Giao diện
Năng lực, kỹ năng và kế hoạch phát triển của tôi
Bốn mục trong nhóm Phát triển ở menu bên trái cho bạn thấy doanh nghiệp đang nhìn nhận bạn thế nào và dự định phát triển bạn ra sao: Năng lực, Kỹ năng, Kế hoạch và Hiệu suất.
Đây là công cụ để doanh nghiệp hoạch định phát triển nhân sự, và cũng là nơi bạn theo dõi chính mình. Mỗi mục có thể không xuất hiện nếu doanh nghiệp chưa bật module tương ứng.
Năng lực của tôi
Mở Phát triển > Năng lực. Trang có tiêu đề "Năng lực của tôi", phụ đề "Theo dõi và phát triển năng lực cá nhân".
Trang hiển thị hồ sơ năng lực của bạn theo khung năng lực mà doanh nghiệp đã xây dựng:
- Dãy thẻ số liệu: "Tổng năng lực", "Thành thạo", "Đang phát triển", "Cần cải thiện" và level trung bình.
- "Biểu đồ năng lực": biểu đồ radar cho thấy mức hiện tại của bạn trên từng năng lực.
- "Mục tiêu năng lực": mức bạn cần đạt cho vị trí của mình.
- "Kỹ năng yêu cầu" và "Khóa học gợi ý": những gì bạn còn thiếu và nên học để bù.
Bạn lọc theo "Tất cả nhóm", "Tất cả trạng thái", sắp xếp lại danh sách, và mở "Chi tiết năng lực" của từng năng lực để xem lịch sử thay đổi.
Mỗi năng lực có trạng thái "Đã đạt", "Đang phát triển" hoặc "Cần cải thiện". Khi còn dưới mức yêu cầu, hệ thống ghi rõ khoảng cách, ví dụ "Cách {gap} cấp". Chính khoảng cách này quyết định bạn được gợi ý học gì tiếp theo.
Lưu ý: Bạn không tự sửa được mức năng lực của mình. Mức đó do người đánh giá và doanh nghiệp ghi nhận. Nếu bạn cho rằng kết quả chưa đúng, hãy trao đổi với quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
Nếu doanh nghiệp chạy đánh giá đa chiều (360 độ), bạn có thể được yêu cầu tự đánh giá hoặc đánh giá đồng nghiệp. Hãy trả lời trung thực: kết quả dùng cho việc hoạch định phát triển, không dùng để kỷ luật.
Kỹ năng của tôi
Mở Phát triển > Kỹ năng. Trang có tiêu đề "Kỹ năng của tôi", phụ đề "Tổng quan kỹ năng và mức độ sẵn sàng cho vị trí".
Bạn xem được:
- "Danh sách kỹ năng" kèm "Cấp độ" hiện tại của bạn trên từng kỹ năng.
- "Biểu đồ kỹ năng" để so sánh tổng thể.
- "Kỹ năng đã xác minh": những kỹ năng đã có bằng chứng.
- "Kỹ năng cần phát triển" và "Đề xuất phát triển", kèm "Khóa học gợi ý" với ghi chú "Dựa trên khoảng cách kỹ năng của bạn".
Bằng chứng kỹ năng
Một kỹ năng chỉ được coi là có căn cứ khi có "Bằng chứng". Bằng chứng đến từ những việc bạn đã làm thật: hoàn thành một khoá học, đạt một kỳ thi, nhận một chứng chỉ, hoặc hoàn thành một dự án.
Phần "Evidence gần đây" liệt kê các bằng chứng đã ghi nhận cho bạn. Nhiều bằng chứng được hệ thống tự thêm vào khi bạn hoàn thành khoá học hoặc kỳ thi.
Một số doanh nghiệp cho phép bạn tự nộp bằng chứng qua mục "Nộp bằng chứng". Có hay không tuỳ theo cấu hình của doanh nghiệp.
Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP)
Mở Phát triển > Kế hoạch. Trang có tiêu đề "Kế hoạch phát triển", phụ đề "Quản lý kế hoạch phát triển cá nhân của bạn".
Kế hoạch phát triển cá nhân gồm mục tiêu và hoạt động để đạt mục tiêu đó. Hoạt động có thể là một khoá học, một chương trình đào tạo, một kỳ thi, hoặc việc kèm cặp với người có kinh nghiệm.
