Giao diện
Lịch đào tạo
Xem và quản lý lịch trình các buổi đào tạo, tài nguyên và phát hiện xung đột lịch.
Quyền truy cập: Xem buổi đào tạo (xem), Quản lý buổi đào tạo (quản lý), Admin Điều hướng: Đào tạo > Lịch đào tạo hoặc /manage/training/calendar
Từ menu bên trái, mở Đào tạo rồi chọn Lịch đào tạo để vào trang quản lý lịch trình buổi đào tạo.
🎬 Video hướng dẫn
Tổng quan
Lịch đào tạo cung cấp giao diện trực quan để xem tất cả các buổi đào tạo đã lên lịch, quản lý tài nguyên (phòng học, thiết bị) và phát hiện xung đột lịch giữa các buổi. Hỗ trợ ba chế độ xem (tháng, tuần, danh sách) và cho phép xuất lịch sang định dạng iCal.
Giao diện
Màn hình Lịch đào tạo gồm ba tab chính:
Ba tab chính của màn hình: Lịch đào tạo (xem calendar), Tài nguyên (phòng học, thiết bị, tài liệu) và Xung đột (phát hiện trùng lịch).
| Tab | Mô tả |
|---|---|
| Lịch đào tạo | Xem lịch các buổi đào tạo theo tháng, tuần hoặc danh sách |
| Tài nguyên | Quản lý phòng học, thiết bị, tài nguyên đào tạo |
| Xung đột | Phát hiện và xử lý các xung đột lịch trình |
Tab Lịch đào tạo
Thanh công cụ tab Lịch đào tạo: 1 chọn chế độ xem (Tháng, Tuần, Danh sách), 2 hiện bộ lọc, 3 xuất lịch iCal, 4 điều hướng ngày, 5 chú thích màu xung đột.
| Vùng | Mô tả |
|---|---|
| Nút chuyển chế độ xem | Tháng / Tuần / Danh sách |
| Nút bộ lọc | Hiện/ẩn bộ lọc nâng cao |
| Nút xuất lịch | Xuất lịch sang file iCal (.ics) |
| Điều hướng ngày | Nút trước/sau và "Hôm nay" |
| Chú thích màu | Xanh (không xung đột), vàng (cảnh báo), đỏ (xung đột) |
| Thống kê | Tổng buổi học, xung đột, tỷ lệ xung đột, buổi không xung đột |
Xem lịch đào tạo
Các bước
- Điều hướng đến
Đào tạo > Lịch đào tạo - Chọn chế độ xem:
- Tháng - hiển thị lịch dạng lưới tháng
- Tuần - hiển thị lịch dạng lưới tuần
- Danh sách - hiển thị danh sách tất cả buổi học trong 3 tháng tới
Chế độ Danh sách: 1 nút Danh sách, 2 chips lọc theo trạng thái, 3 sắp xếp và tìm kiếm, 4 nút xuất iCal trên mỗi buổi học.
- Sử dụng nút mũi tên trái/phải hoặc "Hôm nay" để điều hướng thời gian
- Nhấp vào một buổi đào tạo để xem chi tiết
Kết quả: Hiển thị chi tiết buổi đào tạo trong modal bao gồm thông tin chương trình, hoạt động, giảng viên, địa điểm.
Lọc lịch
Bộ lọc nâng cao: 1 hàng lọc theo chương trình, hoạt động, giảng viên và địa điểm; 2 tùy chọn Chỉ hiện xung đột; 3 nút Xóa bộ lọc để đặt lại.
Các bước
- Nhấp "Hiện bộ lọc" trên thanh công cụ
- Sử dụng các bộ lọc:
- Chương trình - lọc theo chương trình đào tạo cụ thể
- Hoạt động - lọc theo hoạt động
- Giảng viên - lọc theo giảng viên
- Địa điểm - tìm theo tên địa điểm
- Chỉ hiện xung đột - chỉ hiển thị các buổi có xung đột lịch
- Nhấp "Xóa bộ lọc" để đặt lại tất cả bộ lọc
Xuất lịch
Xuất toàn bộ lịch
- Nhấp nút "Xuất lịch" trên thanh công cụ
- Chọn "Xuất iCal (.ics)"
Kết quả: Tải về file .ics chứa tất cả buổi đào tạo (có thể áp dụng bộ lọc). File này có thể import vào Google Calendar, Outlook, hoặc ứng dụng lịch khác.
Xuất một buổi đào tạo
- Chuyển sang chế độ xem "Danh sách"
- Tìm buổi đào tạo cần xuất
- Nhấp nút xuất trên thẻ buổi đào tạo
Kết quả: Tải về file .ics chứa thông tin của buổi đào tạo đã chọn.
Quản lý tài nguyên (Tab Tài nguyên)
Tab Tài nguyên: 1 phân loại theo Địa điểm, Thiết bị, Tài liệu; 2 ô tìm kiếm và bộ lọc trạng thái; 3 nút Thêm tài nguyên.
Tab Tài nguyên cho phép quản lý phòng học, thiết bị và các tài nguyên cần thiết cho đào tạo.
Các bước
- Chuyển sang tab "Tài nguyên"
- Xem danh sách tài nguyên hiện có
- Thêm, sửa hoặc xóa tài nguyên
- Xem lịch sử sử dụng và lịch trình phân bổ
Phát hiện xung đột (Tab Xung đột)
Tab Xung đột: 1 phân loại theo mức độ (Nghiêm trọng, Cảnh báo, Thông tin); 2 lọc theo loại và trạng thái; 3 nút Phát hiện xung đột để quét tự động.
Tab Xung đột tự động phát hiện các xung đột lịch trình giữa các buổi đào tạo.
Các loại xung đột
- Xung đột phòng học: cùng phòng, cùng thời gian
- Xung đột giảng viên: cùng giảng viên, cùng thời gian
- Xung đột học viên: cùng học viên được ghi danh vào nhiều buổi trùng giờ
Các bước
- Chuyển sang tab "Xung đột"
- Xem danh sách xung đột được phát hiện
- Nhấp vào xung đột để xem chi tiết và giải quyết
Lưu ý
- Lịch tự động cập nhật khi có buổi đào tạo mới được tạo từ module chương trình
- File iCal xuất ra tương thích với hầu hết ứng dụng lịch (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar)
- Chế độ xem "Danh sách" hiển thị buổi đào tạo trong khoảng 3 tháng tới
- Buổi đào tạo có xung đột được đánh dấu bằng viền đỏ trên lịch
Xem thêm
- Chương trình đào tạo - Tạo buổi đào tạo thông qua hoạt động chương trình
- Ghi danh - Quản lý học viên tham gia buổi đào tạo