Giao diện
Lịch nghỉ lễ
Quyền truy cập: Admin / quản trị Chấm công · Điều hướng: Chấm công > Lịch nghỉ lễ (
/manage/time-attendance/holidays)
Trang Lịch nghỉ lễ là nơi quản trị viên nhân sự khai báo toàn bộ ngày nghỉ lễ của tổ chức trong năm: ngày lễ quốc gia, ngày lễ riêng của công ty, ngày nghỉ bù khi lễ rơi vào ngày nghỉ tuần và các ngày hoán đổi (làm bù / nghỉ bù). Những ngày lễ khai báo ở đây ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính công và tính số ngày nghỉ của đơn xin nghỉ phép. Màn hình gồm 2 tab: "Lịch" (mặc định, xem dạng lịch 12 tháng) và "Danh sách" (quản lý từng ngày lễ).
Tổng quan
Trong kiến trúc Noova, app quản trị (noova-manage) chỉ phụ trách phần cấu hình và bản ghi nhân sự. Vì vậy ở đây bạn khai báo danh mục ngày nghỉ lễ và quy tắc của từng ngày, còn việc nhân viên chấm công hay xin nghỉ thực tế diễn ra ở app Nhân viên.
Mỗi ngày nghỉ lễ trong Noova có các đặc tính chính:
- Loại ngày nghỉ: phân biệt lễ Quốc gia, lễ Công ty, lễ Khu vực hay lễ Linh hoạt, để áp dụng đúng phạm vi.
- Cách lặp lại: một ngày lễ có thể chỉ áp dụng cho một năm cụ thể, hoặc lặp lại hằng năm (ví dụ Tết Dương lịch luôn rơi ngày 1 tháng 1).
- Quy tắc làm việc và OT: ngày lễ có lương hay không, có tính là ngày làm việc không, và hệ số làm thêm giờ (OT) áp dụng trong ngày đó.
- Phạm vi áp dụng: áp dụng cho toàn tổ chức hoặc giới hạn theo phòng ban, vị trí, khu vực.
Lưu ý: Toàn bộ khu vực Lịch nghỉ lễ tuân thủ luật lao động Việt Nam tuân thủ là tính năng mới trong bản viết lại module Chấm công. Hệ thống tự sinh ngày nghỉ bù theo quy định hoán đổi ngày lễ của Việt Nam.
Giao diện 2 tab
Tiêu đề màn hình hiển thị "Lịch nghỉ lễ". Bên dưới là 2 tab chuyển đổi:
| Tab | Mục đích |
|---|---|
| "Lịch" (mặc định) | Xem ngày nghỉ lễ theo dạng lịch 12 tháng và danh sách lễ sắp tới |
| "Danh sách" | Quản lý từng ngày nghỉ lễ: lọc, thêm, sửa, xóa, sinh lễ mặc định |
Lưu ý: Các nút tác vụ (thêm ngày lễ, sinh lễ mặc định) chỉ hiển thị khi bạn đang ở tab "Danh sách". Tab "Lịch" chỉ để xem.
Tab Lịch
Tab "Lịch" cho cái nhìn trực quan toàn năm. Màn này gồm hai phần:
Khối "Ngày Nghỉ Lễ Sắp Tới"
Hiển thị tối đa 10 ngày lễ gần nhất sắp diễn ra, mỗi mục có đếm ngược dạng "Còn N ngày", "Hôm nay" hoặc "Ngày mai" giúp bạn nắm nhanh các ngày lễ đang đến gần.
Lưới 12 tháng
Phía dưới là lưới 12 thẻ tương ứng 12 tháng trong năm. Mỗi ngày lễ hiển thị ngày, thứ trong tuần, kèm các badge:
- Badge loại lễ: Quốc gia, Công ty, Khu vực hoặc Linh hoạt.
- Badge "Có lương" nếu là ngày nghỉ có hưởng lương.
- Badge "OT: Nx" thể hiện hệ số làm thêm giờ của ngày đó (ví dụ OT: 2x).
Bạn dùng nút mũi tên lùi / tiến năm để xem các ngày lễ của năm trước hoặc năm sau. Màu badge phân biệt theo loại lễ: Quốc gia màu đỏ, Công ty màu xanh dương, Khu vực màu xanh ngọc, Linh hoạt màu vàng.
Tab Danh sách
Tab "Danh sách" là nơi quản lý chi tiết từng ngày nghỉ lễ.
