Tổng quan

Quyền truy cập: Cần quyền trong nhóm Chấm công (xem bản ghi, xem nhóm) hoặc vai trò Admin · Điều hướng: Chấm công > Tổng quan (/manage/time-attendance/overview)

Trang Tổng quan là cửa ngõ của module Chấm công trong noova-manage. Đây vừa là trang giới thiệu quy trình quản lý thời gian làm việc, vừa là bảng điều khiển nhanh giúp admin HR nắm tình hình chấm công trong ngày qua 4 thẻ thống kê. Trang không phải nơi vận hành chi tiết: mọi tác vụ thực tế (xem bản ghi, cấu hình chính sách, quản lý nghỉ phép, ca làm việc...) nằm ở các trang riêng trong cùng menu Chấm công.

Tổng quan

Module Chấm công trong noova-manage được thiết kế lại theo kiến trúc 3 ứng dụng, trong đó noova-manage chỉ đảm nhiệm phần cấu hình, quản lý bản ghi của HR và báo cáo. Trang Tổng quan đứng đầu menu, mang tiêu đề lớn "Hệ Thống Quản Lý Chấm Công & Nghỉ Phép", giới thiệu tổng thể cách Noova quản lý chấm công, nghỉ phép, ca làm việc, làm thêm giờ và báo cáo.

Nội dung trang chia làm hai phần chính: phần trên là 4 thẻ thống kê nhanh phản ánh tình hình trong ngày, phần dưới là các khối giới thiệu quy trình quản lý, tính năng nổi bật và khu vực hỗ trợ. Toàn bộ con số trên trang được tính theo phạm vi quản lý của người đang đăng nhập.

4 thẻ thống kê nhanh

Ở đầu trang, Noova hiển thị 4 thẻ đếm phản ánh tình hình chấm công trong ngày hôm nay. Đây là cách HR nắm nhanh bức tranh nhân sự mà không cần mở từng bản ghi.

Thẻ thống kê	Ý nghĩa	Cách tính
"Có mặt hôm nay"	Số nhân viên đã chấm công vào trong ngày	Đếm các bản ghi chấm công có giờ vào (clockIn) phát sinh hôm nay
"Đang nghỉ phép"	Số nhân viên đang trong kỳ nghỉ phép	Đếm các đơn nghỉ phép đã được duyệt mà phạm vi ngày bao trùm ngày hôm nay
"Đi muộn"	Số nhân viên chấm công vào trễ so với giờ quy định	Đếm bản ghi có giờ vào muộn hơn giờ vào dự kiến của ca (expectedClockIn)
"Làm thêm giờ"	Số nhân viên có làm thêm giờ trong ngày	Đếm các đơn làm thêm giờ (OT) đã được duyệt trong ngày hôm nay

Phạm vi dữ liệu theo quyền

Cách lấy số liệu phụ thuộc vào quyền của người xem:

• Người có quyền quản lý nhóm (xem nhóm) hoặc Admin sẽ thấy thống kê tổng hợp của những nhân viên trong phạm vi mình quản lý.
• Người không có quyền quản lý nhóm chỉ thấy dữ liệu cá nhân của chính mình.

Lưu ý: Các con số là chỉ số nhanh trong ngày, dùng để theo dõi tổng quan. Để tra cứu, lọc và thao tác trên từng bản ghi cụ thể, hãy vào trang Chấm công.

Quy trình quản lý 6 bước

Khối "Quy Trình Quản Lý" giới thiệu 6 bước trong vòng đời quản lý thời gian làm việc của Noova. Các bước hiển thị được lọc theo quyền của người dùng, nên một số bước có thể không xuất hiện nếu tài khoản không có quyền tương ứng.

Bước	Nội dung
Chấm Công	Ghi nhận giờ vào, giờ ra và tính giờ làm thực tế của nhân viên
Quản Lý Nghỉ Phép	Tiếp nhận, duyệt và theo dõi các đơn nghỉ phép
Ca Làm Việc	Thiết lập và phân ca làm việc cho nhân viên
Làm Thêm Giờ	Quản lý đề nghị và phê duyệt làm thêm giờ (OT)
Ngày Nghỉ Lễ	Khai báo lịch nghỉ lễ áp dụng cho tổ chức
Báo Cáo & Phân Tích	Tổng hợp số liệu chấm công thành báo cáo và biểu đồ

Quan trọng: Trang Tổng quan mang tính giới thiệu. Một số nút điều hướng trong khối quy trình và thao tác nhanh có thể chưa trỏ đúng vị trí sau khi menu được dọn lại. Hãy điều hướng trực tiếp qua menu Chấm công bên trái để đến đúng trang vận hành: Chấm công, Nghỉ phép, Ca làm việc, Lịch nghỉ lễ và Phân tích.

