Giao diện
Yêu cầu tuyển dụng và phê duyệt
Quyền chính:
RECRUITMENT_REQUISITION_VIEW,RECRUITMENT_REQUISITION_CREATE,RECRUITMENT_REQUISITION_UPDATE,RECRUITMENT_REQUISITION_APPROVE· Điều hướng: Tuyển dụng > Yêu cầu tuyển dụng
Yêu cầu tuyển dụng là bản ghi nhu cầu nhân sự trước khi đăng tin. Mỗi yêu cầu có số lượng cần tuyển, đơn vị, vị trí, người quản lý tuyển dụng, lý do và lịch sử phê duyệt.
Danh sách yêu cầu
Có thể tìm theo mã hoặc tiêu đề và lọc theo trạng thái, độ ưu tiên, đơn vị. Bảng hiển thị mã, tiêu đề, trạng thái, ưu tiên, số đã tuyển trên tổng số cần tuyển và ngày tạo.
Các trạng thái chính gồm: Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Tạm dừng, Đã tuyển và Đã huỷ.
Tạo yêu cầu
Nhấp Tạo yêu cầu mới, sau đó khai báo:
| Trường | Nội dung |
|---|---|
| Tiêu đề vị trí | Tên nhu cầu tuyển dụng |
| Vị trí, phòng ban | Chức danh và đơn vị cần bổ sung người |
| Người quản lý tuyển dụng | Người chịu trách nhiệm chuyên môn hoặc ra quyết định |
| Số lượng cần tuyển | Headcount của yêu cầu |
| Loại hợp đồng, hình thức làm việc | Toàn thời gian, bán thời gian, hợp đồng và hình thức tại chỗ hoặc từ xa |
| Độ ưu tiên | Khẩn cấp, Cao, Bình thường hoặc Thấp |
| Ngày bắt đầu dự kiến | Mốc dự kiến nhân sự bắt đầu làm việc |
| Lý do, mô tả, yêu cầu | Căn cứ tuyển dụng và tiêu chuẩn ứng viên |
Yêu cầu mới ở trạng thái Nháp. Từ danh sách, mở menu của bản ghi và chọn Gửi phê duyệt.
Chi tiết và lịch sử phê duyệt
Trang chi tiết có ba tab:
- Tổng quan: thông tin nhu cầu, headcount và hành động theo trạng thái.
- Lịch sử phê duyệt: từng bước, người xử lý, thời điểm và nhận xét.
- Tin tuyển dụng: các tin đã liên kết hoặc tạo từ yêu cầu.
Cấu hình quy trình
Tại Tuyển dụng > Quy trình phê duyệt, tạo quy trình với tên, loại, độ ưu tiên và danh sách bước. Mỗi bước có tên và cách chọn người phê duyệt, ví dụ chọn đích danh hoặc theo vai trò.
Module hỗ trợ nhiều loại quy trình, trong đó loại Yêu cầu tuyển dụng dùng cho luồng này. Có thể tạm dừng quy trình không còn sử dụng mà không xoá lịch sử cũ.
Lưu ý: Không sửa trực tiếp trạng thái Chờ duyệt thành Đã duyệt. Việc duyệt hoặc từ chối phải đi qua hành động phê duyệt để giữ đủ lịch sử và người xử lý.