Giao diện

Đơn vị và phòng ban ​

Quản lý cơ cấu tổ chức dạng cây phân cấp với các đơn vị, phòng ban và bộ phận.

Quyền truy cập: Cần quyền Xem danh sách Đơn vị, Phòng, Ban, Tạo Đơn vị, Phòng, Ban, Cập nhật Đơn vị, Phòng, Ban, Xoá Đơn vị, Phòng, BanĐiều hướng: Tổ chức > Đơn vị/Chức danh/Năng lực hoặc /manage/organization/structure

🎬 Video hướng dẫn ​

Cơ bản: 3 chế độ xem & CRUD

Nâng cao: Nhập AI, Focus

Tổng quan ​

Trang Cơ cấu tổ chức cho phép quản lý toàn bộ hệ thống đơn vị, phòng ban theo dạng cây phân cấp. Mỗi đơn vị có thể chứa các đơn vị con, tạo thành cấu trúc tổ chức đa tầng. Hệ thống hỗ trợ ba chế độ xem: Danh sách, Sơ đồ và Ma trận.

Giao diện ​

Container tabs ​

Trang Tổ chức có ba tab chính ở phía trên cùng:

TabMô tả
Cơ cấuQuản lý cây đơn vị, phòng ban (nội dung trang này)
Chức danhQuản lý danh mục chức danh trong tổ chức
Năng lựcQuản lý khung năng lực

Nhấp vào tab để chuyển nội dung hiển thị. Tab Cơ cấu là tab mặc định khi truy cập trang.

Lưu ý: Tab Chức danh và Năng lực chỉ hiển thị nút tạo mới ở góc phải khi người dùng có quyền quản lý tương ứng.

Tab Cơ cấu - Thanh tiêu đề và ScopeIndicator ​

Bên trong tab Cơ cấu, tiêu đề "Cơ cấu tổ chức" hiển thị kèm huy hiệu phạm vi (ScopeIndicator) nếu người dùng không có quyền xem toàn công ty. Huy hiệu này cho biết phạm vi dữ liệu đang xem:

Huy hiệuMô tả
Cá nhânChỉ xem dữ liệu của bản thân
TeamChỉ xem dữ liệu trong team của bạn
Đơn vịChỉ xem dữ liệu trong đơn vị của bạn

Khi có quyền xem toàn công ty, huy hiệu không hiển thị.

Thanh công cụ (Tab Cơ cấu) ​

Thanh công cụ phía dưới tiêu đề bao gồm:

  • Nút làm mới - Tải lại dữ liệu từ server
  • Ô tìm kiếm - Tìm đơn vị theo tên (hiển thị tối đa 50 kết quả)
  • Nút "Nhập dữ liệu" - Nhập đơn vị từ file CSV hoặc bằng AI
  • Chuyển đổi chế độ xem - Ba nút chuyển đổi ở phía phải: Danh sách, Sơ đồ, Ma trận

Chế độ Danh sách ​

Chế độ mặc định. Hiển thị cây đơn vị dạng bảng có thể mở rộng/thu gọn từng nhánh. Hệ thống tự động mở rộng các đơn vị gốc khi tải trang lần đầu.

CộtMô tả
Tên đơn vịTên đơn vị, thụt lề theo cấp bậc. Có nút mở rộng/thu gọn nếu có đơn vị con
Người đứng đầuTrưởng đơn vị - hiển thị ảnh đại diện và họ tên. Hiển thị "-" nếu chưa gán
CấpCấp bậc trong cây tổ chức (1, 2, 3...)
Đơn vị chaTên đơn vị cha trực tiếp
Đơn vị conSố lượng đơn vị con trực tiếp
Nhân sựSố nhân viên thuộc đơn vị
Thao tácMenu ngữ cảnh

Menu ngữ cảnh trên mỗi dòng đơn vị:

  • Cài đặt - Mở trang chi tiết đơn vị
  • Focus - Chỉ hiển thị đơn vị đó và các đơn vị con
  • Thêm đơn vị con - Tạo đơn vị con (cần quyền Tạo)
  • Di chuyển - Di chuyển sang đơn vị cha khác (cần quyền Cập nhật)
  • Xoá - Xoá đơn vị (cần quyền Xoá)

Nhấp đúp vào một dòng sẽ mở trang chi tiết đơn vị.

Chế độ Sơ đồ ​

Hiển thị sơ đồ tổ chức dạng biểu đồ trực quan (org chart). Mỗi nút hiển thị tên đơn vị, trưởng đơn vị (ảnh đại diện và họ tên), số nhân viên và số đơn vị con. Nếu đơn vị chưa gán trưởng, nút hiển thị "Chưa có trưởng".

Hỗ trợ kéo (pan) và phóng to/thu nhỏ (zoom) để điều hướng sơ đồ lớn.

