Giao diện
Tổng quan
Quyền truy cập: Xem cần quyền xem module Thi đua khen thưởng (EMULATION_VIEW); chuyển trạng thái kỳ cần quyền quản lý kỳ thi đua (EMULATION_CYCLE_MANAGE) hoặc Admin · Điều hướng: Thi đua khen thưởng > Tổng quan (
/manage/emulation/overview)
Màn Tổng quan là trang mặc định khi mở menu "Thi đua khen thưởng". Nó liệt kê các Kỳ thi đua của tổ chức cùng trạng thái vòng đời của từng kỳ, giúp admin HR nắm nhanh đợt thi đua nào đang mở đăng ký, đang diễn ra hay đã đóng. Đây cũng là điểm khởi đầu để hiểu toàn bộ quy trình thi đua đầu-cuối mà module số hoá.
Lưu ý: Toàn bộ cấu hình, bản ghi và báo cáo thi đua nằm ở noova-manage. Việc nhân viên tự đăng ký, đề cử, biểu quyết và xem sổ điểm của mình được thực hiện ở app Nhân viên (noova-employee). Bộ phận HR ở đây thiết lập danh hiệu, mở kỳ và quản lý kết quả.
Tổng quan
Màn Tổng quan hiển thị một bảng gồm 2 cột: "Kỳ thi đua" (tên kỳ) và "Trạng thái". Danh sách kỳ được tải khi mở màn. Ở phiên bản hiện tại, màn này ở dạng chỉ-đọc: dùng để theo dõi các kỳ và trạng thái của chúng.
Module chỉ được nạp khi đã bật tại Cài đặt hệ thống > Tính năng (cờ ALLOW_EMULATION_FEATURE). Phân hệ Điểm & Bảng xếp hạng (gamification) là một cờ con riêng (allowEmulationGamification); khi tắt, sub-tab điểm sẽ bị ẩn khỏi menu.
Kỳ thi đua
Kỳ thi đua (cycle) là khung thời gian tổ chức mỗi đợt thi đua. Mọi đăng ký, đề cử, bình xét và công nhận đều gắn với một kỳ cụ thể. Nhờ vậy, kết quả của từng đợt được tách bạch và có thể tra cứu theo kỳ ở các màn Đăng ký, Đề cử, Bình xét và Công nhận.
Vòng đời kỳ thi đua
Mỗi kỳ đi qua 5 trạng thái theo một chuỗi tuyến tính (state machine). Từ mỗi bước chỉ có thể tiến tới bước kế tiếp hoặc đóng sớm về "Đã đóng"; chuyển sai bước sẽ bị hệ thống chặn với lỗi invalid-transition.
| Trạng thái | Mã hệ thống | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Lập kế hoạch | planning | Kỳ mới tạo, đang chuẩn bị danh hiệu và đối tượng |
| Mở đăng ký | registration_open | Cho phép nhân viên/đơn vị đăng ký và người khác đề cử |
| Đang diễn ra | active | Kỳ đang chạy, thu thập thành tích |
| Bình xét | deliberation | Hội đồng họp, biểu quyết các đề cử |
| Đã đóng | closed | Kỳ kết thúc, chốt kết quả công nhận |
Quan trọng: Vòng đời chỉ đi tiến hoặc đóng sớm, không quay lui. Hãy chuyển kỳ sang "Mở đăng ký" trước khi nhân viên có thể đăng ký hoặc đề cử, và sang "Bình xét" trước khi Hội đồng mở phiên biểu quyết.
Quy trình thi đua đầu-cuối
Module số hoá toàn bộ quy trình thi đua nội bộ theo tư duy thi đua - khen thưởng của Việt Nam, đi qua các bước sau:
1. Danh hiệu
HR khai báo danh mục danh hiệu và bộ tiêu chuẩn xét ở màn "Danh hiệu": giải thưởng nào được xét, dành cho Cá nhân hay Tập thể, đạt theo luồng Tự đăng ký hay Đề cử, hình thức khen (Giấy khen / Bằng khen / Kỷ niệm chương) và điều kiện đạt.
2. Đăng ký hoặc Đề cử
Có hai luồng đạt danh hiệu song song. Với luồng Tự đăng ký, nhân viên/đơn vị chủ động đăng ký phấn đấu kèm cam kết. Với luồng Đề cử, người khác đề cử một nhân viên/đơn vị và nêu lý do; hệ thống chặn tự đề cử chính mình để bảo đảm khách quan.
3. Bình xét
Hội đồng mở phiên gom các đề cử, thành viên biểu quyết từng đề cử theo quy tắc quyết định (Đa số, Quorum, Đồng thuận, Tuần tự), rồi chốt phiên. Đề cử đủ phiếu chuyển sang "Đã duyệt", không đủ phiếu chuyển sang "Từ chối".
4. Công nhận và Giấy khen
Đề cử được duyệt tự động sinh bản ghi Công nhận (bất biến). Từ đó, HR tải Giấy khen kèm mã tra cứu và ban hành Quyết định khen thưởng gom nhiều công nhận (số quyết định, ngày ký, người ký).
Lưu ý: Song song với danh hiệu, module có phân hệ gamification (Điểm & Bảng xếp hạng + Huy hiệu) tách biệt hoàn toàn. Điểm gamification không bao giờ quyết định danh hiệu; đây là hai lớp độc lập.
Hai chế độ SME và Enterprise
Module hoạt động ở một trong hai chế độ. Một số tính năng nâng cao chỉ khả dụng ở chế độ ENTERPRISE.
| Tính năng | SME | Enterprise |
|---|---|---|
| Danh hiệu cá nhân + Tự đăng ký/Đề cử | Có | Có |
| Công nhận + Giấy khen + Quyết định khen thưởng | Có | Có |
| Điểm & Bảng xếp hạng (gamification) | Có (bật cờ con) | Có (bật cờ con) |
| Danh hiệu tập thể (đơn vị) | Không | Có |
| Hội đồng bình xét (biểu quyết theo quy tắc) | Không | Có |
| Bộ tiêu chuẩn xét tự động (eligibility engine) | Không | Có |
Quan trọng: Danh hiệu tập thể, Hội đồng bình xét và Bộ tiêu chuẩn xét tự động (đọc dữ liệu KPI/Đào tạo/Kỷ luật) chỉ bật ở chế độ ENTERPRISE. Ở chế độ SME, các màn liên quan đến những tính năng này sẽ không khả dụng.
Phân quyền
Mọi thao tác trong module đều được kiểm soát bằng bộ quyền EMULATION_* riêng qua vai trò. Một số quyền chính:
| Quyền | Cho phép |
|---|---|
| EMULATION_VIEW | Xem module và màn Tổng quan |
| EMULATION_CYCLE_MANAGE | Quản lý kỳ thi đua và chuyển trạng thái |
| EMULATION_TITLE_MANAGE | Thêm/sửa/lưu trữ danh hiệu |
| EMULATION_NOMINATION_CREATE | Đề cử |
| EMULATION_DELIBERATION_VOTE | Biểu quyết trong phiên bình xét |
| EMULATION_RECOGNITION_MANAGE | Thu hồi công nhận, ban hành quyết định |
| EMULATION_POINTS_MANAGE | Cấp/điều chỉnh/quy đổi điểm |