Giao diện

Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) ​

Tạo và quản lý kế hoạch phát triển cá nhân cho nhân viên, bao gồm mục tiêu, hoạt động và theo dõi tiến độ.

Quyền truy cập: Tạo kế hoạch IDP, Xem kế hoạch IDP, Chỉnh sửa kế hoạch IDP hoặc Admin Điều hướng: IDP > Kế hoạch phát triển hoặc /manage/idp/plans

Tổng quan ​

Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP - Individual Development Plan) giúp nhân viên và quản lý xây dựng lộ trình phát triển rõ ràng. Mỗi kế hoạch bao gồm mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu phát triển cụ thể, hoạt động học tập và các buổi check-in định kỳ. Hệ thống hỗ trợ quy trình phê duyệt từ nháp đến hoàn thành.

Giao diện ​

Trang danh sách kế hoạch hiển thị bảng với các cột: Tiêu đề, Nhân viên, Trạng thái, Tiến độ (thanh phần trăm) và Ngày kết thúc. Phía trên bảng có các tab lọc theo trạng thái: Tất cả, Đang thực hiện, Đã duyệt, Nháp. Có ô tìm kiếm và nút "Tạo mới" ở góc phải.

Thanh trạng thái hiển thị bằng nhãn màu:

  • Nháp - xám
  • Chờ duyệt - vàng
  • Đã duyệt - xanh dương
  • Đang thực hiện - xanh lá
  • Hoàn thành - xanh lam
  • Đã hủy - đỏ

Xem danh sách kế hoạch ​

Các bước ​

  1. Truy cập IDP > Kế hoạch phát triển.
  2. Sử dụng các tab trạng thái để lọc: Tất cả, Đang thực hiện, Đã duyệt, Nháp.
  3. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm theo tiêu đề kế hoạch.
  4. Nhấp vào một hàng để mở chi tiết kế hoạch.

Tạo kế hoạch mới ​

Các bước ​

  1. Nhấp nút Tạo mới trên trang danh sách (chuyển đến /manage/idp/plans/create).
  2. Điền thông tin theo các phần bên dưới.
  3. Nhấp Lưu nháp để lưu dưới dạng nháp, hoặc Lưu và gửi duyệt để gửi cho quản lý phê duyệt.

Phần 1 - Chọn nhân viên và mẫu ​

TrườngBắt buộcMô tả
Nhân viênCoChọn nhân viên từ danh sách tìm kiếm
Mẫu kế hoạchKhôngChọn mẫu có sẵn để tự động điền chu kỳ đánh giá, thời hạn và mục tiêu đề xuất

Phần 2 - Thông tin kế hoạch ​

TrườngBắt buộcMô tả
Tiêu đề kế hoạchCoTối đa 200 ký tự
Mô tảKhôngMô tả chi tiết kế hoạch
Ngày bắt đầuCoNgày bắt đầu thực hiện
Ngày kết thúcCoPhải sau ngày bắt đầu
Chu kỳ đánh giáKhôngHàng tháng, Hàng quý (mặc định), 6 tháng, Hàng năm

Phần 3 - Mục tiêu nghề nghiệp ​

TrườngBắt buộcMô tả
Mục tiêu ngắn hạnKhôngMục tiêu trong 1-2 năm tới
Mục tiêu dài hạnKhôngMục tiêu trong 3-5 năm tới
Vị trí mục tiêuKhôngVị trí hướng đến

Phần 4 - Mục tiêu phát triển ​

Nhấp Thêm mục tiêu để thêm từng mục tiêu phát triển.

TrườngBắt buộcMô tả
Tiêu đềCoTên mục tiêu
Mô tảKhôngMô tả chi tiết
Danh mụcKhôngNăng lực, Kỹ năng, Kiến thức, Hành vi, Chứng chỉ
Độ ưu tiênKhôngQuan trọng, Cao, Trung bình (mặc định), Thấp
Ngày bắt đầuKhôngMặc định lấy từ kế hoạch
Ngày hoàn thành dự kiếnKhôngMặc định lấy từ kế hoạch

Xem chi tiết kế hoạch ​

Trang chi tiết có 4 tab:

Tab Mục tiêu phát triển ​

Hiển thị danh sách mục tiêu với nhãn ưu tiên, trạng thái, thanh tiến độ và ngày mục tiêu. Nhấp nút Thêm mục tiêu để thêm mới, hoặc nhấp biểu tượng bút chì để chỉnh sửa, biểu tượng biểu đồ để cập nhật tiến độ.

Trạng thái mục tiêu: Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Đã hủy.

