Giao diện
Quy chế đánh giá và Kết quả
Ban hành quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo phiên bản, và chốt kết quả hiệu suất chuẩn hóa để bàn giao cho lương thưởng.
Quyền truy cập: Cần quyền quản lý quy chế (EVAL_REGULATION_MANAGE), xuất bản (EVAL_REGULATION_PUBLISH), chốt kết quả (PERF_RESULT_FINALIZE) và bàn giao (PERF_RESULT_HANDOFF) Điều hướng: Hiệu suất > Quy chế đánh giá (/manage/performance/regulation) và Hiệu suất > Kết quả & Thưởng (/manage/performance/results)
Tổng quan
Hai trang này khép kín quy trình tuân thủ đánh giá hiệu suất:
| Trang | Menu | Mục đích |
|---|---|---|
| Quy chế đánh giá | "Quy chế đánh giá" | Ban hành và quản lý phiên bản quy chế: thang xếp loại, tiêu chí, quy tắc không hoàn thành thường xuyên |
| Kết quả & Thưởng | "Kết quả & Thưởng" | Dựng, chốt và bàn giao kết quả hiệu suất chuẩn hóa của từng nhân viên |
Quy chế đánh giá
Trang liệt kê các quy chế với các cột: Tên quy chế, Phiên bản, Trạng thái, Ngày hiệu lực.
Tại mỗi thời điểm chỉ có duy nhất một quy chế ở trạng thái "Hiệu lực". Khi xuất bản một quy chế mới, quy chế đang hiệu lực sẽ tự động chuyển sang "Lưu trữ".
Trạng thái quy chế
| Trạng thái | Nhãn |
|---|---|
draft | Nháp |
active | Hiệu lực |
archived | Lưu trữ |
Thêm / sửa quy chế
Nhấp "Thêm quy chế" (cần quyền EVAL_REGULATION_MANAGE). Hộp thoại gồm các phần:
- Thông tin chung: Tên quy chế.
- Thang xếp loại: bảng các bậc, mỗi bậc gồm Bậc, Từ (%), Đến (%), Nhãn. Bậc cao nhất để trống ô "Đến" nghĩa là không giới hạn trên.
- Quy tắc không hoàn thành thường xuyên: Bậc tính là không đạt, Số kỳ ngưỡng, Khoảng thời gian (tháng).
- Tiêu chí đánh giá: bảng các tiêu chí, mỗi tiêu chí gồm Tên tiêu chí, Cách đo, Trọng số (%).
Lưu ý: Quy chế đang "Hiệu lực" không sửa trực tiếp được. Muốn thay đổi, dùng "Tạo phiên bản mới" để tạo bản nháp kế thừa nội dung (phiên bản tăng dần, ví dụ 1.0 lên 1.1).
Xuất bản quy chế
Với quy chế ở trạng thái "Nháp", tài khoản có quyền EVAL_REGULATION_PUBLISH sẽ thấy nút "Xuất bản". Hộp thoại xuất bản ghi nhận:
| Phần | Trường |
|---|---|
| Tham vấn công đoàn | Ngày tham vấn, Ghi chú |
| Công bố | Ngày công bố, Kênh công bố (ví dụ: Bảng tin, Email nội bộ) |
| Hiệu lực | Ngày hiệu lực |
Khi xuất bản, quy chế trở thành quy chế duy nhất đang hiệu lực và quy chế hiệu lực trước đó (nếu có) được chuyển sang lưu trữ.
Kết quả & Thưởng
Trang tập hợp kết quả hiệu suất chuẩn hóa của nhân viên - bản ghi này là "hợp đồng dữ liệu" để bàn giao cho lương thưởng.
Dựng kết quả nháp
Tài khoản có quyền PERF_RESULT_FINALIZE thấy khu vực "Dựng kết quả nháp": chọn Nhân viên, nhập Kỳ (ví dụ "Quý IV/2026"), chọn Chu kỳ đánh giá rồi nhấp "Dựng draft". Hệ thống tính % hoàn thành, xếp loại theo thang của quy chế đang hiệu lực và gắn phiên bản quy chế.
Danh sách kết quả
Bảng gồm các cột: Nhân viên, Kỳ, % hoàn thành, Xếp loại, Trạng thái. Lọc theo Chu kỳ đánh giá và Trạng thái.
| Trạng thái | Nhãn | Ý nghĩa |
|---|---|---|
draft | Nháp | Kết quả vừa dựng, có thể dựng lại |
finalized | Đã chốt | Đã chốt, sẵn sàng bàn giao |
handed_off | Đã bàn giao | Đã chuyển cho lương thưởng |
Thao tác trên từng kết quả
| Nút | Điều kiện | Tác dụng |
|---|---|---|
| "Chốt" | Kết quả ở trạng thái Nháp, cần quyền PERF_RESULT_FINALIZE | Chốt kết quả sang "Đã chốt" |
| "Bàn giao" | Kết quả đã chốt, cần quyền PERF_RESULT_HANDOFF | Đánh dấu "Đã bàn giao" cho lương thưởng |
| "Kiểm tra" | Luôn hiển thị | Kiểm tra nhân viên có "không hoàn thành thường xuyên" theo quy chế không |
Cảnh báo không hoàn thành thường xuyên
Khi nhấp "Kiểm tra", hệ thống đếm số kỳ nhân viên bị xếp vào bậc "không đạt" trong khoảng thời gian quy định của quy chế. Nếu số kỳ đạt ngưỡng, một cảnh báo hiển thị và gợi ý cân nhắc lập Kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP).
Lưu ý: Bản ghi ở trạng thái "Đã chốt" là dữ liệu nguồn cho lương thưởng. Lương thưởng đọc theo trạng thái này, nên hãy đảm bảo kết quả đã được rà soát kỹ trước khi chốt.
Liên quan
- Quản lý KPI - Nguồn điểm % đạt của nhân viên
- Kế hoạch cải thiện (PIP) - Bước tiếp theo khi phát hiện không hoàn thành thường xuyên
- Bảng lương - Nơi tiếp nhận kết quả hiệu suất đã bàn giao