# Quản lý task > Hướng dẫn quản lý danh sách task: tạo mới, phân loại, lọc, tìm kiếm, chỉnh sửa và xoá task. Giải thích chi tiết 3 loại task và yêu cầu bắt buộc của từng loại. **Quyền truy cập:** Quản lý, HR Admin **Điều hướng:** `Giao việc > Quản lý task` **Đường dẫn:** `/manage/task/manager` *** ## Giao diện danh sách Trang Quản lý task hiển thị danh sách task dưới dạng bảng với các cột sau: | Cột | Mô tả | | --------------- | ------------------------------------------------------------- | | STT | Số thứ tự | | Tiêu đề | Tên task, nhấp để xem chi tiết | | Loại | Loại task: Vận hành, Hiệu suất hoặc Phát triển | | Trạng thái | Trạng thái hiện tại của task | | Người thực hiện | Nhân viên được giao task | | Deadline | Hạn hoàn thành task | | Ngày tạo | Ngày task được tạo | | Thao tác | Nút **"Xem"**, menu chứa **"Sửa"**, **"Chi tiết"**, **"Xoá"** | *** ## Bộ lọc và tìm kiếm Phía trên bảng có 3 bộ lọc: 1. **Trạng thái** -- Danh sách thả xuống với các tuỳ chọn: * Tất cả trạng thái * Nháp * Đã giao * Đang thực hiện * Hoàn thành * Đã đánh giá * Đã huỷ 2. **Loại task** -- Danh sách thả xuống với các tuỳ chọn: * Tất cả loại * Vận hành * Hiệu suất * Phát triển 3. **Tìm kiếm** -- Trường nhập văn bản, tìm theo tiêu đề task > **Lưu ý:** Bộ lọc áp dụng ngay khi thay đổi giá trị. Có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc. *** ## Tạo task mới 1. Nhấp nút **"Tạo task"** ở góc phải trên 2. Hộp thoại **"Tạo task mới"** hiển thị với các bước sau: ### Bước 1: Chọn loại task Chọn một trong 3 loại task bằng cách nhấp vào thẻ tương ứng: | Loại | Mô tả | | -------------- | ------------------------------------------------------------------ | | **Vận hành** | Công việc vận hành hàng ngày, không yêu cầu liên kết mục tiêu | | **Hiệu suất** | Task gắn với mục tiêu hoặc PIP, yêu cầu đánh giá | | **Phát triển** | Task phát triển năng lực, gắn với IDP và kỹ năng, yêu cầu đánh giá | ### Bước 2: Nhập thông tin task | Trường | Bắt buộc | Mô tả | | ------------------- | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | | Tiêu đề | Có | Tên task, ví dụ: "Hoàn thành báo cáo Q1" | | Mục đích | Tuỳ loại | Lý do task quan trọng và kết quả mong đợi. Bắt buộc với task Hiệu suất và Phát triển | | Mô tả | Không | Mô tả chi tiết công việc cần thực hiện | | Tiêu chí thành công | Không | Cách xác định task hoàn thành tốt | ### Bước 3: Phân công | Trường | Bắt buộc | Mô tả | | --------------- | -------- | --------------------------------------------------------- | | Người thực hiện | Có | Chọn nhân viên được giao task | | Người đánh giá | Tuỳ loại | Chọn người đánh giá kết quả. Bắt buộc với task Phát triển | ### Bước 4: Thời hạn | Trường | Bắt buộc | Mô tả | | -------------- | -------- | ------------------------------------------------ | | Ngày bắt đầu | Không | Ngày dự kiến bắt đầu task | | Hạn hoàn thành | Có | Ngày hạn chót hoàn thành task | | Hạn đánh giá | Không | Ngày hạn chót đánh giá (dành cho người đánh giá) | ### Bước 5: Liên kết (tuỳ loại task) Phần này chỉ hiển thị khi loại task yêu cầu liên kết: **Task Hiệu suất:** | Trường | Bắt buộc | Mô tả | | ----------------- | -------- | ---------------------------------- | | Liên kết mục tiêu | Có | Chọn mục tiêu hoặc PIP để liên kết | **Task Phát triển:** | Trường | Bắt buộc | Mô tả | | ----------------- | ------------------ | ------------------------------ | | Hoạt động IDP | Có | Chọn hoạt động IDP để liên kết | | Kỹ năng mục tiêu | Có (một trong hai) | Nhập mã kỹ năng mục tiêu | | Năng lực mục tiêu | Có (một trong hai) | Nhập mã năng lực mục tiêu | 3. Nhấp **"Tạo task"** để lưu > **Lưu ý:** Task mới được tạo ở trạng thái **Nháp**. Cần vào chi tiết task và nhấp **"Giao việc"** để giao cho người thực hiện. *** ## Yêu cầu theo loại task Bảng tổng hợp các trường bắt buộc và tuỳ chọn theo từng loại task: | Yêu cầu | Vận hành | Hiệu suất | Phát triển | | ----------------------- | -------------- | -------------- | ------------- | | Mục đích | Không bắt buộc | Bắt buộc | Bắt buộc | | Liên kết mục tiêu/PIP | Tuỳ chọn | Bắt buộc | Không áp dụng | | Liên kết IDP | Không áp dụng | Không áp dụng | Bắt buộc | | Người đánh giá | Không bắt buộc | Không bắt buộc | Bắt buộc | | Kỹ năng/Năng lực | Không áp dụng | Không áp dụng | Bắt buộc | | Đánh giá khi hoàn thành | Không | Có | Có | | Phản ánh phát triển | Không | Không | Có | *** ## Chỉnh sửa task 1. Trong danh sách, nhấp biểu tượng **"..."** ở cột Thao tác của task cần sửa 2. Chọn **"Sửa"** 3. Hộp thoại **"Chỉnh sửa task"** hiển thị với thông tin hiện tại 4. Chỉnh sửa các trường cần thay đổi 5. Nhấp **"Cập nhật"** để lưu > **Quan trọng:** Không thể chỉnh sửa task ở trạng thái **Đã đánh giá** hoặc **Đã huỷ**. Đây là các trạng thái cuối cùng, không cho phép thay đổi. *** ## Xoá task 1. Trong danh sách, nhấp biểu tượng **"..."** ở cột Thao tác của task cần xoá 2. Chọn **"Xoá"** 3. Xác nhận xoá trong hộp thoại xác nhận > **Cảnh báo:** Hành động xoá task không thể hoàn tác. Chỉ có thể xoá task ở trạng thái cho phép (ví dụ: Nháp). Task đã giao hoặc đang thực hiện nên **Huỷ** thay vì xoá. *** ## Phân quyền | Hành động | Quản lý | HR Admin | | ------------------ | ----------------------------------- | -------- | | Xem danh sách task | Có | Có | | Tạo task | Có | Có | | Sửa task | Có (task mình tạo) | Có | | Xoá task | Có (task mình tạo, trạng thái Nháp) | Có | | Giao task | Có (task mình tạo) | Có |