Kỹ năng AI

Tạo và quản lý các kỹ năng tuỳ chỉnh để mở rộng khả năng của chatbot AI.

Menu: Trợ lý AI > Kỹ năng URL: /manage/ai/skills


Tổng quan

Kỹ năng (Skill) là gói năng lực tái sử dụng, được gắn vào chatbot để mở rộng khả năng của trợ lý AI. Thay vì cấu hình lại từng chatbot riêng lẻ, bạn tạo kỹ năng một lần rồi gắn vào nhiều chatbot khác nhau.

Hệ thống hỗ trợ hai loại kỹ năng:

Loại
Tên hiển thị
Mô tả

Prompt Skill

Prompt Skill

Đoạn prompt chuyên biệt được chèn vào system prompt của chatbot, bổ sung kiến thức hoặc phong cách giao tiếp

Tool Skill

Tool Skill

Nhóm các công cụ (tools) từ AI Admin registry, cho phép chatbot thực hiện hành động cụ thể trong hệ thống

Khi nào dùng Prompt Skill?

Dùng khi bạn muốn chatbot có thêm kiến thức chuyên sâu hoặc phong cách riêng mà không cần hành động trong hệ thống. Ví dụ:

  • Chuyên gia Luật Lao động Việt Nam

  • Phong cách giao tiếp doanh nghiệp

  • Hướng dẫn xử lý khiếu nại nội bộ

Khi nào dùng Tool Skill?

Dùng khi bạn muốn chatbot có thể truy vấn hoặc thực hiện thao tác trực tiếp trên dữ liệu hệ thống. Ví dụ:

  • Quản lý Nhân sự (employee.list, employee.get, ...)

  • Quản lý Đào tạo (enrollment.create, ...)

  • Thông báo nội bộ (announcement.create, ...)


Danh sách kỹ năng

Trang Kỹ năng có hai tab chính:

Tab
Chức năng

Tổng quan

Giới thiệu hai loại kỹ năng, ví dụ sử dụng, quy trình và thao tác nhanh

Danh sách

Xem toàn bộ kỹ năng đã tạo, tìm kiếm, lọc, tạo mới

Tìm kiếm và lọc

Khi ở tab Danh sách, bạn có thể:

  • Tìm kiếm theo tên kỹ năng bằng ô tìm kiếm (gõ tự động tìm sau 400ms)

  • Lọc theo loại: chọn "Tất cả loại", "Prompt Skill" hoặc "Tool Skill"

  • Số bản ghi mỗi trang: chọn 10, 20 hoặc 50

Bảng danh sách

Cột
Nội dung

STT

Số thứ tự

Tên

Tên kỹ năng và mô tả ngắn

Loại

Prompt hoặc Tool

Danh mục

Danh mục phân loại (nếu có)

Trạng thái

Hoạt động, Tắt hoặc Nháp

Ngày tạo

Ngày tạo kỹ năng

Các thao tác trên từng kỹ năng

  • "Chi tiết" — Mở trang cấu hình kỹ năng

  • "Nhân bản" — Tạo bản sao của kỹ năng (tên tự động thêm " (bản sao)")

  • "Xóa" — Xóa kỹ năng; hệ thống cảnh báo kỹ năng sẽ bị gỡ khỏi tất cả chatbot đang dùng


Tạo kỹ năng mới

  1. Vào tab Danh sách, nhấp "Tạo Skill" ở góc phải

  2. Hộp thoại "Tạo Skill mới" xuất hiện, điền các trường:

Trường
Bắt buộc
Mô tả

Tên skill

Tên kỹ năng, ví dụ: Quản lý Nhân sự

Loại

Chọn Prompt Skill hoặc Tool Skill

Mô tả

Không

Mô tả ngắn giúp admin nhận biết kỹ năng

Danh mục

Không

Nhãn phân loại, ví dụ: hr, training, custom

  1. Nhấp "Tạo" để tạo kỹ năng và mở trang cấu hình ngay

Lưu ý: Loại kỹ năng (Prompt Skill / Tool Skill) không thể thay đổi sau khi đã tạo. Hãy chọn đúng loại trước khi nhấp "Tạo".


Cấu hình kỹ năng

Sau khi tạo, hệ thống chuyển sang trang cấu hình chi tiết của kỹ năng. Trang có hai tab:

Tab
Nội dung

Thông tin chung

Tên, mô tả, danh mục, trạng thái, mô tả cho AI Agent

Nội dung Prompt (Prompt Skill)

Vị trí chèn và nội dung prompt

Danh sách Tools (Tool Skill)

Thêm và quản lý danh sách tool từ registry


Tab: Thông tin chung

Áp dụng cho cả Prompt Skill và Tool Skill.

