Gói phúc lợi

Quyền truy cập: Xem cần quyền "Xem gói phúc lợi" (BENEFITS_PLAN_VIEW); tạo, sửa, xóa, kích hoạt cần quyền "Quản lý gói phúc lợi" (BENEFITS_PLAN_MANAGE) hoặc Admin · Điều hướng: Phúc lợi > Gói phúc lợi (/manage/compensation/benefits-plans)

Gói phúc lợi là nơi admin HR định nghĩa các chương trình phúc lợi mà doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên: bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, nha khoa, hưu trí, thể thao, suất ăn và nhiều loại khác. Mỗi gói bao gồm một tập các mục phúc lợi kèm chi phí (phần doanh nghiệp trả, phần nhân viên trả), nhà cung cấp và điều kiện tham gia. Sau khi tạo và kích hoạt gói ở đây, HR mới đăng ký từng nhân viên vào gói ở màn Phúc lợi nhân viên.

Lưu ý: Màn hình này chỉ dùng để thiết lập danh mục gói phúc lợi và điều kiện tham gia. Việc gán một nhân viên cụ thể vào gói, khai báo người phụ thuộc và quản lý vòng đời đăng ký nằm ở màn Phúc lợi nhân viên. Nhân viên tự xem phúc lợi của mình ở app Nhân viên (noova-employee), menu "Phúc lợi".

Tổng quan

Màn Gói phúc lợi liệt kê toàn bộ gói đã định nghĩa và cho phép tạo, sửa, xóa cũng như kích hoạt hoặc ngừng kích hoạt từng gói. Một gói gồm phần thông tin chung, danh mục các mục phúc lợi cấu thành, phạm vi áp dụng và điều kiện tham gia. Tổng chi phí phần doanh nghiệp và phần nhân viên của gói được hệ thống cộng dồn tự động từ các mục phúc lợi bên trong, admin không cần tự cộng.

Module Lương & Phúc lợi thuộc nhóm HR và chỉ hiện khi đã bật tại Cài đặt hệ thống > Tính năng (cờ tổ chức allowCompensation).

Thông tin gói

Đây là phần mô tả chung của một gói phúc lợi.

Trường	Mô tả
Tên gói	Tên hiển thị của gói phúc lợi
Mã	Mã định danh gói
Mô tả	Diễn giải nội dung gói
Loại gói	Một trong 4 loại: Tiêu chuẩn (standard), Cao cấp (premium), Điều hành (executive), Tùy chỉnh (custom)
Đơn vị tiền tệ	Đơn vị tiền dùng cho chi phí của gói
Ngày hiệu lực	Ngày gói bắt đầu áp dụng
Ngày hết hiệu lực	Ngày gói ngừng áp dụng

Danh mục phúc lợi trong gói

Mỗi gói chứa một danh sách các mục phúc lợi. Mỗi mục khai báo loại phúc lợi, tên gọi, phạm vi bảo hiểm và mức bảo hiểm.

Trường của mỗi mục	Mô tả
Loại phúc lợi	Chọn từ 13 loại (xem bảng bên dưới)
Tên	Tên gọi của mục phúc lợi
Phạm vi bảo hiểm	Chỉ nhân viên / Nhân viên + vợ hoặc chồng / Nhân viên + gia đình
Mức bảo hiểm	Giá trị hoặc hạn mức bảo hiểm của mục

Hệ thống hỗ trợ 13 loại phúc lợi:

Loại (mã)	Ý nghĩa
health_insurance	Bảo hiểm sức khỏe
life_insurance	Bảo hiểm nhân thọ
dental	Nha khoa
vision	Chăm sóc mắt, thị lực
retirement	Hưu trí
pension	Lương hưu, trợ cấp hưu
gym	Thể thao, phòng tập
meal	Suất ăn, ăn trưa
transport	Đi lại
education	Đào tạo, học tập
childcare	Chăm sóc trẻ, nhà trẻ
wellness	Chăm sóc sức khỏe tinh thần
other	Khác

Chi phí và nhà cung cấp

Chi phí của gói được khai theo từng mục phúc lợi, phần doanh nghiệp trả và phần nhân viên trả tách riêng.

Trường	Mô tả
Phần doanh nghiệp trả	Chi phí do doanh nghiệp chi trả (employerCost)
Phần nhân viên trả	Chi phí nhân viên tự đóng (employeeCost)
Tổng	Tổng chi phí, cộng dồn từ các mục phúc lợi
Nhà cung cấp	Đơn vị cung cấp dịch vụ phúc lợi
Liên hệ	Thông tin liên hệ với nhà cung cấp
Số hợp đồng bảo hiểm	Số hợp đồng, số policy (policyNumber)

Lưu ý: Tổng chi phí phần doanh nghiệp và phần nhân viên của gói được hệ thống cộng dồn từ các mục phúc lợi, không nhập tay ở mức gói.

Phạm vi áp dụng và điều kiện tham gia

Phần này quyết định gói phúc lợi dành cho ai và nhân viên cần đạt điều kiện gì mới đủ tiêu chuẩn tham gia.

Trường	Mô tả
Đơn vị	Các đơn vị (phòng ban) được áp dụng gói
Vị trí	Các vị trí, chức danh được áp dụng gói
Loại lao động	Loại hợp đồng lao động được áp dụng
Ngạch tối thiểu	Ngạch lương tối thiểu để đủ điều kiện (minGrade)
Thâm niên tối thiểu	Số tháng làm việc tối thiểu để được tham gia

Quan trọng: Điều kiện tham gia (thâm niên tối thiểu, ngạch tối thiểu, loại lao động) là bộ lọc dùng khi đăng ký nhân viên vào gói ở màn Phúc lợi nhân viên. Hãy khai đúng điều kiện trước khi kích hoạt gói để việc đăng ký về sau phản ánh đúng chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.

Các thao tác

• "Tạo gói": tạo một gói phúc lợi mới (cần quyền "Quản lý gói phúc lợi").
• "Sửa": chỉnh sửa thông tin, danh mục phúc lợi, chi phí và điều kiện của gói.
• "Xóa": xóa gói phúc lợi.
• "Kích hoạt" / "Ngừng kích hoạt": bật hoặc tắt hiệu lực của gói. Chỉ gói đang kích hoạt mới dùng để đăng ký nhân viên.

Nhấn vào một gói để mở cửa sổ chi tiết (BenefitsPlanDetailModal) xem đầy đủ danh mục phúc lợi, chi phí và điều kiện tham gia.

Liên kết

• Tổng quan module Lương & Phúc lợi
• Phúc lợi nhân viên
• Tổng quan module Bảng lương
• Quản lý nhân sự