Tổng quan

Quyền truy cập: Ai cũng vào được điểm điều hướng, nhưng các con số thống kê chỉ hiển thị cho người có quyền "Xem toàn bộ lương" (COMPENSATION_VIEW_ALL), "Quản lý lương phúc lợi" (COMPENSATION_MANAGE) hoặc Admin (phạm vi ALL) · Điều hướng: Phúc lợi > Tổng quan (/manage/compensation)

Màn Tổng quan là điểm vào của phân hệ Lương & Phúc lợi. Nó tổng hợp một vài chỉ số nhanh về quỹ lương và điều hướng bạn tới từng nghiệp vụ con: cấu trúc lương, lương nhân viên, xét tăng lương, gói phúc lợi, đăng ký phúc lợi và báo cáo. Toàn bộ cấu hình và bản ghi lương thưởng nằm ở app quản trị (noova-manage), trong khi nhân viên tự xem phúc lợi của mình ở app Nhân viên (noova-employee).

Tổng quan

Phúc lợi là module thuộc nhóm HR, chỉ hiển thị khi tổ chức đã bật tại Cài đặt hệ thống > Tính năng (cờ allowCompensation). Đây là nơi HR admin quản lý chính sách lương thưởng và phúc lợi, gồm 8 màn: Tổng quan, Cấu trúc lương, Lương nhân viên, Xét tăng lương, Gói phúc lợi, Phúc lợi nhân viên, Thưởng / Lương tháng 13 và Báo cáo & Phân tích.

Vai trò của module có thể tóm gọn theo bốn khối nghiệp vụ:

Khối	Nội dung
Cấu trúc lương	Định nghĩa ngạch (grade) và bậc (step) với khung lương tối thiểu - trung vị - tối đa, kèm điều kiện áp dụng theo đơn vị, vị trí, loại lao động
Lương nhân viên	Gán hồ sơ lương cho từng người: lương cơ bản, phụ cấp, lương đóng BHXH, thông tin ngân hàng và thuế
Phúc lợi	Thiết lập gói phúc lợi (bảo hiểm, nha khoa, hưu trí...) và đăng ký cho nhân viên kèm người phụ thuộc
Thưởng	Quản lý các khoản thưởng và lương tháng 13 làm nguồn dữ liệu cho Bảng lương

Lưu ý: Compensation SỞ HỮU dữ liệu chính sách lương thưởng, còn module Bảng lương (Payroll) chỉ ĐỌC lại (ảnh chụp lương và các khoản thưởng đã duyệt) để tính phiếu lương. Hai module tách biệt: cấu hình và bản ghi lương ở đây, còn phiếu lương chi trả nằm ở Bảng lương.

Bốn thẻ thống kê nhanh

Đầu màn Tổng quan hiển thị 4 thẻ chỉ số, tính từ dữ liệu thật:

Thẻ	Ý nghĩa
Lương trung bình	Lương gộp (grossSalary) bình quân trên các hồ sơ lương đang hiệu lực
Tổng chi phí lương	Tổng chi phí lương cộng dồn
Đơn xét tăng lương chờ duyệt	Số đơn đang ở trạng thái đang duyệt (in_review)
Nhân viên có hồ sơ lương	Số nhân viên đang có hồ sơ lương ở trạng thái hoạt động (active)

Quan trọng: Các con số lương trên những thẻ này chỉ hiển thị cho người có quyền phạm vi ALL (HR), tức COMPENSATION_VIEW_ALL, COMPENSATION_MANAGE hoặc Admin. Quản lý cấp nhóm hoặc đơn vị (phạm vi TEAM/UNIT) chỉ thấy tên và ngạch/bậc, KHÔNG thấy con số lương; đây là cơ chế bảo mật theo phạm vi 4 cấp (ALL/UNIT/TEAM/OWN) áp dụng xuyên suốt module.

Quy trình quản lý 6 bước

Bên dưới các thẻ chỉ số là khối minh hoạ luồng nghiệp vụ chuẩn của phân hệ, gồm 6 bước nối tiếp. Mỗi bước có nút điều hướng nhanh (ví dụ "Quản lý" hoặc "Xem báo cáo") và chỉ hiển thị nếu người dùng có quyền tương ứng.

Bước	Màn đích	Mục đích
1. Cấu trúc lương	/manage/compensation/salary-structures	Định nghĩa ngạch/bậc và khung lương
2. Gán lương	/manage/compensation/employee-compensation	Gán hồ sơ lương cho từng nhân viên
3. Xét tăng lương	/manage/compensation/salary-reviews	Tạo đơn điều chỉnh lương, chạy phê duyệt đa cấp
4. Gói phúc lợi	/manage/compensation/benefits-plans	Thiết lập các gói phúc lợi
5. Đăng ký phúc lợi	/manage/compensation/employee-benefits	Đăng ký nhân viên vào gói kèm người phụ thuộc
6. Báo cáo	/manage/compensation/reports	5 báo cáo đọc dữ liệu thật, xuất CSV

Ngoài khối quy trình, màn còn có các khối Tính năng nổi bật, Thao tác nhanh và liên kết Tài liệu, Hỗ trợ.

Quan hệ với các module khác

Phúc lợi không hoạt động độc lập mà là mắt xích trong luồng dữ liệu HR:

• Bảng lương (Payroll): đọc ảnh chụp lương và các khoản thưởng đã duyệt để tính phiếu lương. Khoản thưởng khi được tính sẽ đánh dấu đã dùng (consumed) để không tính trùng. Compensation giữ vai trò nguồn dữ liệu chính sách.
• Chấm công: cung cấp số ngày công, giờ công và làm thêm giờ. Cùng với dữ liệu lương từ Phúc lợi, đây là hai đầu vào để Bảng lương tính ra phiếu lương cuối cùng.
• Hiệu suất: đơn xét tăng lương có thể liên kết xếp loại, điểm hoặc bản ghi hiệu suất làm căn cứ đề xuất.
• Tổ chức: dùng danh sách nhân viên và đơn vị để xác định phạm vi xem dữ liệu và làm giàu báo cáo theo đơn vị.

Lưu ý: Nhân viên tự xem phúc lợi của mình ở app Nhân viên (noova-employee) qua menu "Phúc lợi" (/benefits), hiển thị khi tổ chức bật cờ compensation. Menu "Lương" (/payroll) bên app Nhân viên thuộc module Bảng lương, tách khỏi Phúc lợi.

Liên kết

• Tổng quan module Phúc lợi
• Tổng quan module Bảng lương
• Chính sách chấm công
• Tổng quan module Hiệu suất
• Quản lý nhân sự