Giao diện
Ghi danh
Quản lý việc ghi danh học viên vào khoá học, kỳ thi và khảo sát, theo dõi tiến độ và trạng thái hoàn thành.
Quyền truy cập: Admin hoặc người dùng có quyền Xem ghi danh, Quản lý ghi danhĐiều hướng: Nội dung LMS > Ghi danh hoặc /manage/enrollments
🎬 Video hướng dẫn
10 trạng thái + 7 nguồn
Avatar, Trạng thái, Nguồn, Tạo
Báo cáo + Tiến độ + Lịch sử
Nâng cao: Bắt buộc + 8 thông báo
Tổng quan
Module Ghi danh quản lý tập trung việc gán học viên vào các nội dung đào tạo (khoá học, kỳ thi, khảo sát). Hệ thống hỗ trợ nhiều nguồn ghi danh (trực tiếp, phòng ban, vị trí, chương trình đào tạo), theo dõi tiến độ tự động, và quản lý deadline linh hoạt từ nhiều nguồn.
Giao diện
Giao diện chính hiển thị danh sách ghi danh dưới dạng bảng:
- Tên học viên - họ tên người được ghi danh
- Email - địa chỉ email
- Loại mục tiêu - Khoá học / Kỳ thi / Khảo sát
- Tên mục tiêu - tên khoá học/kỳ thi/khảo sát
- Trạng thái - trạng thái hiện tại của ghi danh
- Tiến độ - phần trăm hoàn thành
- Deadline - hạn chót
- Ngày tạo
Thanh công cụ hỗ trợ:
- Tìm kiếm theo tên học viên, email hoặc mã nhân viên
- Lọc theo trạng thái ghi danh
- Lọc theo loại mục tiêu (khoá học, kỳ thi, khảo sát)
- Lọc theo nguồn ghi danh
- Phân trang kết quả
Hiển thị avatar
Danh sách ghi danh hiển thị avatar của từng học viên, giúp dễ nhận diện. Avatar được lấy từ hồ sơ nhân viên hoặc tự sinh từ chữ cái đầu của tên nếu chưa có.
Trạng thái ghi danh
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Chưa đến ngày bắt đầu | Chưa đến ngày bắt đầu dự kiến |
| Được gán | Được gán nhưng chưa kích hoạt |
| Đang hoạt động | Đã kích hoạt, có thể bắt đầu học |
| Đang học | Đang trong quá trình học |
| Hoàn thành | Đã hoàn thành |
| Không đạt | Không đạt yêu cầu |
| Quá hạn | Quá deadline nhưng chưa hoàn thành |
| Hết hạn | Đã hết hạn truy cập |
| Rút lui | Đã rút khỏi ghi danh |
| Được lưu trữ | Chương trình đã lưu trữ |
Nguồn ghi danh
Ghi danh có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau:
| Nguồn | Mô tả |
|---|---|
| Gán trực tiếp | Gán trực tiếp bởi admin |
| Từ chương trình đào tạo | Tự động từ chương trình đào tạo |
| Theo phòng ban | Gán theo phòng ban |
| Theo chức danh | Gán theo vị trí công việc |
| Theo nhóm chức danh | Gán theo nhóm vị trí |
| Theo nhóm nhân sự | Gán theo nhóm nhân viên |
| Từ khảo sát nhu cầu | Từ kết quả khảo sát nhu cầu đào tạo |
Mỗi ghi danh có một nguồn chính (primarySource) và có thể có nguồn bổ sung (additionalSources). Điều này cho phép một người được ghi danh vào cùng nội dung từ nhiều nguồn khác nhau.