Thanh công cụ bổ sung:

  • Giới hạn độ sâu - Chọn số cấp hiển thị (mặc định 4 cấp)
  • Bật/tắt kéo - Cho phép kéo canvas
  • Bật/tắt zoom - Cho phép phóng to/thu nhỏ

Menu ngữ cảnh trên mỗi nút (nhấp biểu tượng ba chấm):

  • "Cài đặt" - Mở trang chi tiết đơn vị
  • "Focus" - Chỉ hiển thị đơn vị đó và các đơn vị con
  • "Thêm đơn vị con" - Tạo đơn vị con (cần quyền Tạo)

Chế độ Ma trận ​

Hiển thị bảng ma trận giữa đơn vị (hàng) và chức danh (cột). Mỗi ô cho biết số nhân sự giữ chức danh đó tại đơn vị tương ứng. Cột Tổng cuối cùng tổng hợp tổng nhân sự mỗi đơn vị.

Bộ lọc bổ sung:

  • Tìm kiếm - Lọc đơn vị theo tên
  • Lọc theo cấp - Hiển thị đến cấp đơn vị nhất định
  • Bao gồm đơn vị con - Khi bật, ô ma trận tính cả nhân sự thuộc đơn vị con

Tạo đơn vị mới ​

Tạo đơn vị gốc ​

  1. Cuộn xuống cuối danh sách đơn vị.
  2. Nhấp nút Thêm đơn vị gốc.
  3. Nhập tên đơn vị trong hộp thoại.
  4. Nhấp Lưu.

Tạo đơn vị con ​

  1. Tìm đơn vị cha trong danh sách.
  2. Nhấp thao tác Thêm đơn vị con trên đơn vị cha.
  3. Nhập tên đơn vị con trong hộp thoại (hiển thị thông tin đơn vị cha).
  4. Nhấp Lưu.
TrườngBắt buộcMô tả
Tên đơn vịCóTên hiển thị của đơn vị

Di chuyển đơn vị ​

Điều kiện ​

  • Quyền Cập nhật Đơn vị, Phòng, Ban.
  • Không được chọn chính đơn vị đó hoặc đơn vị con của nó làm đơn vị cha mới.

Các bước ​

  1. Nhấp thao tác Di chuyển trên đơn vị cần di chuyển.
  2. Hộp thoại hiển thị với danh sách đơn vị cha khả dụng.
  3. Chọn đơn vị cha mới hoặc chọn (Thành đơn vị gốc) để chuyển thành đơn vị gốc.
  4. Nhấp Di chuyển.

Xóa đơn vị ​

Điều kiện ​

  • Quyền Xoá Đơn vị, Phòng, Ban.

Các bước ​

  1. Nhấp thao tác Xóa trên đơn vị cần xóa.
  2. Hộp thoại xác nhận hiển thị tên đơn vị sẽ bị xóa.
  3. Nhấp Xóa để xác nhận.

Nhập dữ liệu đơn vị ​

Hệ thống hỗ trợ hai phương thức nhập:

Nhập từ file CSV ​

  1. Nhấp nút Nhập dữ liệu trên thanh công cụ.
  2. Tải mẫu file CSV (gồm các cột: Tên đơn vị, Mã đơn vị cha, Thứ tự).
  3. Điền dữ liệu theo mẫu và tải lên.
  4. Xem trước dữ liệu và xác nhận nhập.

Nhập bằng AI ​

  1. Nhấp nút Nhập dữ liệu trên thanh công cụ.
  2. Chuyển sang tab nhập bằng AI.
  3. Mô tả cấu trúc tổ chức bằng văn bản tự nhiên.
  4. AI phân tích và tạo cấu trúc đơn vị tương ứng.
  5. Xem trước và xác nhận.

Tính năng Focus ​

Khi nhấp "Focus" vào một đơn vị, hệ thống chỉ hiển thị đơn vị đó và các đơn vị con. Thanh breadcrumb phía trên hiển thị đường dẫn từ gốc đến đơn vị đang focus. Nhấp "Xóa focus" để quay lại chế độ xem toàn bộ.

Xem chi tiết đơn vị ​

Các bước ​

  1. Nhấp đúp vào đơn vị trong bảng danh sách hoặc chọn "Cài đặt" từ menu ngữ cảnh.
  2. Trang chi tiết mở ra dạng editor layout với 4 tab.

Tab Thông tin ​

Hiển thị và cho phép chỉnh sửa thông tin cơ bản của đơn vị.

TrườngBắt buộcMô tả
Tên đơn vịCóTên hiển thị của đơn vị
Thứ tự sắp xếpKhôngSố thứ tự dùng để sắp xếp trong cùng cấp
Trạng tháiCóHoạt động / Không hoạt động
ID-Mã định danh hệ thống (chỉ xem)

Nhấp "Chỉnh sửa" để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó nhấp "Lưu" để lưu thay đổi.

Tab Quản lý ​

Gán và quản lý người đứng đầu đơn vị. Mỗi đơn vị có thể có nhiều người quản lý với loại và phạm vi khác nhau.

