Giao diện
Cài đặt Giao việc
Trang cấu hình quản trị của module Giao việc: chính sách đánh giá theo loại việc, phạm vi hiển thị mặc định, tự động ghi nhận, ghi nhận tích cực (kudos) và thư viện Mẫu công việc dùng lại.
Quyền truy cập: Quản trị task (TASK_ADMIN) hoặc Admin
Điều hướng: Giao việc > Cài đặt
Đường dẫn: /manage/task/settings
Giới thiệu
Trang Cài đặt chỉ hiển thị với người có vai trò Quản trị task (TASK_ADMIN) hoặc Admin. Đây là nơi thiết lập quy tắc chung áp dụng cho toàn bộ việc được tạo trong tổ chức, thay cho việc sửa mã nguồn.
Toàn bộ cấu hình lưu trong một bản ghi duy nhất cho mỗi tổ chức (đơn nhất), nên thay đổi ở đây có hiệu lực ngay với mọi người dùng.
Chính sách đánh giá
Quy định loại việc nào cần người đánh giá trước khi được coi là hoàn tất:
| Tuỳ chọn | Mặc định | Mô tả |
|---|---|---|
| Việc vận hành cần đánh giá | Tắt | Việc vận hành hoàn tất mà không bắt buộc bước đánh giá |
| Việc hiệu suất cần đánh giá | Bật | Việc hiệu suất phải qua người đánh giá |
| Việc phát triển cần đánh giá | Bật | Việc phát triển phải qua người đánh giá |
| Bắt buộc yêu cầu theo loại việc (chế độ nghiêm ngặt) | Tắt | Khi bật, hệ thống chặn tạo việc nếu thiếu liên kết bắt buộc theo loại. Khi tắt, hệ thống chỉ nhắc mềm |
Lưu ý: Khi chế độ nghiêm ngặt tắt, các yêu cầu liên kết theo loại việc (mục tiêu/PIP cho việc hiệu suất, IDP + người đánh giá + kỹ năng/năng lực cho việc phát triển) chỉ hiển thị gợi ý, không chặn lưu. Bật chế độ nghiêm ngặt để buộc tuân thủ.
Hiển thị mặc định
Chọn phạm vi hiển thị áp dụng cho việc mới khi người tạo không chỉ định riêng:
| Giá trị | Mô tả |
|---|---|
| Riêng tư | Chỉ người thực hiện, quản lý trực tiếp và người giao thấy được (mặc định) |
| Nhóm | Hiển thị cho cả nhóm/đơn vị của người thực hiện |
| Toàn tổ chức | Hiển thị cho toàn tổ chức |
Tự động ghi nhận
Tự động xác nhận việc đã hoàn tất sau một số ngày làm việc, phòng khi người đánh giá chưa kịp phản hồi:
| Tuỳ chọn | Mặc định | Mô tả |
|---|---|---|
| Bật tự động ghi nhận | Bật | Cho phép hệ thống tự xác nhận việc hoàn tất |
| Số ngày làm việc trước khi tự động ghi nhận | 3 | Số ngày làm việc chờ trước khi tự xác nhận (1 đến 30) |
Lưu ý: Chỉ tính ngày làm việc, không tính cuối tuần. Ô nhập số ngày bị khoá khi tắt tự động ghi nhận.
Ghi nhận (kudos)
| Tuỳ chọn | Mặc định | Mô tả |
|---|---|---|
| Bật ghi nhận tích cực | Bật | Cho phép người giao việc gửi lời ghi nhận tích cực tới người thực hiện khi việc hoàn tất. Người thực hiện nhận thông báo |
Sau khi chỉnh các khối trên, nhấp "Lưu cài đặt" để áp dụng.
Thư viện mẫu công việc
Mẫu công việc là các khuôn việc dùng lại: người giao việc chọn mẫu để điền nhanh tiêu đề, mô tả, mức ưu tiên và đối tượng gợi ý thay vì nhập lại từ đầu.
Bảng mẫu hiển thị các cột: Tên mẫu, Loại, Ưu tiên, Trạng thái (Đang dùng / Tạm tắt) và nút thao tác.
Thêm hoặc sửa mẫu
- Nhấp "Thêm mẫu" ở góc phải khối, hoặc "Sửa" trên một dòng mẫu
- Hộp thoại hiển thị các trường:
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tên mẫu | Có | Tên nhận diện mẫu, ví dụ: "Báo cáo công việc cuối tuần" |
| Loại việc | Không | Vận hành, Hiệu suất hoặc Phát triển |
| Mức ưu tiên | Không | Mức ưu tiên mặc định của việc tạo từ mẫu |
| Tiêu đề công việc | Không | Tiêu đề điền sẵn khi dùng mẫu |
| Mô tả | Không | Mô tả chi tiết điền sẵn |
| Đối tượng gợi ý | Không | Nhân viên gợi ý sẵn, người giao việc có thể đổi khi áp dụng |
| Mẫu này cần người đánh giá | Không | Đánh dấu để việc tạo từ mẫu mặc định yêu cầu đánh giá |
| Đang sử dụng | Không | Bật/tắt mẫu, mẫu tạm tắt không hiện khi giao việc |
- Nhấp "Tạo mẫu" hoặc "Cập nhật" để lưu
Xoá mẫu
Nhấp "Xoá" trên dòng mẫu và xác nhận. Mẫu bị xoá không còn xuất hiện khi giao việc.
Lưu ý: Mẫu tạm tắt ("Tạm tắt") vẫn giữ trong thư viện nhưng không hiển thị cho người giao việc chọn. Dùng cách này để ngừng dùng tạm thời mà không xoá hẳn.
Liên kết
- Quản lý task - Tạo, giao và phân loại việc
- Chi tiết task - Quy trình đánh giá và chuyển trạng thái