Tạo ghi danh mới
Các bước
- Truy cập trang quản lý ghi danh
- Nhấn Tạo ghi danh
- Nhập thông tin:
| Trường | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|
| Loại mục tiêu (targetType) | Có | Khoá học, Kỳ thi hoặc Chương trình đào tạo |
| ID mục tiêu (targetId) | Có | ID nội dung cần ghi danh |
| Người dùng (userId) | Có | ID người dùng được ghi danh |
| Loại người dùng (userType) | Không | Nhân viên / Ứng viên / Người dùng (mặc định: nhân viên) |
| Nguồn ghi danh (source.type) | Có | Chọn nguồn ghi danh |
| Deadline (source.deadline) | Không | Hạn chót hoàn thành |
| Tự động kích hoạt (autoActivate) | Không | Kích hoạt ngay sau khi tạo (mặc định: Có) |
| Thông báo (notifyUser) | Không | Gửi thông báo cho người được ghi danh (mặc định: Có) |
- Nhấn Tạo để hoàn tất
Bộ chọn nhân viên nâng cao: Khi chọn theo Nhân viên, giao diện sử dụng bộ chọn nâng cao với các bộ lọc theo kỹ năng, năng lực, khoảng cách kỹ năng và nhiều điều kiện khác. Xem chi tiết trong Quản lý nhân sự.
Quản lý deadline
Hệ thống quản lý deadline từ nhiều nguồn:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Deadline sớm nhất (earliest) | Deadline sớm nhất từ tất cả nguồn |
| Deadline muộn nhất (latest) | Deadline muộn nhất từ tất cả nguồn |
| Deadline hiệu lực (effective) | Deadline được áp dụng (= muộn nhất) |
| Nguồn deadline (sources) | Chi tiết deadline từ mỗi nguồn |
Theo dõi tiến độ
Hệ thống tự động theo dõi tiến độ học tập:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Phần trăm (percent) | Tỷ lệ hoàn thành (0-100%) |
| Hoạt động gần nhất (lastActivityAt) | Thời gian hoạt động cuối |
| Ngày hoàn thành (completedAt) | Thời gian hoàn thành |
| Bài học đã xong (lessonsCompleted) | Số bài học hoàn thành (khoá học) |
| Tổng bài học (totalLessons) | Tổng số bài học (khoá học) |
| Số lần thi (attempts) | Số lần đã thi (kỳ thi) |
| Điểm cao nhất (bestScore) | Điểm thi cao nhất (kỳ thi) |
| Đạt/Không đạt (passed) | Kết quả đạt hay không |
Cập nhật trạng thái
- Chọn ghi danh cần cập nhật
- Chọn trạng thái mới
- Nhập lý do (nếu cần)
- Nhấn Cập nhật
Trạng thái có thể chuyển đổi: Được gán, Đang hoạt động, Đang học, Hoàn thành, Không đạt, Hết hạn, Rút lui.
Rút ghi danh
- Chọn ghi danh cần rút
- Nhấn Rút ghi danh
- Nhập lý do
- Xác nhận
Chỉ áp dụng cho trạng thái: Được gán, Đang hoạt động, Đang học, Quá hạn.
Thêm/Xoá nguồn
Thêm nguồn
Thêm nguồn ghi danh bổ sung cho ghi danh hiện có:
- Chọn ghi danh
- Nhấn Thêm nguồn
- Chọn loại nguồn và deadline
- Xác nhận
Xoá nguồn
Xoá một nguồn ghi danh khỏi ghi danh:
- Chọn ghi danh
- Chọn nguồn cần xoá
- Nhập lý do
- Xác nhận
Nếu xoá hết tất cả nguồn, ghi danh sẽ bị vô hiệu hoá.
Xoá ghi danh
- Chọn ghi danh cần xoá
- Nhấn Xoá
- Nhập lý do
- Xác nhận
Yêu cầu quyền Xóa ghi danh. Xoá bắt buộc (force delete) yêu cầu quyền Xóa ghi danh bắt buộc.
Thống kê ghi danh
Trang thống kê hiển thị tổng quan:
| Chỉ số | Mô tả |
|---|---|
| Tổng ghi danh | Tổng số ghi danh trong hệ thống |
| Đã gán | Số ghi danh chờ kích hoạt |
| Đang hoạt động | Số ghi danh đang hoạt động |
| Đang học | Số người đang học |
| Hoàn thành | Số đã hoàn thành |
| Không đạt | Số không đạt |
| Hết hạn | Số đã hết hạn |
| Rút lui | Số đã rút |
Phân tích theo loại mục tiêu: khoá học, kỳ thi, chương trình đào tạo.
