và Phúc lợi (COMPENSATION_VIEW_ALL / COMPENSATION_MANAGE hoặc Admin). Các báo cáo có con số lương chỉ trả số liệu đầy đủ cho người có phạm vi dữ liệu ALL (HR); phạm vi UNIT/TEAM/OWN nhận kết quả rỗng kèm cảnh báo hạn chế · Điều hướng: Phúc lợi > Báo cáo (
/manage/compensation/reports)
Màn Báo cáo và Phân tích tổng hợp năm báo cáo đọc trực tiếp từ dữ liệu lương, phúc lợi và sổ lương thực tế của tổ chức (không phải số liệu minh họa). Đây là nơi HR admin nhìn tổng chi phí quỹ lương, cơ cấu nhân sự, biến động lương giữa hai thời điểm, tình trạng xét tăng lương và chi phí phúc lợi, kèm khả năng xuất CSV để đối chiếu với kế toán hoặc trình lãnh đạo.
Lưu ý: Toàn bộ báo cáo ở đây chỉ để đọc và phân tích. Việc thiết lập chính sách và tạo bản ghi lương, phúc lợi được làm ở các màn khác của phân hệ; nhân viên tự xem phúc lợi của mình ở app Nhân viên (noova-employee, menu "Phúc lợi").
Tổng quan
Phân hệ Lương và Phúc lợi thuộc nhóm HR và chỉ hiển thị khi đã bật tại Cài đặt hệ thống > Tính năng (cờ tổ chức allowCompensation). Trong màn Báo cáo, mỗi báo cáo gộp dữ liệu theo đơn vị (phòng ban) dựa trên đơn vị chính của nhân viên, nhờ đó admin có thể so sánh chi phí và nhân sự giữa các phòng ban.
Điểm quan trọng: bảo mật theo phạm vi 4 cấp (ALL/UNIT/TEAM/OWN) được áp thẳng vào báo cáo. Báo cáo chứa con số lương chỉ trả dữ liệu cho người phạm vi ALL (HR); các phạm vi còn lại nhận kết quả rỗng kèm cờ hạn chế (restricted) để giao diện báo là bị giới hạn. Riêng báo cáo Nhân sự không chứa số lương nên mọi phạm vi đều xem được (sau khi đã lọc theo phạm vi của người xem).
Năm báo cáo
| Báo cáo | Nội dung | Có con số lương |
|---|---|---|
| Chi phí lương | Gộp hồ sơ lương đang hoạt động theo đơn vị: tổng lương cơ bản, tổng phụ cấp, tổng lương gộp | Có |
| Nhân sự | Đếm hồ sơ lương theo trạng thái, gộp theo đơn vị | Không |
| So sánh lương 2 mốc | Dùng Sổ lương để so lương tại hai thời điểm, tính tỷ lệ thay đổi trung bình | Có |
| Tình trạng xét tăng lương | Các đơn theo khoảng ngày hiệu lực, tổng mức tăng, % tăng trung bình | Có |
| Chi phí phúc lợi | Gộp đăng ký phúc lợi đang hoạt động theo gói, tách chi phí doanh nghiệp và nhân viên | Có |
Chi phí lương
Báo cáo Chi phí lương gộp toàn bộ hồ sơ lương đang hoạt động và cộng theo đơn vị: tổng lương cơ bản, tổng phụ cấp và tổng lương gộp. Dùng để nhìn tổng chi phí quỹ lương của tổ chức và phân bổ theo phòng ban.
Nhân sự
Báo cáo Nhân sự đếm số hồ sơ lương theo trạng thái (đang hoạt động, tạm dừng, chấm dứt) và gộp theo đơn vị. Đây là báo cáo duy nhất không chứa con số lương, nên mọi phạm vi dữ liệu đều xem được sau khi đã lọc theo phạm vi của người xem.
So sánh lương 2 mốc
Báo cáo So sánh lương dùng Sổ lương (salary_history) để đối chiếu mức lương tại hai thời điểm bạn chọn và tính tỷ lệ thay đổi trung bình. Vì Sổ lương ghi lại mọi thay đổi lương theo kiểu chỉ thêm (append-only), báo cáo tra được lương của từng người tại đúng thời điểm trong quá khứ.
Tình trạng xét tăng lương
Báo cáo Tình trạng xét tăng lương liệt kê các đơn xét tăng theo khoảng ngày hiệu lực, kèm tổng mức tăng và % tăng trung bình. Giúp theo dõi ngân sách và kết quả tăng lương của một chu kỳ.
Chi phí phúc lợi
Báo cáo Chi phí phúc lợi gộp các đăng ký phúc lợi đang hoạt động theo gói, tách phần chi phí doanh nghiệp trả và phần nhân viên trả. Dùng để ước tính chi phí phúc lợi mà tổ chức đang gánh.
Bộ lọc và xuất dữ liệu
Tùy báo cáo, giao diện cho phép các bộ lọc sau:
- Lọc theo khoảng ngày (dùng cho báo cáo So sánh lương và Tình trạng xét tăng lương).
- Lọc theo trạng thái.
- Lọc theo loại gói (dùng cho báo cáo Chi phí phúc lợi).
Mỗi báo cáo có thể Xuất CSV để mở bằng Excel hoặc chuyển cho kế toán, lãnh đạo.
Phạm vi dữ liệu và bảo mật số liệu
Báo cáo tuân theo bảo mật phạm vi 4 cấp của toàn phân hệ. Bảng dưới đây tóm tắt điều mỗi phạm vi nhìn thấy:
| Phạm vi | Báo cáo có con số lương | Báo cáo Nhân sự |
|---|---|---|
| ALL (HR / Admin) | Xem đầy đủ số liệu | Xem được |
| UNIT / TEAM | Kết quả rỗng kèm cờ hạn chế (restricted) | Xem được, đã lọc theo phạm vi |
| OWN | Kết quả rỗng kèm cờ hạn chế (restricted) | Xem được, đã lọc theo phạm vi |
Quan trọng: Bốn báo cáo Chi phí lương, So sánh lương, Tình trạng xét tăng lương và Chi phí phúc lợi đều mang con số lương nên chỉ hiển thị đầy đủ cho người phạm vi ALL. Quản lý cấp nhóm hoặc đơn vị chỉ thấy tên và ngạch/bậc ở các màn khác, không thấy số lương; khi mở các báo cáo này họ sẽ nhận kết quả rỗng kèm thông báo hạn chế thay vì số liệu.