Chi tiết Task

Hướng dẫn xem chi tiết task, chuyển trạng thái, quy trình đánh giá, quản lý đính kèm và các thông tin trên thanh bên.

Quyền truy cập: Quản lý, HR Admin, Người đánh giá

Điều hướng: Giao việc > Quản lý task > Nhấp vào tiêu đề task hoặc nút "Xem"

Đường dẫn: /manage/task/detail/:id

---

Bố cục trang

Trang chi tiết task gồm 3 phần chính:

Phần đầu trang

• Tiêu đề task - Hiển thị ở góc trái, kèm nút quay lại danh sách
• Nhãn trạng thái - Hiển thị trạng thái hiện tại (ví dụ: Nháp, Đang thực hiện)
• Nhãn loại task - Hiển thị loại task (Vận hành, Hiệu suất, Phát triển)
• Nút hành động - Các nút chuyển trạng thái ở góc phải (tuỳ theo trạng thái hiện tại)

Nội dung chính (cột trái)

• Thông tin task - Mô tả, Mục đích, Tiêu chí thành công
• Liên kết - Mục tiêu liên kết, Hoạt động IDP, Kỹ năng mục tiêu, Năng lực mục tiêu (tuỳ loại task)
• Kết quả đánh giá - Hiển thị sau khi task được đánh giá
• Đính kèm - Tải lên và quản lý tệp đính kèm
• Trao đổi - Bảng trao đổi trực tiếp trên task (xem Trao đổi)

Thanh bên (cột phải)

• Nhân sự - Người giao, Người thực hiện, Người đánh giá
• Thời gian - Hạn hoàn thành, Ngày bắt đầu, Hạn đánh giá, Ngày đánh giá, Ngày tạo
• Lịch sử thay đổi - Danh sách các thay đổi theo dòng thời gian (trường thay đổi, giá trị cũ, giá trị mới, thời điểm)

---

Trạng thái task

Task có 6 trạng thái, chuyển đổi theo quy trình sau:

Trạng thái	Nhãn	Chuyển sang
Nháp	Nháp	Đã giao, Đã huỷ
Đã giao	Đã giao	Đang thực hiện, Đã huỷ
Đang thực hiện	Đang thực hiện	Hoàn thành, Đã huỷ
Hoàn thành	Hoàn thành	Đã đánh giá, Đang thực hiện (trả lại)
Đã đánh giá	Đã đánh giá	Không thể chuyển (trạng thái cuối)
Đã huỷ	Đã huỷ	Không thể chuyển (trạng thái cuối)

Lưu ý: Trạng thái Đã đánh giá và Đã huỷ là trạng thái cuối cùng. Sau khi chuyển sang các trạng thái này, không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi task.

---

Nút hành động theo trạng thái

Các nút hành động hiển thị tuỳ theo trạng thái hiện tại của task:

Trạng thái hiện tại	Nút hiển thị	Chức năng
Nháp	"Giao việc"	Chuyển sang Đã giao, gửi thông báo cho người thực hiện
Nháp	"Huỷ"	Huỷ task
Nháp	"Sửa"	Mở hộp thoại chỉnh sửa
Đã giao	"Bắt đầu"	Chuyển sang Đang thực hiện
Đã giao	"Huỷ"	Huỷ task
Đang thực hiện	"Hoàn thành"	Chuyển sang Hoàn thành
Đang thực hiện	"Huỷ"	Huỷ task
Hoàn thành	"Đánh giá"	Mở hộp thoại đánh giá
Hoàn thành	"Trả lại"	Chuyển về Đang thực hiện (yêu cầu làm lại)

---

Quy trình đánh giá

Khi task ở trạng thái Hoàn thành, người đánh giá nhấp "Đánh giá" để mở hộp thoại đánh giá.

Các trường đánh giá

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Kết quả đánh giá	Có	Chọn một trong 4 mức kết quả (xem bảng bên dưới)
Nhận xét	Có	Nhận xét chi tiết về kết quả công việc
Mức độ thể hiện năng lực	Không (chỉ task Phát triển)	Chọn mức 1-5
Chất lượng bằng chứng	Không (chỉ task Phát triển)	Chọn mức chất lượng
Ghi chú phát triển	Không (chỉ task Phát triển)	Ghi chú về quá trình phát triển, điểm mạnh, điểm cần cải thiện

Kết quả đánh giá

Mức kết quả	Mô tả
Thành công	Task hoàn thành đạt hoặc vượt tiêu chí
Thành công một phần	Task hoàn thành nhưng chưa đạt hết tiêu chí
Không thành công	Task không đạt tiêu chí thành công
Chưa hoàn thành	Task chưa hoàn thành đầy đủ

