Phân tích

Quyền truy cập: Cần quyền xem Chấm công để xem phạm vi Phòng ban (TIME_ATTENDANCE_VIEW), quyền quản trị Chấm công để xem phạm vi Công ty (TIME_ATTENDANCE_ADMIN); phạm vi Cá nhân ai cũng xem được dữ liệu của mình · Điều hướng: Chấm công > Phân tích (/manage/time-attendance/analytics)

Màn Phân tích tổng hợp dữ liệu chấm công của tổ chức thành các thẻ chỉ số và biểu đồ xu hướng, giúp admin HR nắm nhanh tình hình đi làm, làm thêm giờ và nghỉ phép theo từng khoảng thời gian. Đây là màn chỉ-đọc dùng để theo dõi và đánh giá, không phải nơi chỉnh sửa bản ghi. Số liệu được lọc theo loại báo cáo, phạm vi tổ chức và khoảng ngày bạn chọn.

Tổng quan

Trong Noova, việc nhân viên tự chấm công, đề nghị tăng ca và đăng ký nghỉ phép diễn ra ở app Nhân viên (noova-employee). App Quản lý (noova-manage) nhận các bản ghi này về để cấu hình, lưu trữ và báo cáo. Màn Phân tích là một trong những điểm cuối của luồng đó: nó gom các bản ghi chấm công, đơn tăng ca đã có và đơn nghỉ phép đã duyệt thành ba bức tranh tổng hợp.

Một số khái niệm dùng trong trang này:

• Loại báo cáo: nhóm dữ liệu bạn muốn xem (Chấm công, Làm thêm giờ, hay Nghỉ phép). Mỗi loại có bộ thẻ chỉ số và biểu đồ riêng.
• Phạm vi: mức tổ chức mà số liệu áp dụng (Cá nhân, Phòng ban, Công ty). Phạm vi bạn được chọn phụ thuộc vào quyền.
• OT (overtime, làm thêm giờ): thời gian làm vượt giờ công chuẩn.

Bạn có thể vào màn này trực tiếp từ menu Chấm công > Phân tích, hoặc từ màn Tổng quan của module bằng nút "Xem báo cáo" (nút này trỏ thẳng tới đây).

Bộ lọc

Toàn bộ số liệu trên màn được điều khiển bởi một thanh bộ lọc ở đầu trang. Mỗi lần đổi bất kỳ tiêu chí nào, hệ thống tự tải lại các thẻ chỉ số và biểu đồ cho đúng lựa chọn.

Bộ lọc	Lựa chọn	Mô tả
Loại báo cáo	Chấm công / Làm thêm giờ / Nghỉ phép	Quyết định bộ thẻ chỉ số và biểu đồ hiển thị bên dưới
Phạm vi	Cá nhân / Phòng ban / Công ty	Giới hạn dữ liệu theo mức tổ chức; số lựa chọn tùy theo quyền
Từ ngày	Chọn ngày	Mốc bắt đầu của khoảng thống kê
Đến ngày	Chọn ngày	Mốc kết thúc của khoảng thống kê

Lưu ý: Mặc định màn hiển thị dữ liệu của 30 ngày gần nhất. Bạn có thể đổi khoảng Từ ngày / Đến ngày để xem một kỳ cụ thể, ví dụ một tháng làm việc.

Phạm vi hiển thị theo quyền

Các lựa chọn trong ô Phạm vi không giống nhau với mọi người dùng. Hệ thống ẩn bớt phạm vi mà bạn không có quyền:

Phạm vi	Điều kiện hiển thị	Ý nghĩa
Cá nhân	Luôn có	Chỉ số liệu của riêng người đang xem
Phòng ban	Cần quyền xem Chấm công (TIME_ATTENDANCE_VIEW)	Tổng hợp theo đơn vị / phòng ban
Công ty	Cần quyền quản trị Chấm công (TIME_ATTENDANCE_ADMIN)	Tổng hợp toàn bộ tổ chức

Quan trọng: Nếu bạn không thấy phạm vi Phòng ban hoặc Công ty, đó là do tài khoản chưa được cấp quyền tương ứng, không phải lỗi dữ liệu. Hãy liên hệ quản trị viên để được cấp quyền.

Loại báo cáo Chấm công

Khi chọn loại Chấm công, màn hiển thị các thẻ chỉ số phản ánh mức độ đi làm đầy đủ và đúng giờ của phạm vi đã chọn, kèm biểu đồ Xu hướng chấm công cho thấy diễn biến theo thời gian trong khoảng ngày.

Thẻ chỉ số	Ý nghĩa
Tỷ lệ chấm công (%)	Tỷ lệ số ngày có mặt trên tổng số ngày trong kỳ
Tổng giờ làm	Tổng số giờ làm thực tế của phạm vi trong kỳ
Số ngày đi muộn	Tổng số lượt ngày bị tính đi muộn
Số ngày vắng	Tổng số ngày vắng mặt

Cách hai chỉ số chính được tính:

• Tỷ lệ chấm công = số ngày có mặt chia cho tổng số ngày trong kỳ.
• Tổng giờ làm = tổng số phút làm thực tế quy đổi ra giờ (lấy theo phút làm thực, không tính phần nghỉ giữa ca).

