# Thiết lập ban đầu

> Hướng dẫn cài đặt hệ thống lần đầu qua trình hướng dẫn thiết lập 6 bước.

**Quyền truy cập:** Admin **Điều hướng:** Tự động hiển thị khi hệ thống chưa có dữ liệu

***

## Tổng quan

Khi admin đăng nhập vào hệ thống lần đầu và hệ thống chưa có dữ liệu, trình hướng dẫn thiết lập (Setup Wizard) sẽ tự động hiển thị. Trình hướng dẫn gồm 6 bước giúp bạn thiết lập thông tin cơ bản cho tổ chức.

Thanh tiến trình ở đầu trang hiển thị trạng thái từng bước: chưa thực hiện, đã hoàn thành, hoặc đã bỏ qua. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ bước nào để quay lại.

***

## Các bước thiết lập

### Bước 1: Thông tin tổ chức

| Trường          | Bắt buộc | Mô tả                                                       |
| --------------- | -------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Tên tổ chức** | Có       | Tên tổ chức hiển thị trên hệ thống                          |
| **Màu chủ đạo** | Không    | Chọn màu thương hiệu từ bảng chọn màu. Mặc định: xanh dương |

> **Lưu ý:** Logo và các cài đặt khác có thể thay đổi sau tại `Cài đặt > Cài đặt chung`.

### Bước 2: Cấu trúc tổ chức

Thêm các phòng ban chính trong tổ chức.

1. Nhập tên phòng ban vào ô nhập liệu.
2. Nhấp **"Thêm phòng ban"** để thêm ô nhập liệu mới.
3. Lặp lại cho mỗi phòng ban cần tạo.
4. Nhấp **"Tiếp tục"** khi hoàn tất.

Có thể bỏ qua bước này và thêm phòng ban sau tại `Tổ chức > Đơn vị`.

### Bước 3: Vị trí công việc

Thêm các vị trí công việc (chức danh) trong tổ chức.

1. Nhập tên vị trí vào ô nhập liệu.
2. Nhấp **"Thêm vị trí"** để thêm ô nhập liệu mới.
3. Nhấp **"Tiếp tục"** khi hoàn tất.

Có thể bỏ qua và thêm sau tại `Tổ chức > Chức danh`.

### Bước 4: Nhân sự

Thêm nhân sự đầu tiên vào hệ thống.

| Trường        | Bắt buộc | Mô tả                                                       |
| ------------- | -------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Họ và tên** | Có       | Tên đầy đủ của nhân viên                                    |
| **Email**     | Có       | Email công ty. Hệ thống sẽ tạo tài khoản dựa trên email này |

1. Nhập thông tin cho từng nhân viên.
2. Nhấp **"Thêm nhân sự"** để thêm dòng mới.
3. Nhấp **"Tiếp tục"** khi hoàn tất.

Có thể bỏ qua và nhập từ file CSV sau tại `Tổ chức > Nhân sự`.

### Bước 5: Mẫu phân quyền

Hệ thống hiển thị thông tin về các vai trò mặc định đã được tạo sẵn:

| Vai trò             | Mô tả                                    |
| ------------------- | ---------------------------------------- |
| **Quản trị viên**   | Quyền cao nhất, quản lý toàn bộ hệ thống |
| **Quản lý nhân sự** | Quản lý nhân sự, phòng ban, hồ sơ        |
| **Trưởng bộ phận**  | Quản lý nhân sự trong đơn vị phụ trách   |

Ngoài 3 vai trò hiển thị trên, hệ thống còn tạo sẵn các vai trò khác: Giám đốc nhân sự, Nhân viên nhân sự, Trưởng nhóm, Nhân viên, Giảng viên ngoài, Học viên ngoài, Khách -- tổng cộng 9 vai trò mặc định.

Bước này chỉ hiển thị thông tin, không yêu cầu nhập liệu. Bạn có thể tuỳ chỉnh vai trò sau tại `Tài khoản > Vai trò & Phân quyền`. Xem chi tiết tại [Vai trò và phân quyền](https://docs.noova.vn/truyen-thong-va-he-thong/23-tai-khoan/vai-tro-phan-quyen).

Nhấp **"Tiếp tục"** để sang bước cuối.

### Bước 6: Hoàn tất

Hệ thống hiển thị trạng thái hoàn thành với dòng chữ **"Sẵn sàng sử dụng!"**.

Nhấp **"Vào Dashboard"** để bắt đầu sử dụng hệ thống.

***

## Bỏ qua bước

Mỗi bước (trừ Thông tin tổ chức và Hoàn tất) đều có nút **"Bỏ qua"** ở góc trái dưới. Bước bị bỏ qua sẽ hiển thị dấu gạch ngang trên thanh tiến trình. Bạn có thể quay lại thực hiện bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào bước tương ứng.

***

## Lưu ý

* Trình hướng dẫn chỉ hiển thị khi hệ thống chưa có dữ liệu. Nếu hệ thống đã được thiết lập, trình hướng dẫn sẽ không xuất hiện.
* Chỉ tài khoản có quyền Admin mới thấy trình hướng dẫn.
* Tất cả thông tin nhập trong trình hướng dẫn đều có thể chỉnh sửa lại sau trong các module tương ứng.

***

## Xem thêm

* [Đăng nhập và Giao diện](https://docs.noova.vn/bat-dau/dang-nhap-va-giao-dien) -- Làm quen giao diện sau khi thiết lập
* [Điều hướng](https://docs.noova.vn/bat-dau/dieu-huong) -- Sử dụng menu và tìm kiếm nhanh
* [Quản lý nhân sự](https://docs.noova.vn/quan-ly-to-chuc/01-to-chuc/quan-ly-nhan-su) -- Thêm nhân sự chi tiết hơn