Mức độ thể hiện năng lực (task Phát triển)

Mức	Mô tả
1	Mới bắt đầu
2	Đang phát triển
3	Thành thạo
4	Nâng cao
5	Chuyên gia

Chất lượng bằng chứng (task Phát triển)

Mức	Mô tả
Mạnh	Bằng chứng rõ ràng, có thể kiểm chứng
Trung bình	Có bằng chứng nhưng cần bổ sung
Yếu	Bằng chứng chưa đầy đủ

Gửi đánh giá

1. Điền đầy đủ các trường bắt buộc
2. Nhấp "Gửi đánh giá"
3. Task chuyển sang trạng thái Đã đánh giá

Quan trọng: Sau khi gửi đánh giá, task chuyển sang trạng thái cuối cùng và không thể chỉnh sửa.

---

Kết quả đánh giá trên trang chi tiết

Sau khi task được đánh giá, phần Kết quả đánh giá hiển thị trong nội dung chính với các thông tin:

• Kết quả - Nhãn kết quả (Thành công, Thành công một phần, Không thành công, Chưa hoàn thành)
• Mức độ thể hiện - Điểm X/5 (chỉ task Phát triển)
• Chất lượng bằng chứng - Mạnh, Trung bình hoặc Yếu (chỉ task Phát triển)
• Nhận xét - Nội dung nhận xét của người đánh giá
• Ghi chú phát triển - Ghi chú bổ sung (chỉ task Phát triển)

---

Đính kèm

Phần đính kèm nằm bên dưới nội dung task, cho phép:

• Tải lên tệp đính kèm liên quan đến task
• Xem danh sách tệp đã tải lên
• Tải xuống tệp đính kèm

Lưu ý: Không thể tải lên hoặc xoá đính kèm khi task ở trạng thái Đã đánh giá hoặc Đã huỷ.

---

Liên kết tài liệu

Tính năng liên kết tài liệu cho phép gắn các tài liệu HR (chính sách, quy trình, hướng dẫn...) từ module Quản lý tài liệu vào task.

Thêm liên kết

1. Tại trang chi tiết task, nhấp "Liên kết tài liệu"
2. Hộp thoại hiện ra với ô tìm kiếm và bộ lọc:
   • Trạng thái - Nháp, Đang hoạt động, Đã lưu trữ
   • Phân loại - Công khai, Nội bộ, Bảo mật, Hạn chế
   • Loại - Chính sách, Quy trình, Hợp đồng, Biểu mẫu, Hướng dẫn...
3. Nhấp vào tài liệu muốn liên kết
4. Hoặc nhấp "Tạo tài liệu mới" để tạo tài liệu ngay và liên kết

Danh sách tài liệu đã liên kết hiển thị:

• Tiêu đề tài liệu (nhấp để mở chi tiết tài liệu)
• Ngày liên kết
• Nút gỡ liên kết (với xác nhận)

Tự động cấp quyền

Khi liên kết tài liệu vào task, hệ thống tự động cấp quyền xem và tải xuống tài liệu cho người thực hiện task.

• Nếu task được chuyển sang người thực hiện mới, người mới cũng tự động được cấp quyền truy cập tất cả tài liệu đã liên kết
• Quyền truy cập được cấp vĩnh viễn, không bị thu hồi khi task hoàn thành

Lưu ý: Tính năng này yêu cầu module Quản lý tài liệu đã được bật. Xem Quản lý tài liệu.

---

Thanh bên

Nhân sự

Trường	Mô tả
Người giao	Người tạo và giao task
Người thực hiện	Nhân viên được giao thực hiện task
Người đánh giá	Người đánh giá kết quả task. Với task Phát triển, có nút gợi ý người đánh giá

Thời gian

Trường	Mô tả
Hạn hoàn thành	Ngày hạn chót, hiển thị cảnh báo nếu sắp đến hạn hoặc quá hạn
Ngày bắt đầu	Ngày bắt đầu thực hiện task (nếu có)
Hạn đánh giá	Ngày hạn chót đánh giá (nếu có)
Ngày đánh giá	Ngày thực tế đánh giá (hiển thị sau khi đánh giá)
Ngày tạo	Ngày task được tạo

Lịch sử thay đổi

Hiển thị danh sách các thay đổi theo dòng thời gian, bao gồm:

• Thời điểm thay đổi
• Trường được thay đổi
• Giá trị cũ và giá trị mới