Kế hoạch cải thiện (PIP)
Tạo và theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất cho nhân viên, bao gồm milestones, check-in định kỳ và đánh giá kết quả.
Quyền truy cập: Cần quyền quản lý PIP Điều hướng: Hiệu suất > PIP hoặc /manage/performance/pip
Giao diện danh sách
Trang hiển thị với tiêu đề "Quản Lý Kế Hoạch Cải Thiện Hiệu Suất (PIP)".
Tab điều hướng
Tất cả
Toàn bộ PIP trong hệ thống
Đang thực hiện
PIP đang trong tiến trình, kèm badge hiển thị số lượng
Chờ duyệt
PIP đang chờ phê duyệt
Hoàn thành
PIP đã kết thúc (thành công hoặc không đạt)
Bên phải có nút "Tạo PIP mới" (hiển thị khi có quyền tạo).
Thẻ thống kê
Bốn thẻ thống kê nhanh:
Tổng PIP
Tổng số PIP trong hệ thống
Đang thực hiện
Số PIP đang trong tiến trình
Tỷ lệ thành công
Phần trăm PIP hoàn thành thành công
Có rủi ro
Số PIP có dấu hiệu rủi ro không đạt
Bộ lọc
Phòng ban
Chọn phòng ban cụ thể hoặc Tất cả
Lý do
Tất cả, Điểm đánh giá thấp, Không đạt mục tiêu, Vấn đề hành vi, Thiếu kỹ năng
Danh sách PIP
PIP hiển thị dạng thẻ (card) với các thông tin:
Trạng thái -- Badge trạng thái hiện tại
Milestones -- Tiến độ hoàn thành các mốc quan trọng
Tiến trình thời gian -- Thanh tiến độ thời gian đã qua
Tạo PIP mới
Nhấp nút "Tạo PIP mới" ở góc phải trên.
Điền thông tin trong hộp thoại:
Nhân viên
Có
Chọn nhân viên cần cải thiện hiệu suất
Lý do
Có
Chọn lý do tạo PIP (xem bảng lý do bên dưới)
Quản lý
Có
Quản lý trực tiếp giám sát PIP
HR Partner
Không
Đối tác HR hỗ trợ theo dõi
Ngày bắt đầu
Có
Ngày bắt đầu PIP
Ngày kết thúc
Có
Ngày kết thúc dự kiến
Lĩnh vực cải thiện
Có
Các lĩnh vực cần cải thiện với mức hiện tại và mức mục tiêu
Milestones
Có
Các mốc quan trọng cần đạt trong quá trình thực hiện
Nhấp "Lưu" để tạo PIP.
Lý do tạo PIP
Điểm đánh giá thấp
Nhân viên nhận điểm đánh giá thấp trong chu kỳ gần nhất
Không đạt mục tiêu
Nhân viên không đạt được các mục tiêu đã đặt ra
Vấn đề hành vi
Nhân viên có vấn đề về hành vi, thái độ làm việc
Thiếu kỹ năng
Nhân viên thiếu kỹ năng cần thiết cho vị trí hiện tại
Lĩnh vực cải thiện
Mỗi lĩnh vực cải thiện bao gồm:
Lĩnh vực
Tên lĩnh vực cần cải thiện
Mức hiện tại
Mức độ hiện tại của nhân viên
Mức mục tiêu
Mức độ cần đạt sau khi hoàn thành PIP
Hành động
Các hành động cụ thể cần thực hiện
Lưu ý: Lĩnh vực cải thiện có thể liên kết với năng lực hoặc kỹ năng từ khung năng lực/kỹ năng của tổ chức. Khi PIP hoàn thành thành công, hệ thống sẽ gửi yêu cầu đánh giá lại năng lực liên kết đến quản lý trực tiếp.
Trang chi tiết PIP
Khi nhấp vào một PIP trong danh sách, trang chi tiết hiển thị với tiêu đề là tên PIP.
Banner trạng thái
Phía trên cùng hiển thị banner với:
Badge trạng thái hiện tại
Badge kết quả (nếu đã hoàn thành): Thành công hoặc Không đạt
Nút "Thêm Check-in" (khi PIP đang thực hiện)
Nút "Hoàn thành PIP" (khi đủ điều kiện)
Thông tin nhân viên
Bảng thông tin chi tiết gồm:
Nhân viên
Tên nhân viên
Phòng ban
Phòng ban hiện tại
Chức danh
Chức danh hiện tại
Quản lý
Quản lý giám sát PIP
HR Partner
Đối tác HR hỗ trợ
Lý do
Lý do tạo PIP
Thời gian
Hiển thị thanh tiến độ thời gian với:
Ngày bắt đầu và kết thúc
Phần trăm thời gian đã qua
Các lĩnh vực cần cải thiện
Bảng chi tiết các lĩnh vực cải thiện:
Lĩnh vực
Tên lĩnh vực, kèm badge năng lực/kỹ năng liên kết (nếu có)
Mức hiện tại
Mức độ hiện tại (có thể kèm điểm /10 nếu liên kết năng lực)
Mức mục tiêu
Mức độ cần đạt (có thể kèm điểm /10 nếu liên kết năng lực)
Hành động
Các hành động cần thực hiện
Milestones
Danh sách các mốc quan trọng với trạng thái:
Hoàn thành -- Milestone đã đạt
Không đạt -- Milestone đã quá hạn mà chưa hoàn thành
Lịch sử check-in
Danh sách các buổi check-in theo thời gian, ghi nhận tiến trình cải thiện của nhân viên.
Thanh bên thống kê
Bên phải trang hiển thị các thống kê tổng hợp về tiến trình PIP.
Luồng trạng thái PIP
Nháp
PIP vừa tạo, chưa gửi duyệt
Chờ duyệt
Chờ duyệt
PIP đang chờ phê duyệt từ cấp quản lý
Đang thực hiện, Đã hủy
Đang thực hiện
PIP đã được duyệt và đang tiến hành
Hoàn thành, Gia hạn, Đã hủy
Hoàn thành
PIP đã kết thúc
--
Gia hạn
PIP được gia hạn thêm thời gian
Hoàn thành, Đã hủy
Đã hủy
PIP bị hủy bỏ
--
Khi hoàn thành PIP, cần chọn kết quả:
Thành công
Nhân viên đạt được các mục tiêu cải thiện
Không đạt
Nhân viên không đạt được các mục tiêu trong thời gian quy định
Quan trọng: Khi PIP hoàn thành thành công và có lĩnh vực liên kết với năng lực/kỹ năng, hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu đánh giá lại năng lực đến quản lý trực tiếp.
Last updated