Tab Hoạt động ​

Hiển thị danh sách hoạt động phát triển gắn với kế hoạch. Mỗi hoạt động có biểu tượng theo loại, tiêu đề, số giờ dự kiến, ngày và trạng thái.

Nhấp Thêm hoạt động để tạo hoạt động mới (xem phần Hoạt động bên dưới).

Tab Check-in ​

Hiển thị lịch sử check-in theo dạng timeline. Mỗi check-in gồm ngày, loại (Tự đánh giá, Quản lý đánh giá, Đồng nghiệp đánh giá), nội dung tiến độ và ghi chú.

Nút Thêm Check-in chỉ hiện khi kế hoạch đang ở trạng thái "Đang thực hiện".

Tab Thông tin ​

Hiển thị thông tin tổng hợp: nhân viên, chu kỳ đánh giá, liên kết Succession/Career Path, mục tiêu nghề nghiệp (ngắn hạn, dài hạn, vị trí mục tiêu) và mô tả kế hoạch.

Quy trình phê duyệt ​

Kế hoạch đi qua các trạng thái theo thứ tự:

  1. Nháp - Tạo và chỉnh sửa tự do. Nhấp Gửi duyệt để chuyển sang bước tiếp.
  2. Chờ duyệt - Chờ quản lý xem xét.
  3. Đã duyệt - Quản lý đã phê duyệt. Nhấp Bắt đầu để kích hoạt.
  4. Đang thực hiện - Kế hoạch đang được thực hiện. Có thể thêm check-in và cập nhật tiến độ. Nhấp Hoàn thành khi xong.
  5. Hoàn thành - Kế hoạch đã hoàn tất.

Chỉ chủ sở hữu kế hoạch hoặc quản lý có quyền Chỉnh sửa kế hoạch IDP. Chỉ quản lý hoặc người có quyền Phê duyệt kế hoạch IDP mới có thể phê duyệt.

Thêm hoạt động phát triển ​

Các bước ​

  1. Mở chi tiết kế hoạch, chuyển sang tab Hoạt động.
  2. Nhấp Thêm hoạt động.
  3. Điền thông tin trong hộp thoại.
TrườngBắt buộcMô tả
Tiêu đềCoTối đa 200 ký tự
Mô tảKhôngChi tiết hoạt động
Loại hoạt độngKhôngĐào tạo, Khóa học, Mentoring, Coaching, Job Shadowing, Dự án, Tự học, Hội nghị, Chứng chỉ, Workshop, Khác
Phân loạiKhôngHọc tập chính thức, Tại công việc, Học xã hội, Tự định hướng
Mục tiêu liên kếtKhôngGắn với mục tiêu phát triển cụ thể
Ngày bắt đầu / kết thúcKhôngThời gian thực hiện
Số giờ dự kiếnKhôngThời lượng ước tính
Chi phí dự kiếnKhôngSố tiền (VND)

Thêm Check-in ​

Các bước ​

  1. Mở chi tiết kế hoạch đang ở trạng thái "Đang thực hiện".
  2. Chuyển sang tab Check-in, nhấp Thêm Check-in.
  3. Điền thông tin check-in.
TrườngBắt buộcMô tả
Ngày check-inCoNgày thực hiện
LoạiKhôngTự đánh giá (mặc định), Quản lý đánh giá, Mentor
Tiến độ đạt đượcKhôngMô tả tiến độ
Thách thức gặp phảiKhôngCác khó khăn
Hỗ trợ cần thiếtKhôngYêu cầu hỗ trợ
Điều chỉnhKhôngThay đổi cần thiết
Bước tiếp theoKhôngKế hoạch tiếp
Ghi chúKhôngGhi chú bổ sung

Xóa kế hoạch ​

Chỉ xóa được kế hoạch ở trạng thái Nháp. Nhấp biểu tượng thùng rác trên danh sách, xác nhận trong hộp thoại.

Người có quyền Quản lý tất cả IDP có thể xóa bất kỳ kế hoạch nào.

Lưu ý ​

  • Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu.
  • Nên thêm ít nhất 1 mục tiêu trước khi gửi duyệt.
  • Kế hoạch có thể liên kết với Succession Plan hoặc Career Plan từ module Career Pathing.
  • Tiến độ tổng thể được tính tự động dựa trên tiến độ các mục tiêu.
  • Chỉ xóa được kế hoạch ở trạng thái Nháp (trừ Admin).

Xem thêm ​

Hướng dẫn sử dụng nền tảng HR/LMS Noova. Vận hành bởi VN-ELEARNING.

Copyright © 2020-2026 Noova · Hotline 1900 866 659 · info@noova.vn · noova.vn