Giao diện

Kế hoạch đào tạo ​

Lập và quản lý kế hoạch đào tạo hàng năm với ngân sách, mục tiêu và liên kết chương trình đào tạo.

Quyền truy cập: Xem kế hoạch đào tạo (xem), Quản lý kế hoạch đào tạo (quản lý), Admin Điều hướng: Đào tạo > Kế hoạch đào tạo hoặc /manage/training/plans

🎬 Video hướng dẫn ​

Lập + Phê duyệt + Ngân sách

Chi tiết: 7 tab + Workflow

Tổng quan ​

Kế hoạch đào tạo (Training Plans Hub) là trung tâm quản lý kế hoạch đào tạo hàng năm của tổ chức. Giao diện 3 tab: Tổng quan (giới thiệu quy trình), Kế hoạch (danh sách và chi tiết), Thống kê (biểu đồ ngân sách và tiến độ).

Giao diện ​

Trang Kế hoạch đào tạo hiển thị 3 tab:

TabMô tả
Tổng quanHero section giới thiệu, thống kê nhanh, 6 giai đoạn vòng đời kế hoạch, 6 tính năng chính, các thao tác nhanh
Kế hoạchDanh sách kế hoạch với bộ lọc, truy cập chi tiết từng kế hoạch
Thống kêBiểu đồ KPI, ngân sách theo danh mục, so sánh kế hoạch vs thực tế, xu hướng hàng năm, bảng kế hoạch sắp hết hạn, bảng kế hoạch vượt ngân sách

Chi tiết kế hoạch ​

Mỗi kế hoạch có trang chi tiết với 6 tab:

TabMô tả
Tổng quanThông tin chung, KPI, tiến độ, thời gian
Ngân sáchChi tiết ngân sách theo danh mục (giảng viên, địa điểm, tài liệu, thiết bị, phần mềm, e-learning, khác) và danh mục tuỳ chỉnh
Chương trình đào tạoDanh sách chương trình đào tạo thuộc kế hoạch
Xuất bảnCấu hình phát hành kế hoạch
Báo cáoBáo cáo chi tiết tình hình triển khai
Cài đặtChỉnh sửa thông tin kế hoạch

Danh mục ngân sách ​

Mỗi kế hoạch có các danh mục ngân sách cố định:

Danh mụcMô tả
Giảng viênChi phí giảng viên nội bộ và thuê ngoài
Địa điểmThuê phòng, địa điểm đào tạo
Tài liệuIn ấn, sách, tài liệu học tập
Thiết bịMáy chiếu, laptop, thiết bị học tập
Phần mềmBản quyền phần mềm hỗ trợ đào tạo
E-learningChi phí nền tảng và nội dung trực tuyến
KhácChi phí khác

Ngoài ra có thể thêm danh mục tuỳ chỉnh với tên, nhãn và số tiền riêng.

Tổng hợp ngân sách theo phòng ban ​

Hệ thống hỗ trợ xem tổng hợp ngân sách theo phòng ban dựa trên số lượng học viên và ngân sách chương trình.

Đề xuất chương trình từ khảo sát nhu cầu ​

Sau khi hoàn thành khảo sát nhu cầu đào tạo (TNA), hệ thống có thể đề xuất chương trình đào tạo phù hợp để thêm vào kế hoạch.

Quy trình ​

  1. Mở báo cáo TNA (Khảo sát nhu cầu đào tạo).
  2. Chuyển sang tab "Bước tiếp theo".
  3. Chọn hành động:
    • Tạo kế hoạch mới - Tạo kế hoạch đào tạo từ kết quả TNA
    • Cập nhật kế hoạch hiện có - Gắn kết quả TNA vào kế hoạch đã có
    • Bỏ qua - Không tạo kế hoạch
  4. Nếu cập nhật kế hoạch, hệ thống đề xuất các chương trình đào tạo có sẵn phù hợp với các gap nghiêm trọng (critical/high), kèm thông tin:
    • Mức độ trùng khớp với competency mục tiêu
    • Trạng thái đã liên kết với kế hoạch hay chưa

Phân quyền ​

Phê duyệt kế hoạch đào tạo yêu cầu quyền riêng Phê duyệt kế hoạch đào tạo (tách khỏi quyền quản lý kế hoạch).

Tạo kế hoạch mới ​

Điều kiện ​

  • Người dùng có quyền Quản lý kế hoạch đào tạo hoặc Admin

Các bước ​

Wizard tạo kế hoạch gồm 3 bước:

Bước 1 - Thông tin cơ bản:

  1. Điều hướng đến Đào tạo > Kế hoạch đào tạo
  2. Nhấp "Tạo kế hoạch mới"
  3. Điền thông tin:
    • Năm kế hoạch - chọn năm (bắt buộc)
    • Tên kế hoạch - đặt tên cho kế hoạch (bắt buộc, VD: "Kế hoạch đào tạo năm 2024")
    • Mô tả - mô tả chi tiết về kế hoạch (tùy chọn)
  4. Nhấp "Tiếp theo"

Bước 2 - Ngân sách:

  1. Nhập Tổng ngân sách (VND) (bắt buộc, lớn hơn 0)
  2. Phân bổ ngân sách theo danh mục (tùy chọn):
    • Giảng viên - chi phí giảng viên
    • Địa điểm - chi phí thuê phòng, địa điểm
    • Tài liệu - chi phí tài liệu, giáo trình
    • Thiết bị - chi phí thiết bị, công cụ
    • Khác - chi phí khác
  3. Nhấp "Tiếp theo"

Bước 3 - Xác nhận:

  1. Xem lại tất cả thông tin đã nhập
  2. Nhấp "Tạo kế hoạch"

Kết quả: Hệ thống tạo kế hoạch ở trạng thái "Nháp".

