Xưởng thiết kế AI
Sử dụng AI để tự động tạo nội dung đào tạo, khung năng lực, khung kỹ năng từ tài liệu nguồn.
Menu: Trợ lý AI > Xưởng thiết kế URL: /manage/ai/design-studio
Tổng quan
Xưởng thiết kế AI (AI Design Studio) là công cụ cho phép admin tạo nội dung đào tạo và các khung HR hoàn chỉnh từ tài liệu sẵn có. Quy trình gồm 3 giai đoạn chính:
Phân tích tài liệu nguồn — AI đọc, phân loại cấu trúc và trích xuất chủ đề từ tài liệu trong Cơ sở tri thức.
Thiết kế cấu trúc — AI tạo outline, mục tiêu, chiến lược đánh giá dựa trên kết quả phân tích.
Tạo nội dung chi tiết — AI tạo nội dung từng bài học / mục theo cấu trúc đã duyệt.
Mỗi dự án lưu lại toàn bộ tiến trình, có thể tạm dừng và tiếp tục bất kỳ lúc nào.
Loại dự án
Khi tạo dự án mới, bạn chọn một trong bốn loại:
Khóa học đào tạo
Khóa học + Bài học, Bài kiểm tra, Chương trình đào tạo (tuỳ chọn)
Khung năng lực
Khung năng lực + Nhóm năng lực + Chỉ số hành vi
Khung kỹ năng
Khung kỹ năng + Nhóm kỹ năng + Tiêu chí đánh giá
Chương trình thi đua
Chương trình thi đua + Hạng mục + Tiêu chí chấm điểm
Mỗi loại có quy trình 6 bước với tên gọi và cấu trúc nội dung phù hợp riêng.
Danh sách dự án
Trang chính tại /manage/ai/design-studio hiển thị toàn bộ dự án của tổ chức.
Bảng dự án
Tên dự án
Nhấn tên để mở dự án
Loại
Loại blueprint (Đào tạo / Năng lực / Kỹ năng / Thi đua)
Trạng thái
Trạng thái hiện tại của dự án (xem bảng bên dưới)
Bước
Bước hiện tại / tổng số bước (ví dụ: 3 / 5)
Cập nhật
Thời điểm cập nhật gần nhất
Trạng thái dự án
Đang cấu hình
Mới tạo, chưa hoàn thành bước cài đặt
Đang phân tích
AI đang phân tích tài liệu
Đang tạo
AI đang tạo nội dung
Đang review
Chờ admin xem lại trước khi tạo đối tượng
Đã tạo đối tượng
Đã xuất ra hệ thống thành công
Đã xuất bản
Đã hoàn tất và xuất bản
Bộ lọc
Thanh lọc phía trên bảng cho phép lọc theo:
Loại dự án — Tất cả loại / Khóa học đào tạo / Khung năng lực / Khung kỹ năng / Chương trình thi đua
Trạng thái — Tất cả trạng thái / từng trạng thái cụ thể
Tìm kiếm — Tìm theo tên dự án
Tạo dự án mới
Nhấn "Tạo dự án mới" ở góc trên bên phải, điền vào hộp thoại:
Tên dự án
Tên để nhận biết dự án
Loại dự án
Chọn một trong 4 loại (xem mục Loại dự án)
Loại đầu ra
Loại sản phẩm AI sẽ tạo (tự động điền theo Loại dự án, có thể tuỳ chỉnh với loại Khóa học đào tạo)
Sau khi nhấn "Tạo", hệ thống tạo dự án và chuyển thẳng vào Bước 1.
Sao chép dự án
Nhấn biểu tượng ... trên hàng dự án, chọn "Tạo bản sao". Hộp thoại cho phép:
Tên dự án mới
Mặc định là tên gốc + "(bản sao)"
Đối tượng mới
Giữ nguyên đối tượng / Bỏ đối tượng / Đổi đối tượng mới sau
Bản sao giữ nguyên toàn bộ Cơ sở tri thức và cấu hình; chỉ thay đổi ngữ cảnh đối tượng nếu cần tạo nội dung cho nhóm khác.
