Điều chỉnh đánh giá
Tổ chức phiên điều chỉnh kết quả đánh giá để đảm bảo tính công bằng và nhất quán trong toàn tổ chức.
Quyền truy cập: Cần quyền quản lý điều chỉnh đánh giá (chế độ Enterprise) Điều hướng: Hiệu suất > Điều chỉnh hoặc /manage/performance/calibration
Tổng quan
Phiên điều chỉnh (Calibration Session) là quy trình mà các quản lý và HR cùng xem xét, thảo luận và điều chỉnh kết quả đánh giá hiệu suất nhân viên. Mục đích là đảm bảo tiêu chuẩn đánh giá nhất quán giữa các phòng ban và quản lý, tránh tình trạng đánh giá quá cao hoặc quá thấp.
Lưu ý: Tính năng Điều chỉnh đánh giá chỉ khả dụng trong chế độ Enterprise. Tổ chức sử dụng chế độ SME sẽ không thấy mục này trên menu.
Tạo phiên điều chỉnh mới
Nhấp nút "Tạo phiên mới" trên trang Điều chỉnh.
Điền thông tin trong hộp thoại:
Thông tin cơ bản
Tên phiên
Có
Tên mô tả cho phiên, ví dụ: "Calibration Q4/2024 - Phòng Kỹ thuật"
Mô tả
Không
Mô tả mục đích và phạm vi của phiên điều chỉnh
Chu kỳ đánh giá
Có
Chọn chu kỳ đánh giá cần điều chỉnh
Phạm vi
Có
Chọn phạm vi áp dụng (xem bảng bên dưới)
Ngày thực hiện
Không
Ngày và giờ dự kiến thực hiện phiên
Thời lượng
Không
Thời lượng phiên tính bằng phút (từ 30 đến 480 phút)
Người điều phối
Không
Chọn người điều phối phiên (có thể nhiều người)
Phạm vi phiên điều chỉnh
Toàn công ty
Điều chỉnh kết quả đánh giá cho toàn bộ nhân viên
Theo phòng ban
Chỉ điều chỉnh cho các phòng ban được chọn
Theo team
Chỉ điều chỉnh cho các team được chọn
Khi chọn phạm vi "Theo phòng ban", danh sách phòng ban hiển thị để bạn chọn các phòng ban cần điều chỉnh.
Phân bổ mục tiêu
Thiết lập tỷ lệ phân bổ mục tiêu cho 5 mức đánh giá. Tổng tỷ lệ phải bằng 100%.
Xuất sắc
4.5 - 5.0
Nhập %
Vượt mong đợi
3.5 - 4.4
Nhập %
Đạt yêu cầu
2.5 - 3.4
Nhập %
Cần cải thiện
1.5 - 2.4
Nhập %
Không đạt
Dưới 1.5
Nhập %
Hệ thống hiển thị tổng phần trăm và cảnh báo nếu tổng khác 100%.
Quan trọng: Tổng tỷ lệ phân bổ phải bằng đúng 100%. Nếu tổng khác 100%, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiên điều chỉnh.
Xem trước người tham gia
Sau khi chọn chu kỳ đánh giá và phạm vi, hệ thống tự động tính toán và hiển thị thông báo:
Sẽ có X nhân viên tham gia phiên điều chỉnh này
Nhấp "Lưu" để tạo phiên điều chỉnh.
Ví dụ phân bổ mục tiêu
Dưới đây là ví dụ phân bổ thường gặp theo đường cong chuẩn (bell curve):
Xuất sắc
5%
Vượt mong đợi
20%
Đạt yêu cầu
50%
Cần cải thiện
20%
Không đạt
5%
Lưu ý: Tỷ lệ phân bổ mục tiêu là hướng dẫn, không phải giới hạn cứng. Trong phiên điều chỉnh, người điều phối có thể quyết định điều chỉnh linh hoạt tùy theo tình hình thực tế.
Last updated