Trang hiển thị "Tổng kế hoạch", số "Đang thực hiện", số "Mục tiêu" và tỷ lệ "Hoàn thành".
Đọc một kế hoạch
Mở một kế hoạch để xem "Tiến độ tổng thể", số mục tiêu và số hoạt động. Mỗi mục tiêu có danh mục ( "Kỹ năng", "Năng lực" hoặc "Kiến thức" ) và độ ưu tiên ( "Cao", "Trung bình", "Thấp" ). Mỗi hoạt động có trạng thái "Kế hoạch", "Đang làm" hoặc "Xong".
Kế hoạch đi qua các trạng thái: "Nháp", "Chờ duyệt", "Đã duyệt", "Đang thực hiện" và "Hoàn thành".
Tạo kế hoạch của riêng bạn
Nếu doanh nghiệp cho phép, bạn bấm "Tạo kế hoạch mới" để tự lập kế hoạch. Biểu mẫu gồm:
- "Thông tin cơ bản": tiêu đề, mô tả, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và "Chu kỳ đánh giá" ( "Hàng tháng", "Hàng quý" hoặc "6 tháng" ).
- "Mục tiêu nghề nghiệp": "Mục tiêu ngắn hạn (1 năm)" và "Mục tiêu dài hạn (3-5 năm)".
- "Mục tiêu phát triển": thêm từng mục tiêu, chọn danh mục và độ ưu tiên.
Bấm "Lưu nháp" để lưu và làm tiếp sau, hoặc "Lưu & Gửi duyệt" để gửi quản lý duyệt.
Lưu ý: Kế hoạch đã duyệt hoặc đã hoàn thành thì không sửa được nữa. Muốn thay đổi, hãy trao đổi với quản lý để lập kế hoạch mới.
Hiệu suất của tôi
Mở Phát triển > Hiệu suất. Khu vực này có tiêu đề "Hiệu suất & Phát triển" và gồm các tab:
| Tab | Bạn làm gì ở đây |
|---|---|
| "Tổng quan" | Xem tóm tắt các hoạt động hiệu suất và phát triển của mình |
| "KPI" | Xem "Bảng KPI của tôi" theo từng kỳ đánh giá |
| "Mục tiêu" | Theo dõi và quản lý "Mục tiêu của tôi" |
| "Đánh giá" | Xem các kỳ "Đánh giá hiệu suất" và hoàn thành phần tự đánh giá |
| "Phản hồi" | Gửi và nhận phản hồi với đồng nghiệp |
| "Ghi nhận" | Trao và xem lời ghi nhận từ đồng nghiệp |
| "Kế hoạch cải thiện" | Xem kế hoạch cải thiện nếu có |
| "Lịch sử" | Xem lại lịch sử các kỳ trước |
Việc bạn phải làm trong một kỳ đánh giá
Khi doanh nghiệp mở một kỳ đánh giá, bạn sẽ nhận thông báo. Trình tự thường là:
- Bạn vào tab "Đánh giá", mở kỳ đánh giá đang mở.
- Bạn tự đánh giá theo các tiêu chí hoặc KPI đã giao.
- Bạn nộp bản tự đánh giá trước hạn. Sau hạn, hệ thống có thể khoá lại.
- Quản lý trực tiếp xem và cho điểm.
- Bạn xem kết quả cuối cùng và trao đổi với quản lý trong buổi họp đánh giá.
Quan trọng: Đừng để quên bước tự đánh giá. Quá hạn thì kết quả của bạn bị ảnh hưởng, và bạn không tự mở lại được. Hãy liên hệ quản lý hoặc bộ phận nhân sự nếu cần gia hạn.
Xem lại
Bạn vừa đi hết phần hướng dẫn dành cho học viên. Các bài chính:
- Xem việc học được giao
- Vào học một khoá
- Làm bài thi trực tuyến
- Nhận và tải chứng chỉ
- Trả lời khảo sát và gửi phản hồi
Nếu còn thắc mắc về nội dung khoá học, kỳ thi hoặc tài khoản của mình, hãy liên hệ quản trị viên hoặc bộ phận đào tạo của doanh nghiệp bạn.