Tính năng nổi bật

Khối "Tính Năng Nổi Bật" tóm tắt năng lực của module để admin hình dung phạm vi sử dụng:

Tính năng	Mô tả
Chấm công thời gian thực	Ghi nhận giờ vào, giờ ra ngay khi nhân viên chấm công
Quản lý nghỉ phép	Tiếp nhận và phê duyệt đơn nghỉ theo quy trình
Quản lý ca	Thiết lập, phân ca và theo dõi ca làm việc
Quản lý OT	Theo dõi và kiểm soát làm thêm giờ theo quy định
Báo cáo phân tích	Tổng hợp số liệu thành báo cáo, biểu đồ
Chính sách linh hoạt	Cấu hình quy tắc tính công, làm tròn, ngưỡng theo tổ chức

Khu vực thao tác và hỗ trợ

Cột bên phải trang gồm các khối tiện ích:

• "Thao Tác Nhanh": các nút dẫn nhanh tới những luồng thường dùng.
• "Tài Liệu Hướng Dẫn": khu vực liên kết tới tài liệu sử dụng.
• "Cần Hỗ Trợ?": thẻ liên hệ hỗ trợ.

Lưu ý: Nút "Liên Hệ Hỗ Trợ" hiện hiển thị thông báo "Tính năng hỗ trợ đang được phát triển" và chưa hoàn thiện. Khi cần trợ giúp, vui lòng liên hệ qua kênh hỗ trợ chính thức của tổ chức.

Kiến trúc 3 ứng dụng

Để dùng module hiệu quả, admin HR cần hiểu rõ rằng việc quản lý chấm công của Noova được phân chia trên ba ứng dụng, mỗi ứng dụng giữ một vai trò riêng:

Ứng dụng	Vai trò trong chấm công
noova-manage (cổng admin này)	Cấu hình (chính sách, ca, lịch nghỉ lễ, địa điểm), quản lý bản ghi chấm công của HR và xem báo cáo. Đây là nơi bạn đang xem trang Tổng quan
noova-employee (cổng nhân viên)	Nhân viên tự chấm công vào/ra, nghỉ giữa ca, nộp đơn nghỉ phép và đề nghị làm thêm giờ, xem lịch ca, giải trình. Quản lý trực tiếp duyệt các đơn của nhân viên cũng nằm tại đây
noova-classroom	Cung cấp dữ liệu cho báo cáo và phân tích chấm công (đọc cùng cơ sở dữ liệu). Trang Phân tích và Báo cáo định kỳ trong noova-manage gắn với luồng này

Vì lý do trên, ở noova-manage bạn sẽ không thấy màn hình tự chấm công cá nhân. Các trạng thái như "Đang làm việc", "Đang nghỉ", "Đã ra về" do luồng chấm công bên cổng nhân viên sinh ra, còn noova-manage chỉ hiển thị lại để HR theo dõi và quản lý.

Tuân thủ luật lao động

Engine tính công của Noova được xây dựng theo quy định pháp luật Việt Nam, giúp số liệu chấm công đủ điều kiện phục vụ tính lương, bảo hiểm xã hội và báo cáo:

• Bộ luật Lao động 2019 (45/2019/QH14) và Nghị định 145/2020: nền tảng cho cách tính giờ làm, nghỉ giữa ca, làm thêm giờ.
• Điều 106: ca đêm cố định trong khung 22:00 đến 06:00, hệ thống tách và lưu riêng số phút làm đêm.
• Điều 109: nghỉ giữa ca tối thiểu 30 phút ban ngày, 45 phút ban đêm; engine tự động trừ nếu nhân viên không ghi nhận giờ nghỉ.
• Điều 107 và Nghị định 145 (Điều 60-61): trần làm thêm giờ tối đa 12 giờ một ngày, không quá 40 giờ một tháng và 200 giờ một năm (300 giờ một năm với ngành đặc biệt). Hệ thống ghi lại quyết định cho phép, cảnh báo hoặc chặn vượt trần trên từng bản ghi.
• Nghị định 145 (Điều 55-57): hệ số làm thêm giờ 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ tuần, 300% ngày lễ, cộng phụ cấp làm đêm và phụ cấp làm thêm vào ban đêm.

Quan trọng: Để hệ thống tính công đúng theo các quy định trên, bạn cần thiết lập đầy đủ chính sách chấm công và ca làm việc trước. Xem Chính sách chấm công và Ca làm việc.

Liên kết

• Tổng quan module Chấm công - Giới thiệu toàn bộ các trang trong module
• Chấm công - Quản lý bản ghi chấm công và tạo bản ghi thủ công
• Chính sách chấm công - Cấu hình quy tắc tính công, làm tròn, ngưỡng nửa công
• Ca làm việc - Thiết lập và phân ca cho nhân viên
• Nghỉ phép - Quản lý chính sách và đơn nghỉ phép
• Lịch nghỉ lễ - Khai báo ngày nghỉ lễ của tổ chức
• Phân tích - Báo cáo và biểu đồ phân tích chấm công
• Báo cáo định kỳ - Xuất báo cáo Mẫu 01a/01b