Người kế nhiệm
Đề cử, đánh giá và quản lý người kế nhiệm cho các vị trí quan trọng trong tổ chức. Bao gồm đánh giá mức sẵn sàng, gap năng lực và quy trình governance.
Quyền truy cập
SUCCESSION_SUCCESSOR_NOMINATE
Đề cử người kế nhiệm cho vị trí quan trọng
SUCCESSION_SUCCESSOR_ASSESS
Thực hiện đánh giá mức sẵn sàng người kế nhiệm
Điều hướng
Menu:
Kế nhiệm > Người kế nhiệmURL:
/manage/succession/successors
Giao diện danh sách
Trang hiển thị danh sách người kế nhiệm dưới dạng bảng dữ liệu.
Tab lọc nhanh
Phía trên bảng có 3 tab:
"Tất cả"
Hiển thị toàn bộ người kế nhiệm
"Sẵn sàng"
Chỉ hiển thị người kế nhiệm ở mức Sẵn sàng ngay
"Đang phát triển"
Chỉ hiển thị người kế nhiệm đang trong giai đoạn phát triển
Bộ lọc chi tiết
Hệ thống cung cấp 4 bộ lọc:
Mức độ sẵn sàng
Lọc theo mức sẵn sàng
Sẵn sàng ngay, 1-2 năm, 3-5 năm, Chưa sẵn sàng
Trạng thái
Lọc theo trạng thái
Đang hoạt động, Đã thăng chức, Đã loại bỏ, Tạm dừng
Vị trí quan trọng
Lọc theo vị trí kế nhiệm
Chọn từ danh sách thả xuống các vị trí đã tạo
Governance
Lọc theo trạng thái governance
Bản nháp, Đang xem xét, Đã phê duyệt, Bị chặn
Cột trong bảng
Nhân viên
Tên và mã nhân viên
Vị trí quan trọng
Tên vị trí kế nhiệm và phòng ban
Vị trí hiện tại
Vị trí đang giữ và phòng ban hiện tại
Sẵn sàng
Nhãn mức sẵn sàng (badge) kèm điểm đánh giá
Hiệu suất
Điểm hiệu suất (thủ công hoặc từ module Hiệu suất)
Ưu tiên
Thứ tự ưu tiên kế nhiệm (#1, #2, ...)
Governance
Trạng thái governance (Bản nháp / Đang xem xét / Đã phê duyệt / Bị chặn)
Trạng thái
Trạng thái hiện tại (Đang hoạt động / Đã thăng chức / Đã loại bỏ / Tạm dừng)
Thao tác
Các hành động: xem chi tiết, đánh giá, yêu cầu thăng tiến
Đề cử người kế nhiệm
Nhấp nút "Đề cử người kế nhiệm" ở góc phải phía trên
Điền thông tin đề cử:
Vị trí quan trọng
Có
Chọn vị trí cần kế nhiệm từ danh sách thả xuống
Nhân viên
Có
Chọn nhân viên được đề cử
Mức sẵn sàng
Có
Chọn: Sẵn sàng ngay, 1-2 năm, 3-5 năm, hoặc Chưa sẵn sàng
Điểm sẵn sàng
Có
Nhập điểm từ 0 đến 100
Hiệu suất
Không
Đánh giá hiệu suất hiện tại
Tiềm năng
Không
Đánh giá tiềm năng phát triển
Ưu tiên
Có
Thứ tự ưu tiên kế nhiệm (số thấp = ưu tiên cao)
Điểm mạnh
Không
Danh sách các điểm mạnh nổi bật
Nhu cầu phát triển
Không
Danh sách các lĩnh vực cần phát triển
Mentor
Không
Chọn người hướng dẫn (tùy chọn)
Ghi chú
Không
Ghi chú bổ sung về đề cử
Nhấp "Lưu" để hoàn tất đề cử
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền SUCCESSION_SUCCESSOR_NOMINATE mới thấy nút "Đề cử người kế nhiệm".
Đánh giá mức sẵn sàng
Đánh giá mức sẵn sàng giúp cập nhật và theo dõi tiến trình phát triển của người kế nhiệm theo thời gian.
