Chứng chỉ đa nguồn: cấu hình mẫu, cấp tự động từ khoá/kỳ thi/chương trình và xác minh

Gói: Advanced · Ứng dụng: Quản trị (manage) → Lớp học/Nhân viên (classroom/employee) · Vai trò: L&D/Quản trị đào tạo, Học viên · Tài khoản demo: demo_system_manager hoặc owner (quản trị chứng chỉ), học viên (nhận chứng chỉ)

Đây là hành trình chứng chỉ đa nguồn: một mẫu chứng chỉ được gắn vào nhiều nguồn (khoá học, kỳ thi, chương trình đào tạo) và cấp tự động khi học viên hoàn thành/đạt; mã chứng chỉ tăng dần theo quy tắc; L&D quản lý toàn bộ chứng chỉ đã cấp theo loại nguồn, học viên tra cứu/xác minh theo mã.

🎬 Video hướng dẫn

Xem trọn bộ: Playlist Hướng dẫn sử dụng Noova

Mục tiêu

• Hiểu mẫu chứng chỉ đa nguồn (anchor: khoá học · kỳ thi · chương trình).
• Thiết kế mẫu trên canvas (placeholder tên/khoá/ngày/mã), bật tự động cấp và quy tắc mã.
• Gắn mẫu cho từng nguồn (kỳ thi/khoá học) ở tab Chứng chỉ của nguồn đó.
• Quản lý Chứng chỉ đã cấp: lọc theo loại nguồn, xem chi tiết (mã, loại, lý do, ảnh, tải xuống).
• Học viên xem Chứng chỉ của tôi; biết cách xác minh theo mã và nhân bản mẫu.

Điều kiện & dữ liệu mẫu

• Tài khoản có quyền quản lý chứng chỉ (Đào tạo → Mẫu chứng chỉ / Chứng chỉ đã cấp).
• Mẫu "Mẫu chứng chỉ đào tạo" đa nguồn đã kích hoạt (áp dụng mọi khoá + kỳ thi + chương trình bằng wildcard) và đã cấp sẵn nhiều chứng chỉ từ các nguồn khác nhau.

Các bước

Bước 1 — [Quản trị] Mẫu chứng chỉ đa nguồn

Vào Đào tạo → Mẫu chứng chỉ (/manage/training/certificate-template). Danh sách mẫu hiển thị cột "Áp dụng cho" tóm tắt các nguồn kích hoạt — một mẫu dùng chung cho cả 3 loại nguồn. Mỗi mẫu có Cài đặt, và menu thao tác Cấp chứng chỉ / Nhân bản / Xoá.

Bước 2 — [Quản trị] Trình thiết kế mẫu: canvas + đa nguồn + tự động cấp

Bấm Cài đặt mở trình thiết kế (/manage/cert-setting/<id>/update). Bên trái là canvas ➊ bố trí các placeholder sẽ tự điền khi cấp: tên học viên (Vị_Trí_Tên_Học_Viên), tên nguồn (Vị_Trí_Hiển_Thị_Tên_Khoá_Học), ngày cấp (Ngày_Cấp), mã số (Mã_Số), Certificate ID. Bên phải:

• Áp dụng cho ➋ — ba khối Khoá học / Bài thi / Chương trình đào tạo, mỗi khối tick "Áp dụng cho mọi…" (wildcard) hoặc chọn nguồn cụ thể → đây là cơ chế đa nguồn.
• Toggle Tự động cấp chứng chỉ khi học viên hoàn thành ➌ (tắt nếu chỉ muốn admin cấp thủ công).
• Mã số chứng chỉ (tiền tố + số tăng dần), Ảnh nền, Thêm/sửa chữ, Ảnh nội dung, Thời hạn hiệu lực (tháng).

