Giao diện
Danh hiệu
Quyền truy cập: Xem cần quyền xem thi đua khen thưởng (EMULATION_VIEW); thêm, sửa, lưu trữ danh hiệu cần quyền "Quản lý danh hiệu" (EMULATION_TITLE_MANAGE) hoặc Admin · Điều hướng: Thi đua khen thưởng > Danh hiệu (
/manage/emulation/titles)
Danh hiệu là danh mục (catalog) các "giải thưởng" thi đua của tổ chức mà admin HR khai báo tại noova-manage. Mỗi danh hiệu định nghĩa: xét cho ai (Cá nhân hay Tập thể), đạt bằng cách nào (Tự đăng ký hay Đề cử), hình thức khen kèm theo, tỷ lệ tối đa được trao và bộ tiêu chuẩn xét (điều kiện đạt). Đây là bước đầu tiên của quy trình thi đua: danh hiệu khai ở đây sẽ được nhân viên hoặc quản lý dùng khi đăng ký, đề cử và khi Hội đồng bình xét.
Lưu ý: Màn hình này chỉ dùng để khai báo và cấu hình danh hiệu. Việc nhân viên tự đăng ký, đề cử người khác và biểu quyết được thực hiện ở app Nhân viên (noova-employee). Bộ tiêu chuẩn xét ở đây chỉ được đánh giá thật khi phát sinh đề cử (hệ thống chụp ảnh điều kiện tại thời điểm đề cử).
Tổng quan
Màn Danh hiệu hiển thị bảng danh mục toàn bộ danh hiệu đang có và cho phép thêm, sửa, lưu trữ. Với mỗi danh hiệu, HR cấu hình đối tượng, luồng đạt, thứ bậc, hình thức khen, tỷ lệ tối đa và một danh sách tiêu chuẩn xét động. Tiêu chuẩn xét là điều kiện mà hệ thống sẽ đối chiếu với dữ liệu thật từ các module khác (KPI, Đào tạo, Kỷ luật) khi có đề cử.
Module Thi đua khen thưởng chỉ hiện khi đã bật tại Cài đặt hệ thống > Tính năng (cờ ALLOW_EMULATION_FEATURE=Yes). Một số khả năng nâng cao của màn này (danh hiệu Tập thể) chỉ khả dụng ở chế độ ENTERPRISE.
Danh sách danh hiệu
Bảng danh mục hiển thị các cột sau:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Mã | Mã danh hiệu, dùng để tham chiếu; khóa sau khi tạo |
| Tên danh hiệu | Tên hiển thị của danh hiệu |
| Đối tượng | Cá nhân (nhân viên) hoặc Tập thể (đơn vị) |
| Luồng | Tự đăng ký hoặc Đề cử |
| Thứ bậc | Số thứ hạng (tier) của danh hiệu |
| Tỷ lệ tối đa | Trần tỷ lệ được trao tính theo phần trăm; để trống nghĩa là không giới hạn |
| Trạng thái | Nháp, Đang dùng hoặc Lưu trữ |
Các thao tác
- "Thêm danh hiệu": mở cửa sổ tạo mới (cần quyền "Quản lý danh hiệu").
- "Sửa": chỉnh sửa danh hiệu đã có (riêng ô Mã bị khóa, không sửa được).
- "Lưu trữ": chuyển danh hiệu sang trạng thái Lưu trữ. Đây là thao tác lưu trữ mềm, không xóa cứng bản ghi.
Lưu ý: Danh hiệu đã lưu trữ không còn xuất hiện trong danh sách chọn khi đăng ký hoặc đề cử, nhưng vẫn giữ lại để đối chiếu các bản ghi cũ. Mã danh hiệu không đổi được sau khi tạo, hãy đặt mã cẩn thận ngay từ đầu.
Tạo và sửa danh hiệu
Nhấn "Thêm danh hiệu" (hoặc "Sửa") để mở biểu mẫu danh hiệu. Biểu mẫu gồm phần thông tin chung và phần trình soạn tiêu chuẩn xét.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Mã danh hiệu | Bắt buộc; không sửa được sau khi tạo |
| Tên (VI) | Tên tiếng Việt |
| Tên (EN) | Tên tiếng Anh |
| Mô tả | Diễn giải danh hiệu |
| Đối tượng | Cá nhân (nhân viên) hoặc Tập thể (đơn vị) |
| Thứ bậc (tier) | Số thứ hạng của danh hiệu |
| Luồng đạt danh hiệu | Đề cử (người khác đề cử) hoặc Tự đăng ký (đối tượng chủ động đăng ký phấn đấu) |
| Hình thức khen | Giấy khen, Bằng khen, Kỷ niệm chương hoặc Không |
| Tỷ lệ tối đa (%) | Giới hạn tỷ lệ được trao; để trống nghĩa là không giới hạn |
| Tiêu chuẩn xét | Danh sách điều kiện động; mỗi điều kiện gồm Loại, Mô tả và Tham số |
Đối tượng và luồng đạt
Đối tượng quyết định danh hiệu xét cho ai: Cá nhân xét cho từng nhân viên, Tập thể xét cho một đơn vị (phòng ban). Luồng đạt quyết định cách phát sinh bản ghi:
- Tự đăng ký: nhân viên hoặc đơn vị chủ động đăng ký phấn đấu đạt danh hiệu trong một kỳ, kèm cam kết. Chỉ danh hiệu theo luồng này mới hiện ở màn Đăng ký.
