Quản lý task
Hướng dẫn quản lý danh sách task: tạo mới, phân loại, lọc, tìm kiếm, chỉnh sửa và xoá task. Giải thích chi tiết 3 loại task và yêu cầu bắt buộc của từng loại.
Quyền truy cập: Quản lý, HR Admin
Điều hướng: Giao việc > Quản lý task
Đường dẫn: /manage/task/manager
Giao diện danh sách
Trang Quản lý task hiển thị danh sách task dưới dạng bảng với các cột sau:
STT
Số thứ tự
Tiêu đề
Tên task, nhấp để xem chi tiết
Loại
Loại task: Vận hành, Hiệu suất hoặc Phát triển
Trạng thái
Trạng thái hiện tại của task
Người thực hiện
Nhân viên được giao task
Deadline
Hạn hoàn thành task
Ngày tạo
Ngày task được tạo
Thao tác
Nút "Xem", menu chứa "Sửa", "Chi tiết", "Xoá"
Bộ lọc và tìm kiếm
Phía trên bảng có 3 bộ lọc:
Trạng thái -- Danh sách thả xuống với các tuỳ chọn:
Tất cả trạng thái
Nháp
Đã giao
Đang thực hiện
Hoàn thành
Đã đánh giá
Đã huỷ
Loại task -- Danh sách thả xuống với các tuỳ chọn:
Tất cả loại
Vận hành
Hiệu suất
Phát triển
Tìm kiếm -- Trường nhập văn bản, tìm theo tiêu đề task
Lưu ý: Bộ lọc áp dụng ngay khi thay đổi giá trị. Có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc.
Tạo task mới
Nhấp nút "Tạo task" ở góc phải trên
Hộp thoại "Tạo task mới" hiển thị với các bước sau:
Bước 1: Chọn loại task
Chọn một trong 3 loại task bằng cách nhấp vào thẻ tương ứng:
Vận hành
Công việc vận hành hàng ngày, không yêu cầu liên kết mục tiêu
Hiệu suất
Task gắn với mục tiêu hoặc PIP, yêu cầu đánh giá
Phát triển
Task phát triển năng lực, gắn với IDP và kỹ năng, yêu cầu đánh giá
Bước 2: Nhập thông tin task
Tiêu đề
Có
Tên task, ví dụ: "Hoàn thành báo cáo Q1"
Mục đích
Tuỳ loại
Lý do task quan trọng và kết quả mong đợi. Bắt buộc với task Hiệu suất và Phát triển
Mô tả
Không
Mô tả chi tiết công việc cần thực hiện
Tiêu chí thành công
Không
Cách xác định task hoàn thành tốt
Bước 3: Phân công
Người thực hiện
Có
Chọn nhân viên được giao task
Người đánh giá
Tuỳ loại
Chọn người đánh giá kết quả. Bắt buộc với task Phát triển
Bước 4: Thời hạn
Ngày bắt đầu
Không
Ngày dự kiến bắt đầu task
Hạn hoàn thành
Có
Ngày hạn chót hoàn thành task
Hạn đánh giá
Không
Ngày hạn chót đánh giá (dành cho người đánh giá)
Bước 5: Liên kết (tuỳ loại task)
Phần này chỉ hiển thị khi loại task yêu cầu liên kết:
Task Hiệu suất:
Liên kết mục tiêu
Có
Chọn mục tiêu hoặc PIP để liên kết
Task Phát triển:
Hoạt động IDP
Có
Chọn hoạt động IDP để liên kết
Kỹ năng mục tiêu
Có (một trong hai)
Nhập mã kỹ năng mục tiêu
Năng lực mục tiêu
Có (một trong hai)
Nhập mã năng lực mục tiêu
Nhấp "Tạo task" để lưu
Lưu ý: Task mới được tạo ở trạng thái Nháp. Cần vào chi tiết task và nhấp "Giao việc" để giao cho người thực hiện.
Yêu cầu theo loại task
Bảng tổng hợp các trường bắt buộc và tuỳ chọn theo từng loại task:
Mục đích
Không bắt buộc
Bắt buộc
Bắt buộc
Liên kết mục tiêu/PIP
Tuỳ chọn
Bắt buộc
Không áp dụng
Liên kết IDP
Không áp dụng
Không áp dụng
Bắt buộc
Người đánh giá
Không bắt buộc
Không bắt buộc
Bắt buộc
Kỹ năng/Năng lực
Không áp dụng
Không áp dụng
Bắt buộc
Đánh giá khi hoàn thành
Không
Có
Có
Phản ánh phát triển
Không
Không
Có
Chỉnh sửa task
Trong danh sách, nhấp biểu tượng "..." ở cột Thao tác của task cần sửa
Chọn "Sửa"
Hộp thoại "Chỉnh sửa task" hiển thị với thông tin hiện tại
Chỉnh sửa các trường cần thay đổi
Nhấp "Cập nhật" để lưu
Quan trọng: Không thể chỉnh sửa task ở trạng thái Đã đánh giá hoặc Đã huỷ. Đây là các trạng thái cuối cùng, không cho phép thay đổi.
Xoá task
Trong danh sách, nhấp biểu tượng "..." ở cột Thao tác của task cần xoá
Chọn "Xoá"
Xác nhận xoá trong hộp thoại xác nhận
Cảnh báo: Hành động xoá task không thể hoàn tác. Chỉ có thể xoá task ở trạng thái cho phép (ví dụ: Nháp). Task đã giao hoặc đang thực hiện nên Huỷ thay vì xoá.
Phân quyền
Xem danh sách task
Có
Có
Tạo task
Có
Có
Sửa task
Có (task mình tạo)
Có
Xoá task
Có (task mình tạo, trạng thái Nháp)
Có
Giao task
Có (task mình tạo)
Có
Last updated