Bảng trường dữ liệu ​

TrườngBắt buộcKiểuMô tả
Năm kế hoạchCóSốNăm áp dụng
Tên kế hoạchCóVăn bảnTên kế hoạch (tối đa 200 ký tự)
Mô tảKhôngVăn bản dàiMô tả chi tiết (tối đa 2000 ký tự)
Tổng ngân sáchCóSố (VND)Tổng ngân sách năm, lớn hơn 0
Giảng viênKhôngSố (VND)Phân bổ cho giảng viên
Địa điểmKhôngSố (VND)Phân bổ cho địa điểm
Tài liệuKhôngSố (VND)Phân bổ cho tài liệu
Thiết bịKhôngSố (VND)Phân bổ cho thiết bị
KhácKhôngSố (VND)Phân bổ khác

Xem chi tiết kế hoạch ​

Các bước ​

  1. Trong bảng kế hoạch, nhấp vào tên kế hoạch hoặc chọn "Xem chi tiết" từ menu hành động
  2. Trang chi tiết hiển thị:
    • Thông tin cơ bản (năm, tên, mô tả, trạng thái)
    • Ngân sách chi tiết (tổng, phân bổ, đã chi, còn lại)
    • Danh sách chương trình đào tạo liên kết
    • Mục tiêu và chỉ số đào tạo
    • Liên kết với kết quả phân tích nhu cầu

Phê duyệt kế hoạch ​

Các bước ​

  1. Trong menu hành động của kế hoạch trạng thái "Nháp", nhấp "Phê duyệt"
  2. Xác nhận: "Bạn có chắc muốn phê duyệt kế hoạch này?"
  3. Nhấp "OK"

Kết quả: Trạng thái chuyển sang "Đã duyệt".

Kích hoạt kế hoạch ​

Các bước ​

  1. Trong menu hành động của kế hoạch trạng thái "Đã duyệt", nhấp "Kích hoạt"
  2. Xác nhận

Kết quả: Trạng thái chuyển sang "Đang thực hiện".

Đánh dấu hoàn thành ​

Các bước ​

  1. Trong menu hành động của kế hoạch trạng thái "Đang thực hiện", nhấp "Hoàn thành"
  2. Xác nhận

Kết quả: Trạng thái chuyển sang "Hoàn thành".

Lưu trữ / Xóa kế hoạch ​

Lưu trữ ​

  1. Nhấp "Lưu trữ" trong menu hành động
  2. Xác nhận

Xóa ​

  1. Chỉ kế hoạch ở trạng thái "Nháp" mới có thể xóa
  2. Nhấp "Xóa" trong menu hành động
  3. Xác nhận: "Hành động này không thể hoàn tác"

Cảnh báo: Xóa kế hoạch là vĩnh viễn và không thể phục hồi.

Trạng thái kế hoạch ​

Trạng tháiMô tả
NhápNháp - đang soạn thảo
Đã duyệtĐã duyệt - chờ kích hoạt
Đang diễn raĐang thực hiện
Hoàn thànhHoàn thành
Lưu trữĐã lưu trữ

Tổng quan ngân sách ​

Phần tổng quan ngân sách hiển thị trên đầu trang với 4 chỉ số:

Chỉ sốMô tả
Tổng ngân sáchTổng ngân sách đã lập cho tất cả kế hoạch
Đã phân bổNgân sách đã gán cho các chương trình
Đã chi tiêuNgân sách thực tế đã chi
Còn lạiNgân sách chưa phân bổ

Thanh tiến độ hiển thị tỷ lệ phân bổ:

  • Xanh: dưới 80%
  • Vàng: 80-95%
  • Đỏ: trên 95%

Lưu ý ​

  • Tổng phân bổ theo danh mục không được vượt quá tổng ngân sách
  • Kế hoạch có thể liên kết với nhiều chương trình đào tạo và nhiều kết quả phân tích nhu cầu
  • Chỉ có thể xóa kế hoạch ở trạng thái "Nháp"
  • Giá trị ngân sách hiển thị bằng VND với định dạng tiền tệ Việt Nam

Xem thêm ​

Hướng dẫn sử dụng nền tảng HR/LMS Noova. Vận hành bởi VN-ELEARNING.

Copyright © 2020-2026 Noova · Hotline 1900 866 659 · info@noova.vn · noova.vn