Bộ lọc
| Bộ lọc | Giá trị |
|---|---|
| Năm | Năm trước / năm hiện tại / năm sau |
| Loại ngày nghỉ | Tất cả / Quốc gia / Công ty / Khu vực / Linh hoạt |
| Trạng thái | Lọc theo trạng thái kích hoạt |
Nút "Đặt lại" trả bộ lọc về mặc định.
Bảng danh sách
Bảng hiển thị các cột: Tên ngày nghỉ, Ngày (kèm badge "Hàng năm" nếu lễ lặp lại), Loại, Trạng thái (kèm nhãn "Có lương" hoặc "Ngày làm việc"), và Hệ số OT (badge Nx). Bảng phân trang 10 dòng mỗi trang.
Các thao tác
- Nút "Thêm ngày nghỉ lễ": mở popup tạo mới một ngày lễ.
- Nút "Lễ mặc định": sinh nhanh bộ ngày lễ Việt Nam cho năm đang chọn (có hộp xác nhận).
- Nút "Sửa" trên từng dòng: chỉnh sửa ngày lễ.
- Menu 3 chấm > "Xóa": xóa ngày lễ (có xác nhận).
Lưu ý: Xóa ngày lễ là xóa mềm, tức ngày lễ chỉ bị ẩn đi chứ không xóa hẳn khỏi hệ thống.
Sinh nhanh ngày lễ mặc định Việt Nam
Nút "Lễ mặc định" (còn hiển thị là "Ngày lễ mặc định") giúp bạn không phải nhập tay từng ngày lễ pháp định. Khi nhấn, hệ thống sinh nhanh 8 ngày lễ Việt Nam cho năm đang chọn:
| Ngày lễ (ví dụ) | Ghi chú |
|---|---|
| Tết Dương lịch | Lễ dương, cố định ngày 1 tháng 1 |
| Tết Nguyên Đán (mùng 1, 2, 3) | Lễ âm lịch, ngày dương đổi mỗi năm |
| Giỗ Tổ Hùng Vương | Lễ âm lịch, ngày dương đổi mỗi năm |
| Ngày Giải phóng 30/4 | Lễ dương, cố định |
| Quốc tế Lao động 1/5 | Lễ dương, cố định |
| Quốc khánh 2/9 | Lễ dương, cố định |
Khi sinh lễ mặc định, hệ thống báo rõ "các ngày lễ đã tồn tại sẽ không bị trùng lặp", nên bạn có thể chạy lại an toàn mà không lo nhân đôi.
Quan trọng: Với lễ âm lịch (Tết Nguyên Đán, Giỗ Tổ Hùng Vương), bộ sinh mặc định chỉ đặt ngày dương gần đúng. Bạn cần kiểm tra và chỉnh lại ngày dương chính xác theo lịch âm thực tế của từng năm. Đây là lý do hệ thống dùng cơ chế "materialize" lịch lễ theo từng năm (xem mục bên dưới).
Tạo / sửa ngày nghỉ lễ
Nhấn "Thêm ngày nghỉ lễ" (hoặc "Sửa" trên một dòng) để mở popup khai báo chi tiết. Popup chia thành các nhóm trường:
Thông Tin Cơ Bản
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên ngày nghỉ lễ | Có | Ví dụ: Tết Nguyên Đán |
| Loại ngày nghỉ | Có | Quốc gia / Công ty / Khu vực / Linh hoạt |
| Mô tả | Không | Ghi chú về ngày lễ |
| Ngày | Có | Ngày diễn ra lễ |
| Năm | Có | Từ 2020 đến 2100, tự suy ra từ Ngày |
Cài Đặt Lặp Lại
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Lặp lại hàng năm | Bật để ngày lễ tự áp dụng cho các năm sau (dùng cho lễ dương lịch cố định) |
| Tần suất | Hàng năm hoặc Hàng tháng |
| Tháng / Ngày | Tháng và ngày áp dụng khi lặp lại |
Cài Đặt Làm Việc
| Trường | Mặc định | Mô tả |
|---|---|---|
| Nghỉ có lương | Bật | Ngày nghỉ có hưởng lương |
| Ngày làm việc | Tắt | Đánh dấu đây là ngày làm (dùng cho ngày làm bù / hoán đổi) |
| Hệ số OT | 2.0 | Hệ số làm thêm giờ, từ 1 đến 5, bước 0.1 (mặc định 200%) |
Phạm Vi Áp Dụng và Trạng Thái
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Phòng ban / Vị trí / Khu vực | Để trống = áp dụng cho tất cả; điền để giới hạn phạm vi |
| Kích hoạt | Bật/tắt ngày lễ |
| Ghi chú | Ghi chú nội bộ |
Nhấn "Lưu" để lưu, "Hủy" để bỏ.
