Giao diện
Mẫu Onboarding và Offboarding
Quyền chính:
ONBOARDING_TEMPLATE_MANAGE,OFFBOARDING_TEMPLATE_MANAGE· Điều hướng: Vòng đời > Mẫu Onboarding hoặc Mẫu Offboarding
Mẫu giúp HR chuẩn hoá quy trình và tạo nhanh kế hoạch mới. Mỗi mẫu có thể giới hạn theo vị trí hoặc phòng ban và đặt làm mặc định.
Mẫu Onboarding
Trình soạn mẫu có bốn tab:
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Thông tin | Tên, mô tả, danh mục, trạng thái, mặc định, vị trí và phòng ban áp dụng |
| Tasks | Công việc theo Pre-boarding, Ngày đầu, Tuần đầu, Tháng đầu, Đào tạo hoặc Khác |
| Goals | Mục tiêu theo 30, 60 hoặc 90 ngày |
| Check-ins | Lịch check-in Ngày 1, Tuần 1, Tháng 1 hoặc 90 ngày |
Mỗi task có tiêu đề, mô tả, danh mục, hạn tương đối và cờ Bắt buộc. Có thể kéo để sắp xếp lại thứ tự.
Mẫu Offboarding
Trình soạn mẫu có ba tab:
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Thông tin | Tên, mô tả, loại nghỉ việc, trạng thái, mặc định và phạm vi áp dụng |
| Tasks | Công việc theo bộ phận HR, IT, Quản lý hoặc Nhân viên |
| Exit Interview | Câu hỏi Văn bản, Đánh giá 1-5, Nhiều lựa chọn hoặc Có/Không |
Loại mẫu Offboarding gồm Xin nghỉ, Sa thải, Nghỉ hưu và Hết hợp đồng.
Phạm vi và mẫu mặc định
Khi tạo kế hoạch, hệ thống tìm mẫu phù hợp dựa trên vị trí và đơn vị. Nếu nhiều mẫu cùng phù hợp, ưu tiên cấu hình cụ thể và mẫu đang hoạt động. Người tạo kế hoạch vẫn có thể chọn mẫu khác nếu có quyền.
Lưu ý: Sửa mẫu không tự thay đổi các kế hoạch đã tạo trước đó. Muốn áp dụng quy trình mới, hãy dùng mẫu cập nhật cho kế hoạch mới hoặc điều chỉnh từng kế hoạch hiện có.