Tổ chức kỳ thi chứng chỉ trực tuyến A–Z: từ ngân hàng câu hỏi đến cấp chứng chỉ và báo cáo

Gói: Core · Ứng dụng: Quản trị (manage) → Nhân viên (employee) → Lớp học (classroom) · Vai trò: L&D/Quản trị đào tạo, Học viên · Tài khoản demo: demo_system_manager (quản trị), demo_employee (học viên — Phạm Thị Nhân)

Đây là hành trình tổ chức kỳ thi chứng chỉ: L&D tạo đề thi loại Chứng chỉ với ngân hàng câu hỏi (chia phần, chấm điểm, đảo câu hỏi), cấu hình mẫu chứng chỉ tự động cấp khi đạt; học viên làm bài, và khi hoàn thành đạt yêu cầu, hệ thống tự cấp chứng chỉ; học viên xem/tải/chia sẻ chứng chỉ có mã xác minh, còn L&D theo dõi báo cáo kết quả thi.

🎬 Video hướng dẫn

Xem trọn bộ: Playlist Hướng dẫn sử dụng Noova

Mục tiêu

• Tạo đề thi Loại: Chứng chỉ, gắn giảng viên/giám khảo.
• Xây ngân hàng câu hỏi theo phần (trắc nghiệm/đúng-sai…), đặt điểm và tuỳ chọn (đảo câu hỏi, xem kết quả, điểm đạt).
• Cấu hình mẫu chứng chỉ và bật tự động cấp khi học viên đạt.
• Phía học viên: hoàn thành và nhận chứng chỉ, xem chi tiết + mã/đường dẫn xác minh, tải PNG.
• Theo dõi báo cáo kết quả thi (tỷ lệ đậu, điểm trung bình, phân bố điểm, xu hướng).

Điều kiện & dữ liệu mẫu

• Tài khoản quản trị có quyền tạo/xuất bản đề thi và quản lý chứng chỉ (ví dụ demo_system_manager).
• Đề thi mẫu: "Thi chứng chỉ Quản lý dự án" (Loại Chứng chỉ, đã xuất bản, có Phần 1 gồm 5 câu trắc nghiệm).
• Mẫu chứng chỉ "Mẫu chứng chỉ đào tạo" (trạng thái Hoạt động, tự động cấp).

Các bước

Bước 1 — [Quản trị] Tạo đề thi loại Chứng chỉ + gắn mẫu chứng chỉ

Mở Đề thi (/manage/exams/<id>/edit), tab Thông tin. Đặt Tên, chọn Loại: Chứng chỉ, có thể gắn Giảng viên/Giám khảo. Ở khối Chứng chỉ áp dụng, mẫu chứng chỉ được gán sẽ tự cấp khi học viên hoàn thành bài thi.

Bước 2 — [Quản trị] Ngân hàng câu hỏi và cấu trúc đề

Sang tab Câu hỏi. Đề thi tổ chức theo Phần (vd "Phần 1: Câu hỏi trắc nghiệm" — 5 câu, 5 điểm). Mỗi phần đặt loại câu hỏi, số câu, tổng điểm và tuỳ chọn: đảo vị trí câu hỏi, hiển thị mô tả đề, cho phép làm lại, xem kết quả khi kết thúc.

Bước 3 — [Quản trị] Thiết lập mẫu chứng chỉ tự động cấp

Vào Cài đặt mẫu chứng chỉ (/manage/cert-setting). Đặt Tên chứng chỉ, trạng thái Hoạt động, chọn Áp dụng cho (khoá học / bài thi / chương trình đào tạo), thời hạn hiệu lực và bật "Tự động cấp chứng chỉ khi học viên hoàn thành".

Một mẫu, nhiều nguồn

Mẫu chứng chỉ có thể áp dụng cho mọi bài thi / khoá học / chương trình hoặc chỉ định cụ thể. Khi học viên hoàn thành đạt yêu cầu ở nguồn tương ứng, chứng chỉ được cấp tự động (không cần admin cấp tay).

Bước 4 — [Nhân viên] Học viên nhận bài và làm bài thi

Học viên đăng nhập cổng Nhân viên (đăng nhập như Hành trình 1) → Kiểm tra (/learn/my-exams). Bài thi được giao hiển thị với tiến độ và trạng thái; bài chưa làm có thể bấm để vào thi.

Mở bài thi để xem giới thiệu (số câu, thời gian, điểm đạt) rồi Bắt đầu làm bài. Màn làm bài hiển thị đồng hồ đếm ngược, từng câu hỏi + lựa chọn đáp án, bảng điều hướng câu hỏi và nút Nộp bài.

Bước 5 — [Nhân viên] Học viên nhận chứng chỉ

Sau khi đạt yêu cầu, học viên vào Chứng chỉ (/learn/certificates). Trang "Chứng chỉ của tôi" hiển thị các chứng chỉ đã cấp (kèm tên người nhận, nguồn, ngày cấp, mã), với nút Xem và Tải xuống. Nút Kiểm tra chứng chỉ mới để nhận các chứng chỉ vừa đủ điều kiện.

Bước 6 — [Nhân viên] Chi tiết chứng chỉ và xác minh

Bấm Xem để mở chi tiết: ảnh chứng chỉ đã render kèm bảng Thông tin chứng chỉ (loại, đối tượng, mã chứng chỉ, người nhận, ngày cấp, trạng thái Đã cấp, lý do cấp), Link chia sẻ để xác minh và Tải xuống PNG.

Bước 7 — [Quản trị] Báo cáo kết quả thi

Vào Báo cáo đề thi (/manage/dashboard/exam/<id>). Tab Tổng quan tổng hợp số học viên, lượt làm, hoàn thành, tỷ lệ đậu, điểm trung bình, thời gian trung bình, kèm biểu đồ phân bố điểm và lượt làm/đậu theo thời gian. Các tab Chi tiết lượt làm / Ca kiểm tra / Phân tích câu hỏi đi sâu hơn; Xuất dữ liệu / Xuất báo cáo để tải CSV.

Kết quả & cách kiểm chứng

• Đề thi loại Chứng chỉ có ngân hàng câu hỏi theo phần, điểm và điều kiện đạt.
• Mẫu chứng chỉ Hoạt động + tự động cấp đã gắn nguồn (bài thi/khoá/chương trình).
• Học viên đạt yêu cầu thấy chứng chỉ trong "Chứng chỉ của tôi", mở được chi tiết với mã + link xác minh và tải PNG.
• Báo cáo đề thi phản ánh tỷ lệ đậu, điểm trung bình, phân bố điểm và cho phép xuất dữ liệu.

Liên kết tham khảo

Hướng dẫn chi tiết liên quan:

• Kỳ thi

• Trắc nghiệm (ngân hàng câu hỏi)

• Chứng chỉ đào tạo

• Đề thi, ngân hàng câu hỏi, ca thi, giám sát: xem mục Tham khảo (Nội dung LMS → Đề thi & Ngân hàng câu hỏi).

• Giám sát chống gian lận khi thi: tương tự cơ chế ở Hành trình 5.