Thực hiện đánh giá
Trong bảng danh sách, nhấp thao tác đánh giá trên hàng người kế nhiệm cần đánh giá
Hộp thoại "Đánh giá mức độ sẵn sàng" xuất hiện, hiển thị thông tin hiện tại của người kế nhiệm
Điền thông tin đánh giá:
Thông tin đánh giá:
Ngày đánh giá
Có
Chọn ngày thực hiện đánh giá
Người đánh giá
Không
Tên người thực hiện đánh giá
Mức sẵn sàng:
Mức sẵn sàng
Có
Chọn: Sẵn sàng ngay, 1-2 năm, 3-5 năm, hoặc Chưa sẵn sàng
Điểm sẵn sàng
Có
Nhập điểm từ 0 đến 100
Hiệu suất
Không
Chọn: Outstanding, Exceeds Expectations, Meets Expectations, Needs Improvement
Tiềm năng
Không
Chọn: High, Medium, Low
Gap năng lực:
Đánh giá khoảng cách năng lực giữa mức hiện tại và mức yêu cầu cho vị trí kế nhiệm:
Tên năng lực
Tên năng lực cần đánh giá (ví dụ: Tư duy chiến lược)
Mức hiện tại
Mức năng lực hiện tại, thang 1-5
Mức yêu cầu
Mức năng lực cần đạt, thang 1-5
Khoảng cách
Tự động tính = Mức yêu cầu - Mức hiện tại
Nhấp "Add Competency Gap" để thêm năng lực mới vào danh sách đánh giá. Nhấp biểu tượng xóa để loại bỏ năng lực khỏi danh sách.
Lưu ý: Nếu khung năng lực (framework) đã thay đổi version so với lần đánh giá trước, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo rằng gap năng lực cũ có thể không còn chính xác.
Ghi chú đánh giá:
Nhận xét chính
Không
Ghi nhận các quan sát, tiến trình và đề xuất
Đề xuất phát triển
Không
Đề xuất các hành động phát triển cụ thể
Nhấp "Lưu" để hoàn tất đánh giá
Lịch sử đánh giá
Hệ thống lưu lại lịch sử các lần đánh giá trước đó, hiển thị tối đa 3 lần đánh giá gần nhất ngay trong hộp thoại đánh giá. Mỗi mục lịch sử bao gồm ngày đánh giá, mức sẵn sàng và điểm số tại thời điểm đó.
Chi tiết người kế nhiệm
Nhấp vào tên nhân viên hoặc thao tác "Xem chi tiết" để mở trang thông tin chi tiết.
Thông tin cơ bản
Hiển thị ở cột bên trái:
Họ và tên
Tên đầy đủ của nhân viên
Vị trí hiện tại
Vị trí đang đảm nhận
Phòng ban
Phòng ban hiện tại
Vị trí kế nhiệm
Vị trí quan trọng được đề cử
Ngày đề cử
Ngày được đề cử làm người kế nhiệm
Người đề cử
Tên người thực hiện đề cử
Đánh giá hiện tại
Hiển thị ở cột bên phải:
Mức sẵn sàng
Nhãn mức sẵn sàng hiện tại (badge)
Điểm sẵn sàng
Điểm số trên thang 100
Performance Signal
Tín hiệu hiệu suất tự động từ hệ thống (xem bên dưới)
Hiệu suất (thủ công)
Đánh giá hiệu suất nhập thủ công
Tiềm năng
Đánh giá tiềm năng phát triển
Ưu tiên
Thứ tự ưu tiên kế nhiệm
Trạng thái
Trạng thái hiện tại của người kế nhiệm
Performance Signal
Performance Signal là nhãn tự động dựa trên dữ liệu hiệu suất từ module Hiệu suất:
Consistently High
Hiệu suất luôn ở mức cao qua nhiều kỳ đánh giá
Solid
Hiệu suất ổn định, đáp ứng kỳ vọng
Inconsistent
Hiệu suất không đều, dao động giữa các kỳ
At Risk
Hiệu suất thấp hoặc có xu hướng giảm
Nếu chưa có dữ liệu hiệu suất từ module Hiệu suất, hệ thống hiển thị trạng thái "Chưa có dữ liệu".
Governance (Enterprise)
Phần Governance chỉ hiển thị cho gói Enterprise. Bao gồm:
Trạng thái governance hiện tại: Bản nháp, Đang xem xét, Đã phê duyệt, hoặc Bị chặn
Lý do: Lý do cập nhật trạng thái (nếu có)
Cập nhật lần cuối: Ngày cập nhật trạng thái gần nhất
Người dùng có quyền quản lý governance có thể chuyển trạng thái:
Chọn trạng thái mới từ danh sách thả xuống "Chuyển trạng thái governance"
Nhập lý do (bắt buộc nếu chọn trạng thái "Bị chặn")
Nhấp "Cập nhật governance"
Eligibility (Đủ điều kiện)
Hệ thống kiểm tra điều kiện thăng tiến của người kế nhiệm, bao gồm trạng thái đủ điều kiện và phê duyệt từ HR. Thông tin eligibility được hiển thị trên trang chi tiết và trong hộp thoại yêu cầu thăng tiến.
Last updated