Giao diện
Mẫu kế hoạch phát triển
Quản lý các mẫu kế hoạch phát triển cá nhân để tái sử dụng khi tạo IDP mới.
Quyền truy cập: Tạo mẫu kế hoạch IDP, Chỉnh sửa mẫu kế hoạch IDP, Quản lý tất cả IDP hoặc Admin Điều hướng: IDP > Mẫu kế hoạch hoặc /manage/idp/templates
Tổng quan
Mẫu kế hoạch (IDP Template) cho phép định nghĩa sẵn cấu trúc, mục tiêu đề xuất và hoạt động mẫu. Khi tạo kế hoạch mới, người dùng có thể chọn một mẫu để tự động điền các thông tin cơ bản như chu kỳ đánh giá, thời hạn và danh sách mục tiêu đề xuất, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.
Giao diện
Trang hiển thị danh sách mẫu dưới dạng lưới thẻ (card grid). Mỗi thẻ hiển thị: tên mẫu, mô tả, số mục tiêu mẫu, số lần đã sử dụng, nhãn "Mặc định" (nếu có) và nhãn "Tắt" (nếu không hoạt động). Phía trên có nút Tạo mẫu mới.
Mỗi thẻ có 3 nút thao tác: Sử dụng (tạo kế hoạch từ mẫu), Chỉnh sửa (biểu tượng bút chì) và Xóa (biểu tượng thùng rác).
Tạo mẫu mới
Các bước
- Nhấp nút Tạo mẫu mới trên trang danh sách.
- Điền thông tin trong hộp thoại biểu mẫu.
- Thêm mục tiêu mẫu và hoạt động đề xuất.
- Nhấp Lưu mẫu.
Thông tin cơ bản
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên mẫu | Co | Tối đa 200 ký tự. Ví dụ: "Mẫu phát triển kỹ năng lãnh đạo" |
| Mô tả | Không | Mô tả đối tượng và mục đích sử dụng |
| Danh mục | Không | Lãnh đạo, Kỹ thuật, Kỹ năng mềm, Quản lý, Chung (mặc định) |
| Thời hạn mặc định (tháng) | Không | Mặc định 12 tháng, tối đa 36 |
| Chu kỳ đánh giá | Không | Hàng tháng, Hàng quý (mặc định), 6 tháng |
| Kích hoạt mẫu | Không | Bật/tắt cho phép sử dụng mẫu |
Mục tiêu mẫu
Nhấp Thêm mục tiêu để thêm mục tiêu đề xuất vào mẫu.
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên mục tiêu | Không | Tiêu đề mục tiêu đề xuất |
| Danh mục | Không | Kỹ năng (mặc định), Năng lực, Kiến thức |
| Mô tả | Không | Chi tiết mục tiêu |
Hoạt động đề xuất
Với mỗi mục tiêu mẫu, nhấp Thêm hoạt động cho mục tiêu này để thêm hoạt động gợi ý.
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên hoạt động | Không | Tiêu đề hoạt động |
| Loại | Không | Đào tạo (mặc định), Khóa học, Mentoring, Dự án, Tự học |
Chỉnh sửa mẫu
Các bước
- Nhấp biểu tượng bút chì trên thẻ mẫu cần chỉnh sửa.
- Thay đổi thông tin trong hộp thoại.
- Nhấp Lưu mẫu.
Xóa mẫu
Các bước
- Nhấp biểu tượng thùng rác trên thẻ mẫu.
- Xác nhận trong hộp thoại xác nhận.
Sử dụng mẫu khi tạo kế hoạch
Các bước
- Nhấp nút Sử dụng trên thẻ mẫu. Hệ thống chuyển đến trang tạo kế hoạch mới với mẫu đã chọn.
- Hoặc khi tạo kế hoạch mới, chọn mẫu từ dropdown Chọn từ mẫu kế hoạch trên form tạo.
Khi áp dụng mẫu, hệ thống tự động:
- Đặt chu kỳ đánh giá theo mẫu.
- Tính ngày kết thúc dựa trên thời hạn mặc định của mẫu.
- Điền danh sách mục tiêu đề xuất từ mẫu vào kế hoạch.
Lưu ý
- Chỉ mẫu ở trạng thái Kích hoạt mới hiển thị khi tạo kế hoạch mới.
- Số lần sử dụng được tự động cập nhật khi mẫu được áp dụng.
- Sau khi áp dụng mẫu, người dùng vẫn có thể chỉnh sửa tất cả thông tin trên kế hoạch.
- Cần quyền Tạo mẫu kế hoạch IDP hoặc Chỉnh sửa mẫu kế hoạch IDP hoặc Quản lý tất cả IDP để quản lý mẫu.
Xem thêm
- Kế hoạch phát triển - Tạo và quản lý kế hoạch IDP
- Quản lý nhóm - Xem IDP của đội nhóm