Bước 3 — [Quản trị] Gắn mẫu cho từng nguồn (khi không dùng wildcard)

Khi không bật wildcard, mẫu được gắn vào nguồn ở tab Chứng chỉ của nguồn đó:

• Kỳ thi: Đề thi → Cài đặt chung → khối Chứng chỉ (chọn mẫu cấp khi đạt).
• Khoá học: Trình soạn khoá → tab Cài đặt → khối Chứng chỉ (chọn mẫu cấp khi hoàn thành).
• Chương trình đào tạo: trong trình soạn chương trình (khối Chứng chỉ).

Với mẫu wildcard ("áp dụng cho mọi khoá/thi/chương trình") như Bước 2, hệ thống tự cấp mà không cần gắn thủ công từng nguồn.

Bước 4 — [Quản trị] Quản lý chứng chỉ đã cấp

Vào Đào tạo → Chứng chỉ đã cấp (/manage/training/certificate-list). Bảng liệt kê mọi chứng chỉ đã cấp kèm badge loại nguồn (Chương trình / Khoá học / Bài thi), mã chứng chỉ tuần tự, học viên, ngày cấp. Có ô tìm theo tên/email/mã, lọc theo khoá và theo thời gian.

Bấm Xem để mở Chi tiết chứng chỉ: ảnh chứng chỉ đã render, Mã chứng chỉ, Trạng thái, Tên học viên, Loại nguồn (badge), Đối tượng, Ngày cấp, Lý do cấp, Hiệu lực, nút Tải xuống.

Bước 5 — [Học viên] Nhận và xem chứng chỉ của tôi

Học viên vào Chứng chỉ → Chứng chỉ của tôi (/learn/certificates) ở cổng Nhân viên: lưới các chứng chỉ đã render kèm badge loại nguồn ➊ Khoá học / ➋ Bài thi / Chương trình và mã tuần tự ➌ (vd #000001 khoá học, #000002–#000003 bài thi, #000004 chương trình) — minh hoạ rõ đa nguồn. Mỗi thẻ có Xem / Tải xuống, nút Kiểm tra chứng chỉ mới.

Bấm Xem mở Chi tiết chứng chỉ: ảnh chứng chỉ ➊, Loại nguồn ➋ (vd Khoá học), Mã chứng chỉ ➌ (vd 000001), Người nhận, Ngày cấp, Trạng thái Đã cấp, Lý do cấp (Hoàn thành khoá học), Link chia sẻ và Tải xuống PNG.

Bước 6 — [Quản trị] Xác minh và nhân bản mẫu

• Xác minh: mỗi chứng chỉ có mã (và contentHash) dùng để xác minh tính xác thực qua API công khai theo mã (/api/v1/certificates/verify/:code); link chia sẻ ở Bước 5 cho phép người có quyền xem trực tiếp.
• Nhân bản mẫu: menu thao tác Nhân bản tạo bản sao bố cục + quy tắc mã của mẫu (reset nguồn, trạng thái Ngừng để cấu hình lại) — dùng khi cần mẫu mới gần giống mẫu cũ.

Kết quả & cách kiểm chứng

• Một mẫu chứng chỉ gắn được nhiều nguồn (khoá/thi/chương trình) qua canvas + wildcard và tự cấp khi hoàn thành/đạt.
• Mã chứng chỉ sinh tuần tự theo quy tắc; chứng chỉ đã cấp gắn đúng loại nguồn.
• Trang Chứng chỉ đã cấp lọc/tra cứu được theo nguồn, học viên, mã; chi tiết có ảnh + lý do + tải xuống.
• Học viên thấy chứng chỉ trong "Chứng chỉ của tôi" với badge loại nguồn + mã tuần tự; chi tiết có link chia sẻ + tải PNG.

Liên kết tham khảo

Hướng dẫn chi tiết liên quan:

• Chứng chỉ đào tạo

• Kỳ thi

• Chương trình đào tạo

• Cấp chứng chỉ từ kỳ thi (phía học viên): xem Hành trình 6.

• Chứng chỉ tự cấp từ chương trình đào tạo: xem Hành trình 13.

• Mẫu chứng chỉ, anchor đa nguồn, quy tắc mã: xem mục Tham khảo.