Thăng tiến
Quản lý quy trình yêu cầu và phê duyệt thăng tiến cho người kế nhiệm đã sẵn sàng đảm nhận vị trí quan trọng.
Quyền truy cập
SUCCESSION_SUCCESSOR_NOMINATE
Gửi yêu cầu thăng tiến cho người kế nhiệm
SUCCESSION_SUCCESSOR_ASSESS
Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu thăng tiến
Điều hướng
Chức năng thăng tiến được truy cập từ trang chi tiết người kế nhiệm hoặc từ cột "Thao tác" trong bảng danh sách người kế nhiệm.
Menu:
Kế nhiệm > Người kế nhiệm(sau đó chọn thao tác thăng tiến)URL:
/manage/succession/successors
Yêu cầu thăng tiến
Tạo yêu cầu
Điều hướng đến
Kế nhiệm > Người kế nhiệmTrên hàng người kế nhiệm cần đề xuất thăng tiến, nhấp thao tác yêu cầu thăng tiến
Hộp thoại "Yêu cầu thăng tiến" xuất hiện
Thông tin hiển thị trong hộp thoại
Hộp thoại hiển thị thông tin người kế nhiệm để người đề xuất xem xét trước khi gửi:
Họ và tên
Tên nhân viên được đề xuất thăng tiến
Vị trí kế nhiệm
Vị trí quan trọng mà nhân viên sẽ đảm nhận
Mức sẵn sàng
Nhãn mức sẵn sàng hiện tại (badge)
Điểm sẵn sàng
Điểm đánh giá trên thang 100
Eligibility
Trạng thái đủ điều kiện thăng tiến
Cảnh báo
Hệ thống hiển thị cảnh báo trong các trường hợp sau:
Chưa sẵn sàng: Nếu người kế nhiệm chưa ở mức "Sẵn sàng ngay", hệ thống cảnh báo rằng yêu cầu vẫn có thể gửi nhưng cần HR xem xét kỹ.
Không đủ điều kiện: Nếu trạng thái eligibility là "Không đủ điều kiện", hệ thống hiển thị thông báo lỗi kèm lý do cụ thể, và nút gửi yêu cầu bị vô hiệu hóa.
Gửi yêu cầu
Nhập "Lý do đề xuất thăng tiến" trong trường văn bản
Nhấp nút "Gửi yêu cầu thăng tiến"
Lưu ý: Không thể gửi yêu cầu thăng tiến nếu người kế nhiệm có trạng thái eligibility là "Không đủ điều kiện".
Phê duyệt thăng tiến
Xem yêu cầu
Người có quyền phê duyệt nhận được yêu cầu thăng tiến và có thể xem thông tin chi tiết trong hộp thoại "Phê duyệt yêu cầu thăng tiến".
Thông tin yêu cầu
Người kế nhiệm
Tên nhân viên được đề xuất
Vị trí
Vị trí quan trọng đề xuất thăng tiến
Người yêu cầu
Tên người gửi yêu cầu thăng tiến
Ngày yêu cầu
Ngày gửi yêu cầu
Mức sẵn sàng
Nhãn mức sẵn sàng (badge)
Điểm sẵn sàng
Điểm đánh giá trên thang 100
Eligibility
Trạng thái đủ điều kiện
Lý do đề xuất
Lý do từ người gửi yêu cầu
Phê duyệt
Xem xét thông tin yêu cầu trong hộp thoại
Nhấp nút "Phê duyệt" để chấp thuận yêu cầu thăng tiến
Sau khi phê duyệt, trạng thái người kế nhiệm sẽ chuyển thành "Đã thăng chức".
Từ chối
Xem xét thông tin yêu cầu trong hộp thoại
Nhấp nút "Từ chối"
Biểu mẫu nhập lý do từ chối xuất hiện
Nhập "Lý do từ chối" (bắt buộc)
Nhấp nút "Xác nhận từ chối" để hoàn tất
Lưu ý: Lý do từ chối là bắt buộc để đảm bảo minh bạch trong quy trình. Người gửi yêu cầu sẽ nhận được thông báo kèm lý do từ chối.
Đóng hộp thoại
Nếu yêu cầu đã được xử lý (phê duyệt hoặc từ chối), hộp thoại chỉ hiển thị nút "Đóng" và không còn các nút phê duyệt/từ chối. Các nút phê duyệt và từ chối chỉ hiển thị khi yêu cầu ở trạng thái Pending (Đang chờ).
Tích hợp quy trình phê duyệt
Yêu cầu thăng tiến có thể được tích hợp với module Quy trình phê duyệt của tổ chức. Khi được cấu hình, yêu cầu thăng tiến sẽ đi qua các bước phê duyệt theo quy trình đã thiết lập, bao gồm phê duyệt từ quản lý trực tiếp, HR, và ban lãnh đạo.
Last updated