Kế hoạch kế nhiệm

Lập và quản lý các kế hoạch kế nhiệm theo năm, phòng ban hoặc toàn tổ chức. Theo dõi mức độ bao phủ, số lượng người kế nhiệm sẵn sàng và các vị trí rủi ro cao.

Quyền truy cập

Quyền	Mô tả
SUCCESSION_CREATE	Tạo kế hoạch kế nhiệm mới
SUCCESSION_EDIT	Sửa kế hoạch kế nhiệm
SUCCESSION_DELETE	Xóa kế hoạch kế nhiệm (chỉ kế hoạch ở trạng thái Nháp)

Điều hướng

• Menu: Kế nhiệm > Kế hoạch

• URL: /manage/succession/plans

---

Giao diện danh sách

Trang hiển thị danh sách kế hoạch kế nhiệm dưới dạng lưới thẻ (card grid), mỗi thẻ chiếm 1/2 chiều rộng trên màn hình lớn.

Tab lọc nhanh

Phía trên danh sách có 3 tab:

Tab	Mô tả
"Tất cả"	Hiển thị toàn bộ kế hoạch
"Đang hoạt động"	Chỉ hiển thị kế hoạch có trạng thái Đang hoạt động
"Nháp"	Chỉ hiển thị kế hoạch ở trạng thái Nháp

Bộ lọc chi tiết

Hệ thống cung cấp 3 bộ lọc:

Bộ lọc	Mô tả	Giá trị
Năm kế hoạch	Lọc theo năm	Tất cả các năm hoặc chọn năm cụ thể
Trạng thái	Lọc theo trạng thái kế hoạch	Nháp, Đang hoạt động, Đang xem xét, Hoàn thành, Lưu trữ
Phòng ban	Lọc theo phòng ban	Nhập tên phòng ban để lọc

Thông tin trên mỗi thẻ kế hoạch

Mỗi thẻ kế hoạch hiển thị:

• Tên kế hoạch -- Tiêu đề của kế hoạch kế nhiệm

• Thông tin phụ -- Năm kế hoạch, phạm vi, phòng ban (nếu có)

• Trạng thái -- Nhãn trạng thái (badge)

• 4 chỉ số chính:

Chỉ số	Mô tả
Vị trí	Tổng số vị trí quan trọng trong kế hoạch
Bao phủ	Tỷ lệ bao phủ kế nhiệm (%)
Sẵn sàng	Số người kế nhiệm ở mức Sẵn sàng ngay
Rủi ro cao	Số vị trí có mức rủi ro cao (hiển thị màu đỏ)

• Chủ sở hữu -- Tên người chịu trách nhiệm kế hoạch

• Mô tả -- Nội dung mô tả kế hoạch (nếu có)

Thao tác trên thẻ

Thao tác	Mô tả	Điều kiện
"Xem chi tiết"	Mở trang chi tiết kế hoạch	Tất cả người dùng có quyền xem
"Sửa"	Mở biểu mẫu sửa kế hoạch	Yêu cầu quyền SUCCESSION_EDIT
"Xóa"	Xóa kế hoạch	Yêu cầu quyền SUCCESSION_DELETE, chỉ áp dụng cho kế hoạch Nháp

Tạo kế hoạch mới

1. Nhấp nút "Tạo kế hoạch" ở góc phải phía trên

2. Điền thông tin trong biểu mẫu:

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tên kế hoạch	Có	Tên mô tả cho kế hoạch kế nhiệm
Năm	Có	Năm thực hiện kế hoạch
Phòng ban	Không	Chọn phòng ban (nếu phạm vi là phòng ban hoặc đơn vị)
Phạm vi	Có	Chọn: Organization (Toàn tổ chức), Department (Phòng ban), hoặc Unit (Đơn vị)
Mô tả	Không	Mô tả mục tiêu và nội dung kế hoạch
Mục tiêu bao phủ	Không	Tỷ lệ bao phủ kế nhiệm mục tiêu (%)
Chủ sở hữu	Không	Chọn người chịu trách nhiệm quản lý kế hoạch

1. Nhấp "Lưu" để tạo kế hoạch

Lưu ý: Kế hoạch mới được tạo sẽ ở trạng thái "Nháp". Cần chuyển sang trạng thái "Đang hoạt động" để bắt đầu triển khai.

Trạng thái kế hoạch

Kế hoạch kế nhiệm có 5 trạng thái:

Trạng thái	Mô tả
Nháp	Kế hoạch đang được soạn thảo, có thể sửa và xóa
Đang hoạt động	Kế hoạch đang được triển khai
Đang xem xét	Kế hoạch đang được xem xét, đánh giá
Hoàn thành	Kế hoạch đã hoàn thành chu kỳ
Lưu trữ	Kế hoạch đã được lưu trữ, không còn hoạt động

Quan trọng: Chỉ có thể xóa kế hoạch ở trạng thái Nháp. Kế hoạch đã chuyển sang trạng thái khác chỉ có thể được lưu trữ, không thể xóa.

Sửa kế hoạch

1. Trên thẻ kế hoạch, nhấp "Sửa"

2. Cập nhật các trường thông tin cần thay đổi

3. Nhấp "Lưu" để cập nhật