Trường
Mô tả

Tên skill

Tên hiển thị của kỹ năng

Mô tả

Mô tả ngắn cho admin

Loại

Chỉ hiển thị, không thể thay đổi sau khi tạo

Danh mục

Nhãn phân loại tuỳ chỉnh

Trạng thái

Hoạt động — kỹ năng có hiệu lực; Tắt — vô hiệu hoá; Nháp — đang soạn

Mô tả cho AI Agent routing

Mô tả ngắn giúp AI Agent định tuyến tin nhắn đúng chatbot khi dùng multi-agent

Sau khi chỉnh sửa, nhấp "Lưu thay đổi" để lưu.


Tab: Nội dung Prompt (chỉ Prompt Skill)

Trường
Mô tả

Vị trí inject

Vị trí chèn prompt vào system prompt của chatbot

Nội dung prompt

Nội dung prompt sẽ được chèn vào chatbot (tối đa 10.000 ký tự)

Vị trí inject

Tuỳ chọn
Hành vi

Prepend (trước system prompt)

Chèn prompt kỹ năng vào đầu, trước nội dung system prompt chính của chatbot

Append (sau system prompt)

Chèn prompt kỹ năng vào cuối, sau nội dung system prompt chính

Lưu ý: Chọn Prepend khi kỹ năng cần định hình vai trò tổng thể của chatbot (ví dụ: "Bạn là chuyên gia Luật Lao động"). Chọn Append khi kỹ năng bổ sung hướng dẫn xử lý cụ thể.

Sau khi soạn xong, nhấp "Lưu nội dung" để lưu.


Tab: Danh sách Tools (chỉ Tool Skill)

Chatbot chỉ có thể sử dụng những tool được liệt kê trong kỹ năng. Các tool lấy từ AI Admin registry.

Thêm tool

  1. Nhập tên tool vào ô "Thêm tool" (ví dụ: employee.list)

  2. Nhấp "Thêm" hoặc nhấn Enter

  3. Tool xuất hiện trong danh sách "Tools hiện tại"

Xóa tool

Nhấp biểu tượng X cạnh tên tool để gỡ tool khỏi kỹ năng.

Sau khi chỉnh sửa danh sách, nhấp "Lưu thay đổi" để lưu.

Lưu ý: Tên tool phải khớp chính xác với tên đã đăng ký trong AI Admin registry. Liên hệ quản trị viên hệ thống để lấy danh sách tool hợp lệ.


Gắn kỹ năng vào chatbot

Sau khi tạo và cấu hình kỹ năng, bạn cần gắn kỹ năng vào chatbot để kỹ năng có hiệu lực.

Quy trình

  1. Tạo kỹ năng — Tạo và đặt tên kỹ năng phù hợp với mục đích

  2. Cấu hình nội dung — Viết prompt (Prompt Skill) hoặc thêm danh sách tool (Tool Skill)

  3. Gắn vào Chatbot — Vào trang cài đặt chatbot, tìm mục Skills, chọn kỹ năng cần gắn

  4. Kiểm tra — Thử nghiệm chatbot để xác nhận kỹ năng hoạt động đúng

Lưu ý: Kỹ năng phải ở trạng thái Hoạt động thì mới có hiệu lực khi gắn vào chatbot. Kỹ năng ở trạng thái Nháp hoặc Tắt sẽ không được chatbot sử dụng.

Điều hướng đến cài đặt chatbot

Từ trang Kỹ năng, nhấp "Quản lý Trợ lý AI" ở tab Tổng quan để chuyển sang trang quản lý chatbot. Hoặc điều hướng theo đường dẫn Trợ lý AI > Danh sách rồi chọn chatbot cần cấu hình.


Trường hợp sử dụng

Trợ lý HR

Chatbot hỗ trợ các nghiệp vụ nhân sự như tra cứu thông tin nhân viên, quản lý hợp đồng. Tạo một Tool Skill chứa các tool liên quan nhân sự (employee.list, employee.get, ...) và gắn vào chatbot HR. Chatbot sẽ chỉ truy cập dữ liệu nhân sự, không thao tác được với các module khác.

Tư vấn Pháp lý

Chatbot tư vấn nội quy, quy định lao động cho nhân viên. Tạo một Prompt Skill với nội dung là các quy định pháp luật lao động Việt Nam và nội quy công ty, chèn ở vị trí Prepend để chatbot luôn đóng vai chuyên gia pháp lý trước khi trả lời.

Hướng dẫn Onboarding

Chatbot hỗ trợ nhân viên mới trong 30 ngày đầu. Tạo Tool Skill gồm tool HR và tool Đào tạo (enrollment.create, ...) để chatbot có thể tra cứu thông tin nhân viên và hỗ trợ ghi danh khoá học ngay trong một cuộc trò chuyện.


Xem thêm

Last updated