Giao diện
Offboarding
Quyền chính:
OFFBOARDING_VIEW,OFFBOARDING_CREATE,OFFBOARDING_UPDATE,OFFBOARDING_TASK_COMPLETE,OFFBOARDING_APPROVE· Điều hướng: Vòng đời > Offboarding
Offboarding theo dõi các bước nghỉ việc từ khi khởi tạo đến khi hoàn tất bàn giao, thu hồi tài sản, thanh lý và quyết toán.
Khởi tạo Offboarding
- Chọn Khởi tạo Offboarding.
- Chọn nhân viên đang hoạt động.
- Chọn ngày làm việc cuối cùng.
- Chọn lý do: Xin nghỉ, Sa thải, Nghỉ hưu, Hết hợp đồng hoặc Khác.
- Xác định nghỉ việc tự nguyện, nhập ghi chú và chọn mẫu phù hợp.
- Lưu để tạo kế hoạch.
Mẫu có thể được hệ thống đề xuất theo vị trí hoặc đơn vị của nhân viên.
Vòng đời trạng thái
Kế hoạch đi qua các mốc: Khởi tạo, Đang thực hiện, Exit Interview, Bàn giao, Thanh lý và Hoàn thành. Dòng thời gian trên tab Tổng quan cho biết mốc hiện tại và các bước đã xong.
Trang chi tiết
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Tổng quan | Tiến độ, số task, ngày còn lại và lịch sử hoạt động |
| Tasks | Công việc của HR, IT, quản lý và nhân viên |
| Exit Interview | Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn nghỉ việc |
| Bàn giao | Tri thức, công việc, tài liệu và người nhận bàn giao |
| Equipment Return | Thiết bị cần thu hồi và trạng thái |
| Access Card | Thẻ, quyền truy cập hoặc tài khoản cần thu hồi |
| Thanh lý | Xác nhận cuối của các bộ phận |
| Thanh toán | Quyết toán và trạng thái hoàn tất tài chính |
Kiểm tra trước khi hoàn thành
- Task bắt buộc đã xong.
- Bàn giao có người nhận và nội dung rõ ràng.
- Thiết bị, thẻ và quyền truy cập đã được thu hồi hoặc ghi chú ngoại lệ.
- Exit interview và final clearance đã được xác nhận.
- Quyết toán đã cập nhật nếu quy trình của tổ chức yêu cầu.
Lưu ý: Hoàn thành Offboarding là mốc nghiệp vụ quan trọng. Không dùng thao tác này để thay thế việc cập nhật trạng thái nhân sự khi các bước thu hồi và bàn giao còn thiếu.