Giao diện
Vị trí quan trọng
Xác định và quản lý các vị trí then chốt trong tổ chức cần có kế hoạch kế nhiệm, bao gồm đánh giá mức độ quan trọng và mức độ rủi ro.
Quyền truy cập
| Quyền | Mô tả |
|---|---|
| SUCCESSION_POSITION_MANAGE | Tạo, sửa, xóa vị trí quan trọng |
Điều hướng
- Menu:
Kế nhiệm > Vị trí quan trọng - URL:
/manage/succession/critical-positions
Giao diện danh sách
Trang hiển thị danh sách các vị trí quan trọng dưới dạng lưới thẻ (card grid), mỗi thẻ chiếm 1/3 chiều rộng trên màn hình lớn.
Tab lọc nhanh
Phía trên danh sách có 3 tab lọc nhanh:
| Tab | Mô tả |
|---|---|
| "Tất cả" | Hiển thị toàn bộ vị trí quan trọng |
| "Quan trọng" | Chỉ hiển thị vị trí có mức độ quan trọng là Quan trọng (Critical) |
| "Rủi ro cao" | Chỉ hiển thị vị trí có mức độ rủi ro Cao (High) |
Bộ lọc chi tiết
Bên dưới tab, hệ thống cung cấp 4 bộ lọc:
| Bộ lọc | Mô tả | Giá trị |
|---|---|---|
| Phòng ban | Lọc theo phòng ban | Tất cả phòng ban hoặc chọn cụ thể |
| Cấp độ | Lọc theo cấp quản lý | Điều hành, Quản lý cấp cao, Quản lý cấp trung, Giám sát, Chuyên gia |
| Mức độ quan trọng | Lọc theo mức quan trọng | Quan trọng, Khá quan trọng, Tiêu chuẩn |
| Mức độ rủi ro | Lọc theo mức rủi ro | Cao, Trung bình, Thấp |
Thông tin trên mỗi thẻ vị trí
Mỗi thẻ vị trí hiển thị các thông tin sau:
- Tiêu đề vị trí
- Phòng ban
- Cấp độ quản lý
- Nhãn mức độ quan trọng (badge)
- Nhãn mức độ rủi ro (badge)
- Số lượng người kế nhiệm đã đề cử
- Số lượng người kế nhiệm sẵn sàng ngay
Trên mỗi thẻ có các thao tác: xem chi tiết, sửa, xóa, và đánh giá rủi ro.
Tạo vị trí quan trọng mới
- Nhấp nút "Thêm vị trí" ở góc phải phía trên
- Điền thông tin trong biểu mẫu tạo mới:
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Có | Tên vị trí quan trọng |
| Mã vị trí | Có | Mã định danh duy nhất cho vị trí |
| Phòng ban | Có | Chọn phòng ban từ danh sách thả xuống |
| Cấp độ | Có | Chọn cấp quản lý (Điều hành / Quản lý cấp cao / Quản lý cấp trung / Giám sát / Chuyên gia) |
| Mô tả | Không | Mô tả chi tiết về vị trí và vai trò |
| Mức độ quan trọng | Có | Chọn: Quan trọng, Khá quan trọng, hoặc Tiêu chuẩn |
| Lý do quan trọng | Không | Giải thích tại sao vị trí này được đánh giá ở mức quan trọng đã chọn |
| Mức độ rủi ro | Có | Chọn: Cao, Trung bình, hoặc Thấp |
| Năng lực yêu cầu | Không | Danh sách các năng lực cần thiết cho vị trí |
- Nhấp "Lưu" để tạo vị trí
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền SUCCESSION_POSITION_MANAGE mới thấy nút "Thêm vị trí" và có thể tạo, sửa, xóa vị trí quan trọng.
Sửa vị trí quan trọng
- Trên thẻ vị trí cần sửa, nhấp biểu tượng sửa
- Cập nhật thông tin cần thay đổi trong biểu mẫu
- Nhấp "Lưu" để cập nhật
Xóa vị trí quan trọng
- Trên thẻ vị trí cần xóa, nhấp biểu tượng xóa
- Xác nhận xóa trong hộp thoại xác nhận
Cảnh báo: Xóa vị trí quan trọng sẽ ảnh hưởng đến các người kế nhiệm đã được đề cử cho vị trí đó. Hãy cân nhắc kỹ trước khi xóa.
Đánh giá rủi ro
Trên mỗi thẻ vị trí, nhấp thao tác "Đánh giá rủi ro" để cập nhật mức độ rủi ro hiện tại của vị trí. Việc đánh giá rủi ro giúp ưu tiên các vị trí cần kế hoạch kế nhiệm khẩn cấp.
Các yếu tố cần xem xét khi đánh giá rủi ro:
- Khả năng trống vị trí (nghỉ hưu, chuyển công tác)
- Mức độ ảnh hưởng nếu vị trí trống
- Thời gian cần thiết để thay thế
- Số lượng và mức sẵn sàng của người kế nhiệm hiện có