Lịch sử thay đổi
Mỗi ghi danh lưu lại lịch sử đầy đủ:
| Hành động | Mô tả |
|---|---|
| Tạo ghi danh | Tạo ghi danh |
| Thêm nguồn | Thêm nguồn |
| Xoá nguồn | Xoá nguồn |
| Thay đổi deadline | Thay đổi deadline |
| Thay đổi trạng thái | Thay đổi trạng thái |
| Kích hoạt | Kích hoạt |
| Cập nhật tiến độ | Cập nhật tiến độ |
| Hoàn thành | Hoàn thành |
| Hết hạn | Hết hạn |
| Rút lui | Rút lui |
Thông báo
Hệ thống theo dõi các thông báo đã gửi:
| Loại thông báo | Mô tả |
|---|---|
| Thông báo ghi danh | Thông báo ghi danh |
| Nhắc nhở 1 ngày trước khi bắt đầu | Nhắc nhở 1 ngày trước khi bắt đầu |
| Nhắc nhở 30 phút trước | Nhắc nhở 30 phút trước |
| Nhắc nhở 7 ngày trước deadline | Nhắc nhở 7 ngày trước deadline |
| Nhắc nhở 3 ngày trước deadline | Nhắc nhở 3 ngày trước deadline |
| Nhắc nhở 1 ngày trước deadline | Nhắc nhở 1 ngày trước deadline |
| Thông báo hoàn thành | Thông báo hoàn thành |
| Thông báo hết hạn | Thông báo hết hạn |
Kênh thông báo: email, trong ứng dụng, OneSignal, SMS, Zalo, push notification trình duyệt.
Khoá học bắt buộc
Khoá học có thể được đánh dấu Bắt buộc khi tạo. Khoá học bắt buộc áp dụng các quy tắc nghiêm ngặt hơn.
Đặc điểm
- Học viên không thể tự rút ghi danh. Nếu thử rút, hệ thống hiển thị: "Đây là khoá học bắt buộc. Không thể rút lui. Vui lòng liên hệ quản lý."
- Bắt buộc phải có hạn hoàn thành. Hệ thống lấy từ cài đặt mặc định (
defaultDeadlineDays) nếu không chỉ định. - Tất cả hạn đều là nghiêm ngặt (strict) - không có hạn linh hoạt hoặc tùy chọn.
- Admin có thể rút ghi danh nhưng phải xác nhận bỏ qua ràng buộc bắt buộc.
Thiết lập khoá học bắt buộc
- Trong chế độ chỉnh sửa khoá học, chuyển sang tab Cài đặt.
- Bật "Bắt buộc".
- Cấu hình Điểm đạt yêu cầu và Yêu cầu hoàn thành.
- Nhấp "Lưu".
Khi ghi danh học viên vào khoá học bắt buộc, hệ thống tự động:
- Đặt cờ Bắt buộc cho ghi danh.
- Sao lưu cài đặt (loại khoá học, điểm đạt, yêu cầu hoàn thành) để theo dõi tuân thủ.
- Tạo hạn hoàn thành từ cài đặt mặc định.
Lưu ý
- Ghi danh có thể đến từ nhiều nguồn, deadline hiệu lực là deadline muộn nhất
- Khi xoá nguồn, nếu còn nguồn khác, ghi danh vẫn hoạt động
- Hệ thống tự động theo dõi tiến độ từ khoá học và kỳ thi
- Sử dụng nguồn phòng ban/vị trí để gán tự động cho nhóm nhân viên
- Lịch sử thay đổi giúp kiểm toán và theo dõi mọi thao tác
- Ghi danh cho ứng viên (candidate) sử dụng trong tuyển dụng
- Thông báo được quản lý để tránh gửi trùng lặp