Thiết lập ban đầu
Hướng dẫn cài đặt hệ thống lần đầu qua trình hướng dẫn thiết lập 6 bước.
Quyền truy cập: Admin Điều hướng: Tự động hiển thị khi hệ thống chưa có dữ liệu
Tổng quan
Khi admin đăng nhập vào hệ thống lần đầu và hệ thống chưa có dữ liệu, trình hướng dẫn thiết lập (Setup Wizard) sẽ tự động hiển thị. Trình hướng dẫn gồm 6 bước giúp bạn thiết lập thông tin cơ bản cho tổ chức.
Thanh tiến trình ở đầu trang hiển thị trạng thái từng bước: chưa thực hiện, đã hoàn thành, hoặc đã bỏ qua. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ bước nào để quay lại.
Các bước thiết lập
Bước 1: Thông tin tổ chức
Tên tổ chức
Có
Tên tổ chức hiển thị trên hệ thống
Màu chủ đạo
Không
Chọn màu thương hiệu từ bảng chọn màu. Mặc định: xanh dương
Lưu ý: Logo và các cài đặt khác có thể thay đổi sau tại
Cài đặt > Cài đặt chung.
Bước 2: Cấu trúc tổ chức
Thêm các phòng ban chính trong tổ chức.
Nhập tên phòng ban vào ô nhập liệu.
Nhấp "Thêm phòng ban" để thêm ô nhập liệu mới.
Lặp lại cho mỗi phòng ban cần tạo.
Nhấp "Tiếp tục" khi hoàn tất.
Có thể bỏ qua bước này và thêm phòng ban sau tại Tổ chức > Đơn vị.
Bước 3: Vị trí công việc
Thêm các vị trí công việc (chức danh) trong tổ chức.
Nhập tên vị trí vào ô nhập liệu.
Nhấp "Thêm vị trí" để thêm ô nhập liệu mới.
Nhấp "Tiếp tục" khi hoàn tất.
Có thể bỏ qua và thêm sau tại Tổ chức > Chức danh.
Bước 4: Nhân sự
Thêm nhân sự đầu tiên vào hệ thống.
Họ và tên
Có
Tên đầy đủ của nhân viên
Có
Email công ty. Hệ thống sẽ tạo tài khoản dựa trên email này
Nhập thông tin cho từng nhân viên.
Nhấp "Thêm nhân sự" để thêm dòng mới.
Nhấp "Tiếp tục" khi hoàn tất.
Có thể bỏ qua và nhập từ file CSV sau tại Tổ chức > Nhân sự.
Bước 5: Phân quyền
Hệ thống hiển thị 3 vai trò mặc định đã được cấu hình sẵn:
Quản trị viên (Admin)
Quyền cao nhất, quản lý toàn bộ hệ thống
Quản lý nhân sự (HR Manager)
Quản lý nhân sự và tổ chức
Trưởng bộ phận (Department Head)
Quản lý nhân viên trong phòng ban
Bước này chỉ hiển thị thông tin, không yêu cầu nhập liệu. Nhấp "Tiếp tục" để sang bước cuối.
Bước 6: Hoàn tất
Hệ thống hiển thị trạng thái hoàn thành với dòng chữ "Sẵn sàng sử dụng!".
Nhấp "Vào Dashboard" để bắt đầu sử dụng hệ thống.
Bỏ qua bước
Mỗi bước (trừ Thông tin tổ chức và Hoàn tất) đều có nút "Bỏ qua" ở góc trái dưới. Bước bị bỏ qua sẽ hiển thị dấu gạch ngang trên thanh tiến trình. Bạn có thể quay lại thực hiện bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào bước tương ứng.
Lưu ý
Trình hướng dẫn chỉ hiển thị khi hệ thống chưa có dữ liệu. Nếu hệ thống đã được thiết lập, trình hướng dẫn sẽ không xuất hiện.
Chỉ tài khoản có quyền Admin mới thấy trình hướng dẫn.
Tất cả thông tin nhập trong trình hướng dẫn đều có thể chỉnh sửa lại sau trong các module tương ứng.
Xem thêm
Đăng nhập và Giao diện -- Làm quen giao diện sau khi thiết lập
Điều hướng -- Sử dụng menu và tìm kiếm nhanh
Quản lý nhân sự -- Thêm nhân sự chi tiết hơn
Last updated