Chấm công

Quyền truy cập: Admin, HR (theo nhóm quyền Chấm công) · Điều hướng: Chấm công (/manage/time-attendance)

Module Chấm công (Time & Attendance) quản lý toàn bộ vòng đời thời gian làm việc của nhân sự: chấm công vào/ra, nghỉ phép, ca làm việc, làm thêm giờ và báo cáo. Engine tính công được xây dựng theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020, cho ra số liệu đủ điều kiện bàn giao sang tính lương và bảo hiểm xã hội.

Bật module

Chấm công là module trong nhóm HR, mặc định ẩn. Để hiện menu Chấm công, vào Cài đặt hệ thống > Tính năng, nhóm "Lương & chấm công", bật công tắc "Quản lý Chấm công" (yêu cầu gói dịch vụ cho phép). Xem Cài đặt hệ thống.

Kiến trúc 3 ứng dụng

Việc quản lý chấm công phân chia trên ba ứng dụng, mỗi ứng dụng một vai trò:

Ứng dụng	Vai trò
Quản trị (manage)	Cấu hình (chính sách, ca, lịch nghỉ lễ, địa điểm, loại nghỉ phép), quản lý bản ghi của HR, xem báo cáo. Đây là phần được mô tả trong các trang dưới đây
Nhân viên (employee)	Nhân viên tự chấm công, nộp đơn nghỉ phép, đề nghị làm thêm giờ, xem lịch ca; quản lý trực tiếp duyệt các đơn
Lớp học (classroom)	Cung cấp dữ liệu cho báo cáo và phân tích chấm công

Lưu ý: Ở cổng Quản trị không có màn hình tự chấm công cá nhân. Bản ghi chấm công do nhân viên tạo ở cổng Nhân viên, cổng Quản trị hiển thị lại để HR theo dõi, sửa và phê duyệt.

Các trang trong module

Trang	Nội dung
Tổng quan	Bảng điều khiển nhanh: 4 thẻ thống kê trong ngày, quy trình quản lý
Bản ghi chấm công	Tra cứu, phê duyệt, sửa và tạo bản ghi chấm công thủ công
Chính sách chấm công và làm thêm giờ	Quy tắc tính công, ngưỡng đi muộn/về sớm, engine OT theo luật
Nghỉ phép	Loại nghỉ phép, tích lũy, thâm niên, chia tỷ lệ năm đầu
Ca làm việc	Định nghĩa ca, phân ca, gán hàng loạt, chu kỳ luân ca
Lịch nghỉ lễ	Khai báo ngày lễ, lễ âm lịch theo năm, ngày bù
Địa điểm làm việc	Vùng chấm công (geofence), chống gian lận check-in
Nhập từ máy chấm công	Nhập dữ liệu từ máy vân tay/thẻ
Phân tích	Báo cáo và biểu đồ chấm công, OT, nghỉ phép
Báo cáo định kỳ	Hẹn lịch gửi email báo cáo tự động

Tuân thủ luật lao động

• Làm thêm giờ: phân loại 6 nhóm (ngày thường / cuối tuần / lễ × ngày / đêm), hệ số tiền theo luật (150/200/300% ban ngày; 200/270/390% ban đêm), trần OT (≤ 12h/ngày, ≤ 40h/tháng, ≤ 200h hoặc 300h/năm). Chi tiết: Chính sách chấm công.
• Nghỉ phép năm: 12/14/16 ngày theo điều kiện làm việc, cộng thâm niên, chia tỷ lệ năm đầu. Chi tiết: Nghỉ phép.
• Ca đêm 22:00 đến 06:00, nghỉ giữa ca và nghỉ tuần theo Bộ luật Lao động 2019.

Quan trọng: Cuối kỳ, hệ thống tổng hợp kỳ công cho từng nhân viên (ngày công thực tế + làm thêm giờ 6 nhóm + ký hiệu Mẫu 01a) rồi khoá kỳ. Kỳ đã khoá là bất biến, làm số liệu gốc cho tính lương.