Xoá dự án
Nhấn ... > "Xóa". Hệ thống yêu cầu xác nhận. Xoá dự án sẽ xoá vĩnh viễn toàn bộ bản nháp và lịch sử.
Quy trình 6 bước
Mỗi dự án đi qua 6 bước tuần tự. Bước đã hoàn thành có thể quay lại để xem hoặc chỉnh sửa.
Bước 1: Cài đặt
Cấu hình đầu ra và ngữ cảnh cho toàn dự án.
Loại đầu ra
Chọn loại sản phẩm AI sẽ tạo. Các tuỳ chọn hiển thị theo loại dự án:
Khoá học (full_course)
Khóa học đào tạo
Câu hỏi (questions_only)
Khóa học đào tạo
Bộ đề (question_bank)
Khóa học đào tạo
Kỳ thi (exam)
Khóa học đào tạo
CT Đào tạo (training_program)
Khóa học đào tạo
Khung năng lực
Khung năng lực (cố định)
Khung kỹ năng
Khung kỹ năng (cố định)
Cài đặt chung
Mục đích
Mục tiêu sử dụng của nội dung sẽ tạo
Khác nhau theo loại dự án (xem bảng bên dưới)
Thời lượng mục tiêu
Độ dài khoá học dự kiến (chỉ với Khóa học đào tạo)
Ngắn (1–2 giờ) / Chuẩn (4–8 giờ) / Chi tiết (16+ giờ)
Ngôn ngữ đầu ra
Ngôn ngữ nội dung AI tạo
Tiếng Việt / English / Song ngữ
Hướng dẫn bổ sung
Yêu cầu đặc biệt gửi thêm cho AI
Nhập tự do
Tuỳ chọn Mục đích theo loại dự án:
Khóa học đào tạo
Tuân thủ / Phát triển kỹ năng / Hội nhập nhân viên mới / Lãnh đạo / Tùy chỉnh
Khung năng lực
Theo phòng ban / Toàn tổ chức / Theo vị trí / Tùy chỉnh
Khung kỹ năng
Kỹ năng chuyên môn / Kỹ năng mềm / Kỹ năng ngành / Tùy chỉnh
Chương trình thi đua
Cá nhân / Nhóm/Đội / Phòng ban / Toàn tổ chức / Tùy chỉnh
Đối tượng / Ngữ cảnh
Giúp AI tạo nội dung phù hợp với nhóm người học cụ thể. Có thể bỏ qua nếu tạo nội dung chung.
Skill gap
AI tạo nội dung nâng kỹ năng từ cấp độ hiện tại lên cấp độ mục tiêu
Vị trí
Nội dung phù hợp yêu cầu của vị trí công việc
Phòng ban
Nội dung phù hợp cho toàn phòng ban
Nhấn "Tiếp tục" để lưu cài đặt và chuyển sang Bước 2.
Bước 2: Tài liệu
Gắn Cơ sở tri thức (CS Tri thức) vào dự án để AI có tài liệu tham khảo.
Thêm CS Tri thức
Nhấn vào ô "Chọn CS Tri thức..." — danh sách CS Tri thức hiện có sẽ xổ ra.
Chọn CS Tri thức cần gắn.
Nhấn "Thêm".
Hoặc nhấn "Tạo CS Tri thức mới" ở cuối danh sách để tạo mới ngay trong luồng này — hệ thống sẽ tạo CS Tri thức và chuyển bạn đến trang quản lý tài liệu của nó.
Có thể gắn nhiều CS Tri thức để AI tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau.
Quản lý tài liệu trong CS Tri thức
Nhấn "Quản lý tài liệu" bên cạnh CS Tri thức đã gắn để upload file vào đó. Các định dạng hỗ trợ:
Văn bản: PDF, DOCX, TXT, XLSX, CSV, HTML, MD, JSON, XML, RTF, ODT, EPUB, EML, TSV, RST
Media: MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, SCORM và các định dạng khác (cần thêm mô tả nội dung)
Trạng thái indexing
Sau khi upload, hệ thống sẽ lập chỉ mục (indexing) tài liệu. Quá trình này cần hoàn tất trước khi sang các bước tiếp theo.
