Giao diện
Phụ trách LMS (Stakeholders)
Phân công vai trò phụ trách cho khoá học, kỳ thi và các nội dung LMS.
Quyền truy cập: Admin hoặc người có quyền quản lý nội dung LMS Điều hướng: Trong trang chỉnh sửa khoá học/kỳ thi, tab "Phụ trách"
🎬 Video hướng dẫn
Tổng quan
Phụ trách LMS cho phép phân công các vai trò khác nhau cho từng nội dung LMS (khoá học, kỳ thi). Mỗi vai trò có quyền hạn, trách nhiệm và luồng thông báo riêng.
Các vai trò
LMS Stakeholders gồm hai vai trò chính, mỗi vai trò có luồng thông báo riêng:
| Vai trò | Mô tả |
|---|---|
| Người điều phối (Organizer) | Nhận thông báo real-time, email digest và reminder deadline của module - chịu trách nhiệm vận hành nội dung |
| Người nhận kết quả (Result Receiver) | Chỉ nhận email digest tổng hợp kết quả - không spam real-time, phù hợp cho leadership/HR theo dõi outcomes |
Gán vai trò phụ trách
- Mở nội dung LMS (khoá học hoặc kỳ thi) trong chế độ chỉnh sửa.
- Chuyển sang tab "Phụ trách".
- Nhấp "Thêm người điều phối" hoặc "Thêm người nhận kết quả" tuỳ vai trò.
- Chọn nhân viên từ danh sách user picker.
- Nhấp "Lưu" - danh sách stakeholder cập nhật ngay.
Thông báo và nhắc lịch (Digest)
Tab Phụ trách có cấu hình Digest ở cuối trang để kiểm soát luồng thông báo:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Bật digest | Toggle bật/tắt email digest tổng hợp |
| Gửi digest | Cấu hình thời điểm gửi |
| Tần suất | Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng |
| Kênh | Email, Thông báo trong ứng dụng - chọn một hoặc cả hai |
Mỗi vai trò nhận thông báo theo cấu hình:
- Người điều phối: Cập nhật real-time khi có ghi danh / hoàn thành / vi phạm + email digest theo lịch
- Người nhận kết quả: Chỉ email digest tổng hợp theo Tần suất đã chọn
Gỡ vai trò
- Trong tab "Phụ trách", tìm người cần gỡ vai trò.
- Nhấp biểu tượng x bên cạnh tên stakeholder.
- Xác nhận thao tác - vai trò gỡ ngay, người đó dừng nhận thông báo của module.
Lưu ý
- Một người có thể vừa là Người điều phối vừa là Người nhận kết quả cho cùng một nội dung.
- Khi xoá khoá học, mọi vai trò stakeholder tự động gỡ - không cần dọn thủ công.
- Hệ thống ghi nhật ký mọi thay đổi vai trò để kiểm toán.