Giao diện
Trang chủ Admin
Trang tổng quan dành cho quản trị viên, cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động tổ chức và truy cập nhanh các tính năng chính.
Quyền truy cập: Tất cả tài khoản có quyền staff Điều hướng: Trang chủ hoặc /manage/overview
🎬 Video hướng dẫn
Tổng quan
Trang chủ Admin là điểm xuất phát khi đăng nhập vào hệ thống. Giao diện được tổ chức theo 3 chế độ xem: Trang chủ (mặc định), Khám phá hệ thống và AI Admin. Nội dung trang hiển thị theo 5 lớp ưu tiên, mỗi lớp tập trung vào một khía cạnh quản trị khác nhau.
Giao diện Trang chủ Admin: menu Trang chủ ở thanh bên trái (1), khu vực chào mừng phía trên (2), ô chat Trợ lý AI (3) và các lớp thông tin quản trị bên dưới (4).
Chế độ xem
Ba nút tác vụ nhanh ở khu vực chào mừng: Tìm kiếm (1), Khám phá (2) và Trợ giúp (3), kèm tên người dùng và ngày hiện tại (4).
| Chế độ | Mô tả |
|---|---|
| Trang chủ | Chế độ mặc định, hiển thị dashboard tổng quan và các widget phân tích |
| Khám phá hệ thống | Dành cho người dùng mới, giới thiệu các module chính và hướng dẫn bắt đầu nhanh |
| AI Admin | Truy cập nhanh AI Admin (hiển thị khi tổ chức đã bật tính năng AI) |
Nội dung Trang chủ
Khi đăng nhập lần đầu hoặc hệ thống chưa hoàn thành thiết lập, trang hiển thị Tiến độ thiết lập hướng dẫn các bước còn thiếu.
Sau khi thiết lập hoàn tất, trang chủ hiển thị 5 lớp thông tin theo thứ tự ưu tiên:
Lớp 1: Hành động cần xử lý
Lớp Hành động cần xử lý: thẻ Gợi ý thông minh liệt kê việc cần làm ngay (1), bên dưới là các chỉ số Chờ duyệt, Quá hạn và Thông báo (2).
Thông tin cần chú ý ngay:
- Số phê duyệt đang chờ
- Số hạng mục quá hạn
- Thông báo mới
- Danh sách hoạt động gần đây
Lớp 2: Sức khỏe hệ thống
Chỉ số tổng quan về trạng thái vận hành hệ thống.
Lớp 3: Phát triển nhân sự
Số liệu liên quan đến đào tạo, phát triển năng lực và kỹ năng nhân viên.
Lớp 4: Quản trị rủi ro
Các chỉ số liên quan đến tuân thủ, rủi ro nhân sự và quản trị tổ chức.
Lớp 5: Phân tích chiến lược
Xu hướng dài hạn, phân tích dự đoán và tổng hợp chiến lược.
Tổng quan hệ thống
Từ Trang chủ, nhấp vào biểu tượng cấu hình để mở Tổng quan hệ thống với 17 widget chia theo 5 nhóm:
Nhóm widget
| Nhóm | Widget |
|---|---|
| Tổng quan | Thống kê nhanh, Gợi ý hành động, Hoạt động gần đây |
| Học tập & Đào tạo | Hoạt động học tập, Tiến độ đào tạo, Kế hoạch đào tạo, Tổng quan năng lực |
| Nhân sự | Tổng quan tổ chức, Vòng đời nhân sự, Tuyển dụng, Chấm công |
| Hiệu suất | Hiệu suất tổng quan, Kế nhiệm, Gắn kết, Thi đua |
| Công cụ | Sử dụng AI, Cuộc họp, Phân tích xu hướng |
Lưu ý: Widget chỉ hiển thị khi tính năng tương ứng đã được bật. Ví dụ: widget Tuyển dụng chỉ hiện khi tổ chức bật tính năng Tuyển dụng.
Tùy chỉnh Dashboard
Nhấp nút "Cấu hình" để mở hộp thoại tùy chỉnh:
| Tùy chọn | Mô tả |
|---|---|
| Bật/tắt widget | Chọn widget muốn hiển thị hoặc ẩn |
| Kéo thả sắp xếp | Kéo thả để thay đổi thứ tự hiển thị widget |
| Mẫu theo vai trò | Chọn mẫu cấu hình sẵn: Admin, Quản lý HR, Trưởng phòng, Nhân viên |
| Khoảng thời gian | Chọn khoảng thời gian mặc định cho dữ liệu: 7 ngày, 30 ngày, 90 ngày |
| Tự động làm mới | Cài đặt tự động tải lại dữ liệu theo chu kỳ (1-10 phút) |
Khám phá hệ thống
Chế độ xem Khám phá dành cho quản trị viên mới, hiển thị:
- Bước bắt đầu nhanh: Hướng dẫn từng bước để thiết lập hệ thống
Chế độ Khám phá hệ thống với mục Bắt đầu nhanh gồm bốn bước thiết lập: Thiết lập cơ cấu (2), Thêm nhân viên (3), Cấu hình quyền hạn (4) và Khám phá tính năng (5). Bấm Quay lại trang chủ (1) để trở về Dashboard.
- Giới thiệu module chính: Mô tả ngắn và liên kết đến từng module
- Tính năng nâng cao: Danh sách tính năng nâng cao với trạng thái bật/tắt
Lưu ý
- Trang chủ tự động tải dữ liệu khi truy cập. Các lớp nội dung được tải lần lượt khi cuộn xuống (lazy-load) để tối ưu tốc độ.
- Cấu hình dashboard được lưu trên tài khoản, đồng bộ giữa các thiết bị.
- Nếu tổ chức bật tính năng AI, trang chủ hiển thị thêm ô chat nhanh AI và gợi ý thông minh.
Ô chat Trợ lý AI cho phép hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (2), kèm các gợi ý hành động nhanh như Tìm nhân viên, Tạo nhân viên, Xem phòng ban, Xem khóa học (1).
Xem thêm
- Điều hướng - Cách di chuyển giữa các module
- Thiết lập ban đầu - Cài đặt hệ thống lần đầu