- Đề cử: người khác đề cử một nhân viên hoặc đơn vị và nêu thành tích. Chỉ danh hiệu theo luồng này mới hiện ở màn Đề cử.
Lưu ý: Đối tượng Tập thể (danh hiệu cho đơn vị) chỉ khả dụng ở chế độ ENTERPRISE. Ngoài ra, hiện các đối tượng Tập thể chưa được nối nguồn dữ liệu tự động, nên khi có đề cử, mọi tiêu chuẩn xét sẽ trả về "Chưa đánh giá" để Hội đồng xét thủ công.
Tiêu chuẩn xét
Tiêu chuẩn xét là danh sách điều kiện mà một đối tượng cần đạt để đủ điều kiện nhận danh hiệu. Mỗi danh hiệu có thể thêm nhiều tiêu chuẩn, và có thể thêm hoặc xóa từng tiêu chuẩn ngay trong biểu mẫu. Có 5 loại tiêu chuẩn xét:
| Loại tiêu chuẩn | Tham số | Nguồn dữ liệu / Ghi chú |
|---|---|---|
| Không bị kỷ luật (no_discipline) | Không | Đọc từ module Kỷ luật |
| Đạt KPI (kpi_achieved) | Ngưỡng phần trăm (mặc định 100%) | Đọc từ module Hiệu suất/KPI |
| Hoàn thành đào tạo (training_done) | Không | Đọc từ module Đào tạo (gồm khóa học từ Classroom) |
| Thâm niên (tenure_months) | Số tháng | Chưa nối nguồn tự động nên trả về "Chưa đánh giá" (N/A) |
| Chuỗi danh hiệu trước (prior_title_streak) | Số lần | Đọc nội bộ module, luôn đánh giá được |
Bộ tiêu chuẩn xét chỉ đọc dữ liệu (read-only) từ các module nguồn. Nếu một module nguồn bị tắt hoặc dữ liệu chưa nối, tiêu chuẩn tương ứng được đánh dấu "Chưa đánh giá" thay vì kết luận nhầm là không đạt.
Cách kết luận đủ điều kiện
Khi phát sinh đề cử, hệ thống chụp ảnh điều kiện tại thời điểm đó và tổng hợp thành một trong ba kết quả:
| Kết quả tổng | Điều kiện |
|---|---|
| Đủ điều kiện (eligible) | Không có tiêu chuẩn nào, hoặc mọi tiêu chuẩn đánh giá được đều đạt |
| Đủ một phần (partial) | Có tiêu chuẩn đánh giá được nhưng chưa đạt hết |
| Chưa đánh giá (not_evaluable) | Không tiêu chuẩn nào đánh giá được, để Hội đồng tự xét thủ công |
Quan trọng: Bộ tiêu chuẩn xét tự động (eligibility engine) đọc dữ liệu thật từ KPI, Đào tạo, Kỷ luật là tính năng chỉ bật ở chế độ ENTERPRISE. Ở chế độ SME, việc đánh giá đủ điều kiện do Hội đồng cân nhắc thủ công.
Danh hiệu mẫu chuẩn VN
Module được thiết kế theo mô hình thi đua, khen thưởng của khu vực công và doanh nghiệp Việt Nam. Hệ thống seed sẵn một bộ danh hiệu mẫu để HR tham khảo hoặc dùng ngay (ví dụ):
| Mã | Tên danh hiệu | Đối tượng | Thứ bậc |
|---|---|---|---|
| LDTT | Lao động tiên tiến | Cá nhân | 1 |
| CSTD_CS | Chiến sĩ thi đua cơ sở | Cá nhân | 2 |
| TT_LDTT | Tập thể lao động tiên tiến | Tập thể | (danh hiệu đơn vị) |
| TT_LDXS | Tập thể lao động xuất sắc | Tập thể | (danh hiệu đơn vị) |
Các hình thức khen đi kèm cũng theo chuẩn VN: Giấy khen, Bằng khen, Kỷ niệm chương. Danh hiệu được công nhận sẽ sinh Giấy khen và có thể được gom vào Quyết định khen thưởng ở màn Công nhận & Giấy khen.
Lưu ý: Hai danh hiệu Tập thể trong bảng mẫu chỉ dùng được ở chế độ ENTERPRISE. Các con số thứ bậc và mã ở trên là dữ liệu seed mẫu; tổ chức có thể sửa tên, thêm tiêu chuẩn hoặc lưu trữ tùy nhu cầu.