Lưu ý: Nếu trùng cả tên và ngày với một lễ đã có, hệ thống báo lỗi "Ngày nghỉ này đã tồn tại". Trường Năm được tự suy ra từ trường Ngày khi tạo hoặc sửa.
Materialize lịch lễ theo năm
Khái niệm "materialize" (hiện thực hóa) lịch lễ là việc hệ thống dựng ra danh sách ngày lễ cụ thể cho một năm dương lịch nhất định, dựa trên các quy tắc đã khai báo.
Vì sao cần materialize theo từng năm
Lễ dương lịch (Tết Dương lịch 1/1, Quốc khánh 2/9...) luôn rơi đúng một ngày dương cố định, nên chỉ cần bật "Lặp lại hàng năm" là dùng được mãi. Ngược lại, lễ âm lịch như Tết Nguyên Đán và Giỗ Tổ Hùng Vương rơi vào ngày âm cố định nhưng ngày dương lịch tương ứng đổi mỗi năm. Vì vậy không thể chốt cứng một ngày dương duy nhất cho mọi năm; hệ thống phải dựng (materialize) lịch lễ riêng cho từng năm, và HR cần điều chỉnh ngày dương của lễ âm theo lịch âm thực tế của năm đó.
Ngày nghỉ bù tự sinh
Khi materialize lịch của một năm, nếu một ngày lễ rơi vào ngày nghỉ tuần, hệ thống tự sinh thêm một ngày nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp. Ngày nghỉ bù này có tên là tên lễ gốc cộng hậu tố " (nghỉ bù)". Nếu ngày kế tiếp cũng đã là ngày lễ, hệ thống dời tiếp sang ngày sau nữa cho tới khi tìm được ngày làm việc trống. Cơ chế này phù hợp với quy định hoán đổi / nghỉ bù ngày lễ của Việt Nam.
Ngày hoán đổi (làm bù / nghỉ bù)
Hệ thống còn hỗ trợ ngày hoán đổi:
- Biến một ngày vốn là ngày nghỉ thành ngày làm việc (làm bù).
- Biến một ngày vốn là ngày làm thành "Nghỉ hoán đổi" (nghỉ bù).
Để khai báo một ngày làm bù, bạn tạo ngày lễ và bật trường "Ngày làm việc" trong nhóm Cài Đặt Làm Việc.
Ảnh hưởng tới tính công và tính phép
Ngày nghỉ lễ khai báo ở đây được các engine tính toán của module Chấm công sử dụng:
- Tính số ngày của đơn nghỉ phép: với chế độ tính theo ngày làm việc, hệ thống tự loại trừ ngày lễ và ngày nghỉ tuần ra khỏi số ngày trừ phép. Ví dụ một đơn nghỉ kéo dài qua một ngày lễ sẽ được trừ ít đi 1 ngày so với số ngày lịch.
- Phân loại ngày để chấm công: mỗi ngày được phân loại là ngày làm việc, ngày nghỉ tuần hay ngày lễ; ngày lễ trùng ngày nghỉ tuần sẽ trả về ngày nghỉ bù tương ứng.
- Hệ số OT ngày lễ: hệ số làm thêm giờ khai báo trên từng ngày lễ (mặc định 2.0, cấu hình từ 1.0 đến 5.0) được dùng khi tính lương làm thêm trong ngày lễ.
Quan trọng: Vì lịch nghỉ lễ chi phối cả việc tính công lẫn tính phép, hãy chốt và rà soát lịch lễ của cả năm (đặc biệt ngày dương của lễ âm và các ngày nghỉ bù) ngay từ đầu năm, trước khi nhân viên bắt đầu chấm công và xin nghỉ.
Liên kết
- Nghỉ phép - Cấu hình các loại nghỉ phép và cách lịch lễ ảnh hưởng tới số ngày trừ phép.
- Chính sách - Chính sách chấm công và quy tắc tính công liên quan tới ngày lễ, OT.
- Tổng quan module Chấm công - Giới thiệu toàn bộ module và các tính năng.