Giao diện
Hồ sơ nhân viên - Tab Thông tin
Trang hồ sơ nhân viên hiển thị toàn bộ dữ liệu cá nhân và công việc của một nhân viên. Tab Thông tin là tab mặc định khi mở hồ sơ, gồm ba nhóm: Thông tin cơ bản, Hồ sơ cá nhân, và Thông tin công việc.
Quyền truy cập: Xem danh sách Nhân sự, Cập nhật danh sách Nhân sựĐiều hướng: Tổ chức > Nhân sự > [Hồ sơ] hoặc /manage/organization/employees/<id>
🎬 Video hướng dẫn
Tổng quan
Tab Thông tin là tab mặc định khi mở hồ sơ nhân viên từ trang Danh sách. Trang hiển thị:
Mở hồ sơ nhân viên: tại tab Danh sách, bấm nút Hồ sơ trên dòng nhân viên để vào trang chi tiết (tab Thông tin mở mặc định).
- Header hero: avatar (auto-generate từ tên), tên nhân viên, chức danh, đơn vị, badge trạng thái + mã nhân viên.
- Thanh tab: 7 tab chuyển trang con - Thông tin (active), Năng lực, Kỹ năng, Thăng tiến, Đào tạo, Dòng thời gian, Tài khoản. Tab Thử việc chỉ hiển thị cho nhân viên đang thử việc (có thể bật/tắt bằng toggle "Hiển thị tab Thử việc cho nhân viên chính thức").
- Thông tin cơ bản: các trường công việc cốt lõi.
- Hồ sơ cá nhân: thông tin cá nhân (giới tính, SĐT, CCCD, địa chỉ, học vấn, chứng chỉ).
- Thông tin công việc: thời gian vào làm, bậc, job track, lifecycle status.
- Hoạt động gần đây: timeline sự kiện gần nhất liên quan đến nhân viên.
Header nhân viên
Khu vực đầu trang (gradient xanh-tím) chứa:
Header hồ sơ: (1) thanh 7 tab chuyển trang con, (2) avatar tự sinh cùng tên, chức danh, đơn vị, (3) badge trạng thái và mã nhân viên.
| Thành phần | Mô tả |
|---|---|
| Avatar | Hình tròn với 2 chữ cái đầu của tên (auto-generate) |
| Tên nhân viên | Tiêu đề lớn trong hero |
| Chức danh | Icon sơ đồ + chức danh đầy đủ |
| Đơn vị | Icon toà nhà + tên đơn vị/công ty |
| Badge trạng thái | Pill màu trắng hiển thị trạng thái làm việc (Hoạt động / Thử việc / Nghỉ phép / Đã nghỉ việc) |
| Mã nhân viên | Pill màu đen hiển thị mã (vd EMP0001) |
Thông tin cơ bản
Section chứa các trường công việc cốt lõi. Bên phải có hai nút Chỉnh sửa (bật modal sửa) và Xoá (mở workflow xoá/lưu trữ).
Section Thông tin cơ bản: (1) tiêu đề nhóm, (2) nút Chỉnh sửa mở modal sửa, (3) nút Xoá mở workflow xoá hoặc lưu trữ. Các trường gồm Họ tên, Email, Mã nhân viên, User ID, Chức danh, Đơn vị, Trạng thái, ID.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Họ tên | Tên đầy đủ nhân viên |
| Email công ty - dùng để liên kết tài khoản hệ thống | |
| Mã nhân viên | Mã định danh nội bộ (EMP0001...) |
| User ID | ID tài khoản hệ thống nếu đã liên kết |
| Chức danh | Chức danh hiện tại |
| Đơn vị | Đơn vị/phòng ban chính |
| Trạng thái | Badge xanh (Hoạt động) / xám (Không hoạt động) / cam (Nghỉ phép) / đỏ (Đã nghỉ) |
| ID | ID nội bộ của bản ghi nhân sự |
Chỉnh sửa Thông tin cơ bản
- Nhấp Chỉnh sửa ở góc phải của section.
- Modal mở với các trường: Họ và tên, Email, Mã nhân viên, Chức danh (dropdown), Đơn vị chính (dropdown cây tổ chức), Trạng thái, Bậc, Job Track.
Modal Cập nhật thông tin nhân sự: nhập Họ tên, Email, Mã, Trạng thái; chọn Chức danh và Đơn vị qua picker; nhập Bậc chức danh, Bậc (Grade), Job Track. Bấm Cập nhật để lưu.