đang khởi tạo...
CS Tri thức vừa được tạo, chờ hệ thống khởi động
đang indexing
Đang lập chỉ mục tài liệu, chưa sẵn sàng
sẵn sàng
Tất cả tài liệu đã được indexing xong
Nhấn "Kiểm tra trạng thái" để làm mới trạng thái indexing.
Lưu ý: Nếu CS Tri thức chưa hoàn tất indexing, hệ thống sẽ chặn không cho chuyển sang Bước 3 trở đi. Cần chờ indexing hoàn tất mới tiếp tục được.
Nhấn "Tiếp tục" khi CS Tri thức đã ở trạng thái sẵn sàng.
Bước 3: Phân tích
AI phân tích cấu trúc và nội dung của tài liệu trong CS Tri thức.
Nhấn "Bắt đầu phân tích" để khởi động. Quá trình phân tích gồm các giai đoạn:
Trích xuất cấu trúc
Phân loại nội dung
Đánh giá độ phức tạp
Phát hiện chủ đề
Nếu cần chuyển sang tab khác trong khi chờ, nhấn "Chạy nền" — quá trình tiếp tục trên server. Khi quay lại, nhấn "Xem tiến trình" để theo dõi lại.
Kết quả phân tích
Phân loại tài liệu
Loại tài liệu phát hiện được: Chính sách / Quy trình / Tuân thủ / Chiến lược / Kỹ thuật / Hội nhập / An toàn lao động / Khác
Độ phức tạp
Điểm từ 0–100; thấp = đơn giản, cao = phức tạp
Chủ đề phát hiện
Danh sách chủ đề trích xuất được, kèm mức độ tin cậy và thời lượng ước tính
Đề xuất
Số module / bài học / thời lượng AI đề xuất cho dự án
Bạn có thể chọn / bỏ chọn từng chủ đề trước khi sang bước tiếp theo. Nhấn "Phân tích lại" nếu muốn chạy lại từ đầu.
Nhấn "Tạo bản thiết kế" (hoặc tên tương ứng theo loại dự án) để chuyển sang Bước 4.
Bước 4: Thiết kế
AI tạo cấu trúc chi tiết dựa trên kết quả phân tích.
Nhấn "Tạo thiết kế" để khởi động. AI sẽ tạo:
Mục tiêu học tập (hoặc mục tiêu tương ứng theo loại dự án)
Outline cấu trúc — danh sách Module và Bài học (hoặc Nhóm và Mục tương ứng)
Chiến lược đánh giá — quiz cuối module, bài kiểm tra tổng hợp, bài tập tình huống
Tương tự Bước 3, có thể nhấn "Chạy nền" để chờ nền và quay lại sau.
Chỉnh sửa inline
Sau khi AI tạo xong, toàn bộ cấu trúc có thể chỉnh sửa trực tiếp trên giao diện:
Nhấn vào Tên hoặc Mô tả trong tổng quan để sửa
Chỉnh sửa tiêu đề, thêm / xoá module và bài học trong phần cấu trúc
Bật / tắt và điều chỉnh số câu hỏi trong phần Chiến lược đánh giá
Panel bên trái là cây outline giúp điều hướng nhanh. Panel bên phải hiển thị gợi ý kỹ năng / năng lực liên quan (nếu có).
Nhấn "Tạo lại" nếu muốn AI tạo lại toàn bộ cấu trúc từ đầu.
Nhấn "Tạo nội dung" (hoặc "Tạo chi tiết") để chuyển sang Bước 5.
Bước 5: Nội dung
AI tạo nội dung chi tiết từng mục theo cấu trúc đã duyệt ở Bước 4.
Điều khiển tạo nội dung
Bắt đầu tạo
Khởi động tạo nội dung tuần tự từng bài
Tiếp tục
Tiếp tục từ chỗ đã dừng (hiển thị khi đã tạo được một phần)
Tạm dừng
Dừng sau khi bài hiện tại hoàn thành
Chạy nền (biểu tượng mắt gạch)
Ẩn giao diện tiến trình, quá trình tiếp tục trên server
Tạo lại từ đầu (biểu tượng mũi tên vòng)
Xoá toàn bộ nội dung đã tạo và bắt đầu lại
Thanh tiến trình trên panel trái hiển thị số bài đã tạo / tổng số bài.
