Vị trí quan trọng

Xác định và quản lý các vị trí then chốt trong tổ chức cần có kế hoạch kế nhiệm, bao gồm đánh giá mức độ quan trọng và mức độ rủi ro.

Quyền truy cập

Quyền	Mô tả
SUCCESSION_POSITION_MANAGE	Tạo, sửa, xóa vị trí quan trọng

Điều hướng

• Menu: Kế nhiệm > Vị trí quan trọng

• URL: /manage/succession/critical-positions

---

Giao diện danh sách

Trang hiển thị danh sách các vị trí quan trọng dưới dạng lưới thẻ (card grid), mỗi thẻ chiếm 1/3 chiều rộng trên màn hình lớn.

Tab lọc nhanh

Phía trên danh sách có 3 tab lọc nhanh:

Tab	Mô tả
"Tất cả"	Hiển thị toàn bộ vị trí quan trọng
"Quan trọng"	Chỉ hiển thị vị trí có mức độ quan trọng là Quan trọng (Critical)
"Rủi ro cao"	Chỉ hiển thị vị trí có mức độ rủi ro Cao (High)

Bộ lọc chi tiết

Bên dưới tab, hệ thống cung cấp 4 bộ lọc:

Bộ lọc	Mô tả	Giá trị
Phòng ban	Lọc theo phòng ban	Tất cả phòng ban hoặc chọn cụ thể
Cấp độ	Lọc theo cấp quản lý	Điều hành, Quản lý cấp cao, Quản lý cấp trung, Giám sát, Chuyên gia
Mức độ quan trọng	Lọc theo mức quan trọng	Quan trọng, Khá quan trọng, Tiêu chuẩn
Mức độ rủi ro	Lọc theo mức rủi ro	Cao, Trung bình, Thấp

Thông tin trên mỗi thẻ vị trí

Mỗi thẻ vị trí hiển thị các thông tin sau:

• Tiêu đề vị trí

• Phòng ban

• Cấp độ quản lý

• Nhãn mức độ quan trọng (badge)

• Nhãn mức độ rủi ro (badge)

• Số lượng người kế nhiệm đã đề cử

• Số lượng người kế nhiệm sẵn sàng ngay

Trên mỗi thẻ có các thao tác: xem chi tiết, sửa, xóa, và đánh giá rủi ro.

Tạo vị trí quan trọng mới

1. Nhấp nút "Thêm vị trí" ở góc phải phía trên

2. Điền thông tin trong biểu mẫu tạo mới:

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tiêu đề	Có	Tên vị trí quan trọng
Mã vị trí	Có	Mã định danh duy nhất cho vị trí
Phòng ban	Có	Chọn phòng ban từ danh sách thả xuống
Cấp độ	Có	Chọn cấp quản lý (Điều hành / Quản lý cấp cao / Quản lý cấp trung / Giám sát / Chuyên gia)
Mô tả	Không	Mô tả chi tiết về vị trí và vai trò
Mức độ quan trọng	Có	Chọn: Quan trọng, Khá quan trọng, hoặc Tiêu chuẩn
Lý do quan trọng	Không	Giải thích tại sao vị trí này được đánh giá ở mức quan trọng đã chọn
Mức độ rủi ro	Có	Chọn: Cao, Trung bình, hoặc Thấp
Năng lực yêu cầu	Không	Danh sách các năng lực cần thiết cho vị trí

1. Nhấp "Lưu" để tạo vị trí

Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền SUCCESSION_POSITION_MANAGE mới thấy nút "Thêm vị trí" và có thể tạo, sửa, xóa vị trí quan trọng.

Sửa vị trí quan trọng

1. Trên thẻ vị trí cần sửa, nhấp biểu tượng sửa

2. Cập nhật thông tin cần thay đổi trong biểu mẫu

3. Nhấp "Lưu" để cập nhật

Xóa vị trí quan trọng

1. Trên thẻ vị trí cần xóa, nhấp biểu tượng xóa

2. Xác nhận xóa trong hộp thoại xác nhận

Cảnh báo: Xóa vị trí quan trọng sẽ ảnh hưởng đến các người kế nhiệm đã được đề cử cho vị trí đó. Hãy cân nhắc kỹ trước khi xóa.

Đánh giá rủi ro

Trên mỗi thẻ vị trí, nhấp thao tác "Đánh giá rủi ro" để cập nhật mức độ rủi ro hiện tại của vị trí. Việc đánh giá rủi ro giúp ưu tiên các vị trí cần kế hoạch kế nhiệm khẩn cấp.

Các yếu tố cần xem xét khi đánh giá rủi ro:

• Khả năng trống vị trí (nghỉ hưu, chuyển công tác)

• Mức độ ảnh hưởng nếu vị trí trống

• Thời gian cần thiết để thay thế

• Số lượng và mức sẵn sàng của người kế nhiệm hiện có