Giao diện
Ứng viên, hồ sơ ứng tuyển và kho ứng viên
Quyền chính:
RECRUITMENT_CANDIDATE_*,RECRUITMENT_APPLICATION_*,RECRUITMENT_TALENT_POOL_*· Điều hướng: Tuyển dụng > Ứng viên
Danh sách và bảng pipeline
Trang Ứng viên có hai chế độ:
- Danh sách: tìm theo tên hoặc email, lọc theo giai đoạn, chọn nhiều ứng viên để gửi email hàng loạt.
- Bảng: kéo thẻ ứng viên qua các cột của pipeline.
Pipeline chuẩn gồm: Đã ứng tuyển, Sàng lọc, Phỏng vấn, Chờ offer, Đã offer, Từ chối và Rút lui. Hệ thống chỉ cho chuyển theo các bước hợp lệ của giai đoạn hiện tại.
Hồ sơ ứng viên
Nhấp tên ứng viên để mở trang chi tiết gồm 8 tab:
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Thông tin | Hồ sơ cá nhân, vị trí, CV và nút chuyển giai đoạn |
| Offer | Chức danh đề xuất, ngày bắt đầu, lương và quyết định offer |
| Phỏng vấn | Các vòng phỏng vấn và lịch liên quan |
| Tệp đính kèm | CV và tài liệu bổ sung |
| Ghi chú | Ghi chú nội bộ theo thời gian |
| Đánh giá | Các bài đánh giá đã mời hoặc đã hoàn thành |
| Tài khoản | Tạo hoặc liên kết tài khoản hệ thống |
| Giao tiếp | Lịch sử email trao đổi với ứng viên |
Khi offer đã được chấp nhận, người có quyền chọn Tuyển dụng để chuyển ứng viên thành nhân viên. Hệ thống giữ liên kết về hồ sơ ứng viên và điều hướng sang hồ sơ nhân sự đã tạo.
Hồ sơ ứng tuyển
Trang Hồ sơ ứng tuyển tập trung các đơn nộp qua tin tuyển dụng. Có thể lọc theo trạng thái, tin tuyển dụng, nguồn, khoảng ngày và từ khoá. Từ một hồ sơ, người xử lý có thể:
- Xem câu trả lời sàng lọc.
- Đưa vào danh sách rút gọn hoặc từ chối.
- Tạo hồ sơ ứng viên nếu chưa có.
- Xử lý nhiều hồ sơ theo lô khi có quyền.
Kho ứng viên
Kho ứng viên gom ứng viên tiềm năng theo tiêu chí để tái sử dụng cho đợt tuyển sau. Khi tạo kho, khai báo tên, mô tả, nhãn và các tiêu chí như kỹ năng, số năm kinh nghiệm, học vấn, địa điểm và ngôn ngữ.
Nút Smart Match chạy đối sánh ứng viên với tiêu chí của kho. Trạng thái đồng bộ gần nhất giúp kiểm tra dữ liệu đã được làm mới hay chưa.
Lưu ý: Tạo tài khoản cho ứng viên không đồng nghĩa đã tuyển. Chỉ hành động chuyển đổi sau khi offer được chấp nhận mới tạo hồ sơ nhân viên.