Chi tiết task
Hướng dẫn xem chi tiết task, chuyển trạng thái, quy trình đánh giá, quản lý đính kèm và các thông tin trên thanh bên.
Quyền truy cập: Quản lý, HR Admin, Người đánh giá
Điều hướng: Giao việc > Quản lý task > Nhấp vào tiêu đề task hoặc nút "Xem"
Đường dẫn: /manage/task/detail/:id
Bố cục trang
Trang chi tiết task gồm 3 phần chính:
Phần đầu trang
Tiêu đề task -- Hiển thị ở góc trái, kèm nút quay lại danh sách
Nhãn trạng thái -- Hiển thị trạng thái hiện tại (ví dụ: Nháp, Đang thực hiện)
Nhãn loại task -- Hiển thị loại task (Vận hành, Hiệu suất, Phát triển)
Nút hành động -- Các nút chuyển trạng thái ở góc phải (tuỳ theo trạng thái hiện tại)
Nội dung chính (cột trái)
Thông tin task -- Mô tả, Mục đích, Tiêu chí thành công
Liên kết -- Mục tiêu liên kết, Hoạt động IDP, Kỹ năng mục tiêu, Năng lực mục tiêu (tuỳ loại task)
Kết quả đánh giá -- Hiển thị sau khi task được đánh giá
Đính kèm -- Tải lên và quản lý tệp đính kèm
Trao đổi -- Bảng trao đổi trực tiếp trên task (xem Trao đổi)
Thanh bên (cột phải)
Nhân sự -- Người giao, Người thực hiện, Người đánh giá
Thời gian -- Hạn hoàn thành, Ngày bắt đầu, Hạn đánh giá, Ngày đánh giá, Ngày tạo
Lịch sử thay đổi -- Danh sách các thay đổi theo dòng thời gian (trường thay đổi, giá trị cũ, giá trị mới, thời điểm)
Trạng thái task
Task có 6 trạng thái, chuyển đổi theo quy trình sau:
Nháp
Nháp
Đã giao, Đã huỷ
Đã giao
Đã giao
Đang thực hiện, Đã huỷ
Đang thực hiện
Đang thực hiện
Hoàn thành, Đã huỷ
Hoàn thành
Hoàn thành
Đã đánh giá, Đang thực hiện (trả lại)
Đã đánh giá
Đã đánh giá
Không thể chuyển (trạng thái cuối)
Đã huỷ
Đã huỷ
Không thể chuyển (trạng thái cuối)
Lưu ý: Trạng thái Đã đánh giá và Đã huỷ là trạng thái cuối cùng. Sau khi chuyển sang các trạng thái này, không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi task.
Nút hành động theo trạng thái
Các nút hành động hiển thị tuỳ theo trạng thái hiện tại của task:
Nháp
"Giao việc"
Chuyển sang Đã giao, gửi thông báo cho người thực hiện
Nháp
"Huỷ"
Huỷ task
Nháp
"Sửa"
Mở hộp thoại chỉnh sửa
Đã giao
"Bắt đầu"
Chuyển sang Đang thực hiện
Đã giao
"Huỷ"
Huỷ task
Đang thực hiện
"Hoàn thành"
Chuyển sang Hoàn thành
Đang thực hiện
"Huỷ"
Huỷ task
Hoàn thành
"Đánh giá"
Mở hộp thoại đánh giá
Hoàn thành
"Trả lại"
Chuyển về Đang thực hiện (yêu cầu làm lại)
Quy trình đánh giá
Khi task ở trạng thái Hoàn thành, người đánh giá nhấp "Đánh giá" để mở hộp thoại đánh giá.
Các trường đánh giá
Kết quả đánh giá
Có
Chọn một trong 4 mức kết quả (xem bảng bên dưới)
Nhận xét
Có
Nhận xét chi tiết về kết quả công việc
Mức độ thể hiện năng lực
Không (chỉ task Phát triển)
Chọn mức 1-5
Chất lượng bằng chứng
Không (chỉ task Phát triển)
Chọn mức chất lượng
Ghi chú phát triển
Không (chỉ task Phát triển)
Ghi chú về quá trình phát triển, điểm mạnh, điểm cần cải thiện
Kết quả đánh giá
Thành công
Task hoàn thành đạt hoặc vượt tiêu chí
Thành công một phần
Task hoàn thành nhưng chưa đạt hết tiêu chí
Không thành công
Task không đạt tiêu chí thành công
Chưa hoàn thành
Task chưa hoàn thành đầy đủ
Mức độ thể hiện năng lực (task Phát triển)
1
Mới bắt đầu
2
Đang phát triển
3
Thành thạo
4
Nâng cao
5
Chuyên gia
Chất lượng bằng chứng (task Phát triển)
Mạnh
Bằng chứng rõ ràng, có thể kiểm chứng
Trung bình
Có bằng chứng nhưng cần bổ sung
Yếu
Bằng chứng chưa đầy đủ
Gửi đánh giá
Điền đầy đủ các trường bắt buộc
Nhấp "Gửi đánh giá"
Task chuyển sang trạng thái Đã đánh giá
Quan trọng: Sau khi gửi đánh giá, task chuyển sang trạng thái cuối cùng và không thể chỉnh sửa.
Kết quả đánh giá trên trang chi tiết
Sau khi task được đánh giá, phần Kết quả đánh giá hiển thị trong nội dung chính với các thông tin:
Kết quả -- Nhãn kết quả (Thành công, Thành công một phần, Không thành công, Chưa hoàn thành)
Mức độ thể hiện -- Điểm X/5 (chỉ task Phát triển)
Chất lượng bằng chứng -- Mạnh, Trung bình hoặc Yếu (chỉ task Phát triển)
Nhận xét -- Nội dung nhận xét của người đánh giá
Ghi chú phát triển -- Ghi chú bổ sung (chỉ task Phát triển)
Đính kèm
Phần đính kèm nằm bên dưới nội dung task, cho phép:
Tải lên tệp đính kèm liên quan đến task
Xem danh sách tệp đã tải lên
Tải xuống tệp đính kèm
Lưu ý: Không thể tải lên hoặc xoá đính kèm khi task ở trạng thái Đã đánh giá hoặc Đã huỷ.
Thanh bên
Nhân sự
Người giao
Người tạo và giao task
Người thực hiện
Nhân viên được giao thực hiện task
Người đánh giá
Người đánh giá kết quả task. Với task Phát triển, có nút gợi ý người đánh giá
Thời gian
Hạn hoàn thành
Ngày hạn chót, hiển thị cảnh báo nếu sắp đến hạn hoặc quá hạn
Ngày bắt đầu
Ngày bắt đầu thực hiện task (nếu có)
Hạn đánh giá
Ngày hạn chót đánh giá (nếu có)
Ngày đánh giá
Ngày thực tế đánh giá (hiển thị sau khi đánh giá)
Ngày tạo
Ngày task được tạo
Lịch sử thay đổi
Hiển thị danh sách các thay đổi theo dòng thời gian, bao gồm:
Thời điểm thay đổi
Trường được thay đổi
Giá trị cũ và giá trị mới
Last updated