- Sửa thông tin cần thiết → Nhấp Lưu.
Hồ sơ cá nhân
Section bên dưới Thông tin cơ bản, chứa thông tin cá nhân. Có nút Chỉnh sửa riêng.
Section Hồ sơ cá nhân: (1) tiêu đề nhóm, (2) nút Chỉnh sửa riêng. Các trường cá nhân gồm Ngày sinh, Giới tính, Số điện thoại, Email cá nhân, CCCD, Nơi cấp, Ngày cấp, Địa chỉ, Học vấn, Chứng chỉ.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Ngày sinh | Ngày tháng năm sinh |
| Giới tính | Nam / Nữ / Khác |
| Số điện thoại | SĐT liên lạc cá nhân |
| Email cá nhân | Email cá nhân (khác email công ty) |
| Số định danh (CCCD) | Số CCCD / CMND |
| Nơi cấp | Nơi cấp CCCD |
| Ngày cấp | Ngày cấp CCCD |
| Địa chỉ | Địa chỉ thường trú |
| Học vấn | Danh sách bằng cấp (trường, bằng, chuyên ngành, năm bắt đầu, năm kết thúc) |
| Chứng chỉ | Danh sách chứng chỉ (tên, tổ chức cấp, ngày cấp) |
Chỉnh sửa Hồ sơ cá nhân
- Nhấp Chỉnh sửa ở góc phải của section Hồ sơ cá nhân.
- Modal mở với các trường cá nhân.
- Có thể thêm/xoá mục Học vấn và Chứng chỉ bằng nút "+" và "X" trong danh sách.
- Nhấp Lưu để cập nhật.
Thông tin công việc
Section read-only (không có nút Chỉnh sửa) hiển thị thông tin liên quan đến việc làm hiện tại.
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Ngày vào làm | Ngày bắt đầu làm việc |
| Bậc chức danh | Bậc (grade) tương ứng chức danh |
| Job Track | Lộ trình sự nghiệp (Individual Contributor / Quản lý / Chuyên gia / Hỗ trợ) |
| Lifecycle Status | Trạng thái vòng đời hiện tại |
| Ngày tạo hồ sơ | Ngày hệ thống tạo bản ghi |
| Cập nhật lần cuối | Lần sửa dữ liệu gần nhất |
Bên dưới Thông tin công việc có toggle Hiển thị tab Thử việc cho nhân viên chính thức - bật để luôn hiển thị tab Thử việc (mặc định tự động ẩn nếu nhân viên đã chính thức hoá). Có cảnh báo màu cam khi tab bị ẩn.
Section Thông tin công việc (chỉ đọc) và toggle Hiển thị tab Thử việc: (1) nhóm trường công việc, (2) công tắc bật hiện tab Thử việc cho nhân viên đã chính thức, kèm cảnh báo cam khi tab đang ẩn.
Hoạt động gần đây
Section cuối trang hiển thị timeline các sự kiện gần nhất của nhân viên - vd đánh giá căng thẳng (PERS-STRESS), cập nhật năng lực, chuyển trạng thái. Mỗi mục hiển thị loại sự kiện + thời gian + liên kết "→" để mở chi tiết.
Section Hoạt động gần đây: (1) tiêu đề nhóm, (2) mỗi dòng là một sự kiện kèm liên kết mũi tên mở chi tiết (ví dụ PERS-STRESS).
Lưu ý
- Họ và tên + Email là hai trường bắt buộc khi sửa Thông tin cơ bản.
- Email phải đúng định dạng và không được trùng với nhân viên khác trong tổ chức.
- Avatar tự động sinh từ chữ cái đầu của tên, không upload được ảnh từ tab Thông tin (dùng tab Tài khoản để đổi avatar sau khi liên kết tài khoản).
- Thay đổi Trạng thái từ Chỉnh sửa Thông tin cơ bản chỉ đổi trạng thái "làm việc", không đổi Lifecycle Status. Để đổi lifecycle → dùng tab Thăng tiến.
Xem thêm
- Quản lý nhân sự - Danh sách và dashboard
- Hồ sơ - Năng lực & Kỹ năng - Tab Năng lực + Kỹ năng
- Hồ sơ - Thăng tiến & Thử việc - Tab Thăng tiến + Thử việc
- Hồ sơ - Đào tạo, Timeline, Tài khoản - 3 tab cuối