Loại báo cáo Làm thêm giờ

Khi chọn loại Làm thêm giờ, màn hiển thị các thẻ chỉ số về tổng giờ tăng ca và phân bổ theo loại ngày, kèm biểu đồ Xu hướng làm thêm giờ.

Thẻ chỉ số	Ý nghĩa
Tổng giờ OT	Tổng số giờ làm thêm trong kỳ
OT ngày thường	Giờ làm thêm rơi vào ngày làm việc bình thường
OT cuối tuần	Giờ làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần
OT ngày lễ	Giờ làm thêm vào ngày lễ, Tết

Quan trọng: Số liệu OT trên màn Phân tích được lấy từ đơn đề nghị tăng ca của nhân viên, phân loại theo loại ngày (ngày thường / cuối tuần / ngày lễ) ghi trên đơn. Đây KHÁC với 6 nhóm OT chi tiết mà bộ máy tính lương ghi vào từng bản ghi để bàn giao sang lương.

Vì sao có sự khác biệt này:

• Màn Phân tích phục vụ mục đích theo dõi nhanh, nên gộp OT về ba loại ngày dễ đọc.
• Khi tính lương, hệ thống cần chi tiết hơn: OT được phân vào 6 nhóm pháp lý (ngày thường, ngày nghỉ tuần, ngày lễ; mỗi nhóm tách ban ngày và ban đêm) để áp đúng hệ số tiền lương theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020. Sáu nhóm này được chốt vào kỳ công cuối tháng, không hiển thị trên màn Phân tích.

Do vậy, con số tổng giờ OT ở màn Phân tích là để tham khảo xu hướng, không nên dùng làm căn cứ tính tiền lương. Căn cứ tính lương lấy từ kỳ công đã khóa. Quy tắc phân loại và hệ số tiền OT được mô tả trong trang Chính sách chấm công.

Loại báo cáo Nghỉ phép

Khi chọn loại Nghỉ phép, màn hiển thị các thẻ chỉ số về tình hình nghỉ trong kỳ, kèm biểu đồ Xu hướng nghỉ phép.

Thẻ chỉ số	Ý nghĩa
Tổng ngày nghỉ	Tổng số ngày nghỉ của phạm vi trong kỳ
Số đơn nghỉ	Tổng số đơn nghỉ phép
Số nhân viên	Số nhân viên có nghỉ trong kỳ

Dữ liệu nghỉ phép tổng hợp ở đây dựa trên các đơn nghỉ của nhân viên. Quy tắc phép năm (số ngày theo bậc, thâm niên, chia theo tỷ lệ tháng làm cho người vào giữa năm) được cấu hình ở phần chính sách và áp dụng theo luật.

Các thao tác trên màn

Thao tác	Mô tả
Đổi bộ lọc	Thay đổi Loại báo cáo, Phạm vi hoặc khoảng ngày để tải lại số liệu
"Xuất báo cáo"	Tính năng đang phát triển; hiện nhấn vào sẽ báo "đang phát triển"
Thử lại	Khi xảy ra lỗi tải dữ liệu, nhấn để tải lại

Lưu ý: Để xuất hoặc nhận dữ liệu định kỳ qua email, hãy dùng màn Báo cáo định kỳ. Màn đó cho phép hẹn lịch gửi báo cáo Chấm công / Nghỉ phép / Tăng ca tự động, kèm tệp CSV tùy chọn.

Lưu ý chung

• Màn Phân tích chỉ để xem và đánh giá, không chỉnh sửa được bản ghi chấm công. Việc duyệt và sửa bản ghi nằm ở luồng khác.
• Phạm vi và số liệu bạn thấy phụ thuộc vào quyền của tài khoản; người chỉ có phạm vi Cá nhân sẽ chỉ thấy dữ liệu của chính mình.
• Số liệu OT ở đây dùng để theo dõi xu hướng. Số liệu phục vụ tính lương lấy từ kỳ công cuối tháng đã khóa (bất biến), không phải từ màn này.
• Biểu đồ xu hướng phản ánh diễn biến trong đúng khoảng Từ ngày / Đến ngày đã chọn; thu hẹp hoặc mở rộng khoảng ngày sẽ thay đổi hình dạng biểu đồ.

Liên kết

• Báo cáo định kỳ - Hẹn lịch gửi email báo cáo Chấm công, Nghỉ phép, Tăng ca tự động kèm CSV.
• Chính sách chấm công - Cấu hình giờ công chuẩn, ngưỡng đi muộn, trần OT và quy tắc phân loại làm thêm giờ.
• Tổng quan module Chấm công - Giới thiệu chung module và các màn trong Chấm công.
• Ghi danh khóa học - Tham khảo cách chọn đối tượng tương tự khi cấu hình phạm vi.