Bảng hiển thị danh sách người quản lý hiện tại:

CộtMô tả
Họ tênTên và ảnh đại diện
EmailEmail liên hệ
LoạiTrưởng đơn vị / Phó đơn vị / Quyền quản lý
Phạm viChỉ đơn vị này / Đơn vị + con trực tiếp / Đơn vị + tất cả con
Thao tácNút xoá

Nếu chưa có người quản lý, hệ thống hiển thị "Chưa có người quản lý".

Loại quản lý:

LoạiMô tả
Trưởng đơn vịNgười đứng đầu chính. Mỗi đơn vị chỉ có tối đa 1 trưởng
Phó đơn vịPhó quản lý. Có thể gán nhiều người
Quyền quản lýQuản lý tạm thời. Có thể gán nhiều người

Phạm vi quản lý quyết định người quản lý có thể xem/quản lý dữ liệu của những đơn vị nào:

Phạm viMô tả
Chỉ đơn vị nàyChỉ nhân viên thuộc đơn vị hiện tại
Đơn vị + con trực tiếpĐơn vị hiện tại và các đơn vị con cấp 1
Đơn vị + tất cả conĐơn vị hiện tại và toàn bộ cây đơn vị con

Thêm người quản lý:

  1. Nhấp nút "Thêm" trên tab Quản lý.
  2. Trong hộp thoại "Thêm người quản lý", chọn nhân viên từ danh sách.
  3. Chọn "Loại" - Trưởng đơn vị, Phó đơn vị hoặc Quyền quản lý.
  4. Chọn "Phạm vi" - Chỉ đơn vị này, Đơn vị + con trực tiếp hoặc Đơn vị + tất cả con.
  5. Nhấp "Lưu".

Lưu ý: Mỗi đơn vị chỉ có 1 trưởng đơn vị. Nếu đã có trưởng, cần xoá trưởng hiện tại trước khi gán trưởng mới. Người được gán quản lý sẽ tự động trở thành thành viên đơn vị.

Xoá người quản lý:

  1. Nhấp biểu tượng xoá trên dòng người quản lý cần gỡ.
  2. Xác nhận trong hộp thoại.

Kết quả: Người quản lý bị gỡ khỏi đơn vị. Thao tác này chỉ gỡ vai trò quản lý, không xoá nhân viên khỏi hệ thống.

Tab Thành viên ​

Danh sách nhân viên thuộc đơn vị này. Bảng hiển thị các cột:

CộtMô tả
STTSố thứ tự
Nhân sựHọ tên và ảnh đại diện nhân viên
Chức danhChức danh hiện tại
Trạng tháiTrạng thái làm việc

Hỗ trợ tìm kiếm theo tên, phân trang (10/20/50/100 mục mỗi trang). Nhấp "Thêm thành viên" để gán nhân viên vào đơn vị (cần quyền quản lý).

Tab Gán đào tạo ​

Quản lý nội dung đào tạo được gán cho đơn vị. Khi gán khoá học, kỳ thi hoặc chương trình đào tạo cho đơn vị, tất cả nhân viên thuộc đơn vị sẽ được tự động ghi danh.

Chọn loại nội dung:

LoạiMô tả
Khoá họcGán khoá học đào tạo
Kỳ thiGán kỳ thi đánh giá
Chương trìnhGán chương trình đào tạo

Cơ chế gán:

Cơ chếMô tả
Ngay lập tứcGhi danh ngay cho nhân viên hiện tại
Tự độngTự động ghi danh nhân viên mới khi được thêm vào đơn vị
Cả haiGhi danh ngay và tự động cho nhân viên mới

Bảng nội dung đã gán:

CộtMô tả
Nội dung đào tạoTên khoá học / kỳ thi / chương trình
Cơ chếNgay lập tức / Tự động / Cả hai
Ngày gánThời điểm gán
Thao tácXoá hoặc đồng bộ lại

Tab Lịch sử hiển thị lịch sử thao tác gán/xoá/đồng bộ nội dung đào tạo.

Lưu ý ​

  • Đơn vị gốc là đơn vị không có đơn vị cha.
  • Khi di chuyển đơn vị, toàn bộ đơn vị con sẽ di chuyển theo.
  • Tìm kiếm hiển thị tối đa 50 kết quả. Nhập chi tiết hơn để thu hẹp kết quả.
  • Hệ thống tự động mở rộng các đơn vị gốc khi tải trang lần đầu.
  • Chế độ Ma trận yêu cầu quyền xem chức danh. Nếu không đủ quyền, hệ thống hiển thị thông báo.
  • Chế độ Sơ đồ giới hạn hiển thị tối đa 4 cấp mặc định để đảm bảo hiệu năng.
  • Nội dung đào tạo gán cho đơn vị theo cơ chế Tự động sẽ tự ghi danh nhân viên mới khi họ được thêm vào đơn vị.

Xem thêm ​

Hướng dẫn sử dụng nền tảng HR/LMS Noova. Vận hành bởi VN-ELEARNING.

Copyright © 2020-2026 Noova · Hotline 1900 866 659 · info@noova.vn · noova.vn