Xem và chỉnh sửa nội dung
Nhấn tên bài ở panel trái để xem nội dung đã tạo ở panel chính. Nội dung có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Panel bên phải hiển thị nguồn tham chiếu — tên tài liệu và đoạn trích AI đã dùng để tạo nội dung bài đó.
Tạo lại từng bài
Nhấn "Tạo lại bài này" phía dưới nội dung bài đang xem. Hộp nhập cho phép thêm hướng dẫn cho AI (tuỳ chọn) trước khi tạo lại, ví dụ: "Viết ngắn gọn hơn, thêm ví dụ thực tế".
Bài kiểm tra
Sau khi tất cả bài học đã được tạo, nhấn "Tạo bài kiểm tra" để AI tạo quiz cuối module và bài kiểm tra tổng hợp theo cấu hình đã đặt ở Bước 4.
Nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang Bước 6.
Bước 6: Hoàn thành
Xem lại tổng quan và tạo đối tượng trong hệ thống.
Tổng quan dự án
Bảng tóm tắt hiển thị:
Tên, loại dự án
Thông tin cơ bản
Thời lượng
Tổng thời lượng (nếu có)
Số Module / Nhóm
Số module hoặc nhóm đã tạo
Số Bài học / Mục
Số bài học hoặc mục chi tiết đã tạo
Số Câu hỏi
Tổng số câu hỏi trong bài kiểm tra
Độ tin cậy tổng thể
Điểm tin cậy AI tự đánh giá chất lượng nội dung
Tuỳ chọn tạo
Chọn những gì sẽ được tạo trong hệ thống. Các tuỳ chọn khác nhau theo loại dự án:
Khóa học đào tạo:
Tạo Khóa học + Bài học (bản nháp)
Bật (bắt buộc)
Tạo Bài kiểm tra
Bật
Tạo Chương trình đào tạo
Tắt
Tạo Skill Mapping (liên kết kỹ năng)
Bật
Khung năng lực:
Tạo Khung năng lực (bản nháp)
Bật (bắt buộc)
Tạo Cấp độ năng lực
Bật
Tạo Chỉ số hành vi
Bật
Khung kỹ năng:
Tạo Khung kỹ năng (bản nháp)
Bật (bắt buộc)
Tạo Cấp độ kỹ năng
Bật
Tạo Tiêu chí đánh giá
Bật
Chương trình thi đua:
Tạo Chương trình thi đua (bản nháp)
Bật (bắt buộc)
Tạo Tiêu chí chấm điểm
Bật
Tạo Mức khen thưởng
Bật
Tạo đối tượng
Nhấn "Tạo đối tượng" để hệ thống tạo tất cả các mục đã chọn ở trạng thái bản nháp.
Sau khi tạo thành công, nút "Mở ... Editor" sẽ xuất hiện để chuyển thẳng đến trang chỉnh sửa đối tượng vừa tạo.
Nhấn "Tạo lại" nếu muốn tạo thêm một bộ đối tượng mới (các đối tượng cũ vẫn được giữ nguyên).
Lưu ý
Lưu ý: CS Tri thức phải hoàn tất indexing trước khi sang Bước 3. Nếu upload tài liệu mới vào CS Tri thức trong khi đang ở Bước 3 trở đi, hệ thống sẽ chặn và yêu cầu chờ indexing hoàn tất.
Lưu ý: Mỗi lần AI chạy phân tích, thiết kế, hoặc tạo nội dung đều tiêu thụ credit AI. Kiểm tra số dư credit trước khi bắt đầu dự án lớn. Xem thêm tại Quản lý Credits AI.
Lưu ý: Tất cả đối tượng được tạo ra (khóa học, khung năng lực...) ở trạng thái bản nháp. Cần vào editor của từng đối tượng để review và xuất bản trước khi gán cho nhân viên.
Last updated