Giao diện
Báo cáo IDP
Tạo và xuất báo cáo phân tích về kế hoạch phát triển cá nhân.
Quyền truy cập: Xem phân tích IDP, Xem tất cả IDP, Quản lý tất cả IDP hoặc Admin Điều hướng: IDP > Báo cáo hoặc /manage/idp/reports
Tổng quan
Trang báo cáo cho phép tạo và xuất dữ liệu IDP theo nhiều loại và định dạng khác nhau. Hệ thống hỗ trợ lọc theo khoảng thời gian và trạng thái, lưu lịch sử báo cáo đã tạo để tải lại khi cần.
Giao diện
Trang chia làm 2 cột:
Cột trái - Cấu hình báo cáo
Form cấu hình với các trường lọc và nút tạo báo cáo.
Cột phải - Lịch sử báo cáo
Danh sách các báo cáo đã tạo, mỗi mục hiển thị: tên file, loại báo cáo, số bản ghi, ngày tạo. Có nút tải xuống và xóa.
Tạo báo cáo
Các bước
- Truy cập
IDP > Báo cáo. - Chọn Loại báo cáo từ dropdown.
- Chọn Định dạng xuất file.
- Thiết lập bộ lọc (tùy chọn): khoảng thời gian và trạng thái.
- Nhấp nút Tạo báo cáo.
- Đợi hệ thống xử lý. Khi hoàn thành, báo cáo hiện ở cột phải và có thể tải xuống.
Loại báo cáo
| Loại | Mô tả |
|---|---|
| Báo cáo IDP | Danh sách tất cả kế hoạch phát triển với thông tin tổng quan |
| Báo cáo mục tiêu | Chi tiết mục tiêu phát triển trong các kế hoạch |
| Báo cáo hoạt động | Danh sách hoạt động phát triển và trạng thái |
| Báo cáo check-ins | Lịch sử check-in và nội dung đánh giá |
| Báo cáo khoảng cách năng lực | Phân tích khoảng cách năng lực của nhân viên |
Định dạng xuất
| Định dạng | Mô tả |
|---|---|
| CSV | File văn bản phân cách bằng dấu phẩy, mở được bằng Excel |
| Excel | File Excel (.xlsx) |
| File PDF |
Bộ lọc
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Từ ngày | Lọc kế hoạch có ngày bắt đầu từ ngày này |
| Đến ngày | Lọc kế hoạch có ngày kết thúc đến ngày này |
| Trạng thái | Lọc theo trạng thái: Tất cả, Bản nháp, Đã gửi, Đã duyệt, Đang thực hiện, Hoàn thành |
Tải xuống báo cáo
Các bước
- Tìm báo cáo trong danh sách lịch sử ở cột phải.
- Nhấp biểu tượng tải xuống.
- Với định dạng CSV, file tự động tải về. Với Excel/PDF, hệ thống sẽ xử lý và cung cấp link tải.
Xóa báo cáo
Các bước
- Nhấp biểu tượng thùng rác bên cạnh báo cáo trong lịch sử.
- Xác nhận xóa trong hộp thoại.
Lưu ý
- Cần chọn cả Loại báo cáo và Định dạng trước khi tạo.
- Báo cáo CSV có thể tự động tải xuống sau khi tạo xong.
- Lịch sử báo cáo được lưu trong phiên làm việc hiện tại.
- Phân tích chi tiết hơn có thể xem tại trang Phân tích IDP (
/manage/idp/analytics).
Xem thêm
- Kế hoạch phát triển - Quản lý kế hoạch IDP
- Quản lý nhóm - Theo dõi IDP đội nhóm